Счетоводство в магазина на Excel или специализиран софтуер

В търговията на дребно успешното развитие изисква постоянно наблюдение на магазина от мениджъра. Това изисква бърза и надеждна информация за всички бизнес процеси, включително оборот и парични потоци. В малките предприятия отчитането на складовите операции обикновено се извършва самостоятелно в Excel или тетрадки или се закупува специализиран софтуер.

Магазинно счетоводство с Excel

Недвусмислено отговорете на въпроса "Как да следите стоките в магазина с помощта на Excel?" забранено е. Много зависи от спецификата на конкретно предприятие, мащаба на дейността му и характеристиките на стоките. Съществуват обаче общи препоръки, които трябва да се спазват за счетоводство без грешки.

За правилното отчитане на стоките в търговията в Excel е необходимо да се създадат директории "Доставчици", "Купувачи", при наличие на няколко търговски обекта и складове - "Точки за отчитане на стоки".
Ако продуктовата гама е относително постоянна, има смисъл да се изготви лист „Номенклатура“, където да се впишат всички налични стоки, като се посочи наименованието, продуктовата група, артикулният номер, мерната единица, срокът на годност и др.
Всяко постъпване на стоки в склада на магазина трябва да се записва в лист "Входящи", освобождаването на стоки - в лист "Разходи", а текущото количество - в лист "Остатъци".
За съставяне на окончателни отчети е по-добре да използвате инструмента PivotTable.

Счетоводството в търговията на дребно изисква най-точно и подробно попълване на всички директории. Освен това не може да се пренебрегне хронологията при регистриране на складовите операции: например информацията за получаването на продукти в склада трябва да бъде въведена по-рано от изпращането до крайния потребител.

Автоматизирана система за управление на склад

Както показва практиката, използването на готови софтуерни решения и автоматизацията на точката на продажба са реален начин за увеличаване на рентабилността на бизнеса и извеждането му на ново ниво. Днес на пазара има много счетоводни системи. Повечето от тях се характеризират с гъвкавост, широк набор от функции и в резултат на това висока цена, така че инсталирането им в малки предприятия не винаги е подходящо.

Онлайн програма Subtotal е проста и удобна програма за отчитане на стоки и продажби, предназначена специално за малкия и среден бизнес. Тя ви позволява да решавате проблемите, пред които е изправен магазин за търговия на дребно от всяка посока, включително свързване с Единната държавна автоматизирана информационна система, контрол на инвентара на стоки, генериране на финансови и търговски документи, инструменти за анализ и управление. Интерфейсът на Subtotal е интуитивен дори за начинаещ потребител, а конфигурацията се извършва безплатно от консултанти за поддръжка на клиенти.

Вземайки предвид нуждите на малкия бизнес, разработчиците на Subtotal се фокусираха върху най-доброто съотношение цена/качество. Следователно цената на програмата, въпреки широката си функционалност, е едно от най-достъпните готови решения на пазара: след период на безплатно използване цената на абонамента е 1400 рубли на месец за една точка на продажба и 900 рубли на месец за всяка следваща.

Автоматизация на търговска мрежа от два или повече магазина

Търговска верига се счита за обединение на два или повече магазина, контролирани от един център. Понастоящем такава схема на бизнес организация се развива активно, засилва конкуренцията и принуждава предприемачите да търсят нови начини за увеличаване на рентабилността. какОпитът на успешните търговци на дребно показва, че ефективността на едно предприятие до голяма степен зависи от нивото на стандартизация на бизнес процесите, което от своя страна се постига чрез пълна автоматизация на търговията и въвеждането на високотехнологични решения. В резултат на това автоматизацията осигурява значително намаляване на времето и парите, изразходвани за рутинни операции (събиране на пари, инвентаризация, отпечатване на ценови етикети и т.н.), както и по-ефективна оптимизация на складовите наличности и гамата от продавани продукти.

Няма значение дали говорим за автоматизиране на магазин за хранителни стоки или автоматизиране на бар, първото нещо, което един предприемач трябва да направи, е да избере правилния софтуер за тази задача. Системите за управление на търговията на дребно ви позволяват да решавате следните задачи:

Пълна автоматизация на касовия апарат и осигуряване на безпроблемна работа на касиерите;
Автоматизация на отчитането на продажбите;
Управление на асортимента - може да се състави асортиментна матрица както за цялата дистрибуторска мрежа, така и за всеки магазин поотделно;
Оптимизиране на взаимодействието с доставчиците и контрол на минимални цени;
Повишаване на стокооборота и намаляване обема на неликвидните салда;
Ефективна организация на работата на персонала;
Повишаване на лоялността на клиентите, включително разработване и стартиране на програми за отстъпки, анализ на тяхната ефективност и последваща корекция;
Анализ и финансово планиране.