SES проверка

Почти всеки индивидуален предприемач може да попадне в зрителното поле на санитарно-епидемиологичната служба (Роспотребнадзор) и всеки от тях може да бъде докоснат от проверката. Но това не означава, че трябва да се страхуваме от последствията от такъв контрол. Много по-важно е да се подготвим старателно за тях и да избегнем нарушения, за които могат да бъдат предприети сериозни санкции. Няма да могат да се избегнат проверки за новосъздадени организации и нови предприемачи.

Планирани проверки
Непланирани проверки

Какви са разликите им и как да ги лекуваме.

Планираните проверки се извършват в съответствие с графика, който предвижда посещение от служители на Роспотребнадзор веднъж на три години. Изключение правят предприятията и компаниите, работещи в хранително-вкусовата промишленост и медицината.

Подробен график на контролните проверки обикновено е публикуван на сайта на районната прокуратура. В същото време органите на Роспотребнадзор са длъжни предварително да уведомят ръководителя на компанията или индивидуалния предприемач за времето на посещението си. Това се прави, за да може по време на проверката водещото лице да присъства на работното си място.

Посещението на обект извън графика се нарича непланирана проверка от Роспотребнадзор. Причината за прилагането му може да бъде извънредна ситуация, причинена от незадоволително качество на продукта и ниво на обслужване. Освен това се извършва извънпланова проверка по жалби на потребители.

Обикновени граждани, които използват услуги или купуват стоки
Представители на органите на самоуправление по инициатива на гражданите
Държавни служби

Целта на тези проверки е да се потвърдят или опровергаят данните, получени въз основа наоплаквания.

Rospotrebnadzor е длъжен да уведоми ръководителите и собствениците на предприятия за времето на такива мерки за контрол не по-късно от 24 часа предварително. Има обаче изключение от това правило, когато става въпрос за спешни действия. Например, ако подозирате появата на опасни форми на отравяне или инфекциозни заболявания.

Как да посрещнем инспекцията на Rospotrebnadzor

Значителна част от предприемачите в очакване на проверка предпочитат да изберат мярка, която им позволява да избегнат неудобната процедура на проверки. За тази цел те затварят бизнеса си, за да пререгистрират дейността си в същия профил след кратък период. Този път обаче не е най-рентабилният и безпроблемен.

Другата част от бизнесмените, напротив, се обръщат към органите на Роспотребнадзор по собствена инициатива, като по този начин получават вид индулгенция.

Нито едно от тези неща обаче не трябва да се прави. Много по-лесно и по-надеждно е да се подготвите добре за посещението на служителите на Роспотребнадзор.

Изготвяне на документална база за проверки от Роспотребнадзор

Още преди датата на посещението на Роспотребнадзор е наложително да се гарантира, че има:

Тази информация трябва да е налична в компанията или организацията за удобство при обслужването на потребителите. Заедно с тях със сигурност трябва да има документи, към които службата на Роспотребнадзор определено ще прояви интерес и които показват законното извършване на дейност:

Документи, доказващи правата на предприемача върху парцели и недвижими имоти, както и в случай на наемни отношения - документи, потвърждаващи факта на такива споразумения
Документация от лечебни заведения за прегледлекари на всички служители на компанията
Оригинални договори с организациите, чиито отговорности включват извършване на дезинфекционни мерки, както и мерки за унищожаване на вредни насекоми и гризачи - дезинсекция и дератизация
Заключение на комисиите, извършили санитарно-епидемиологични и санитарни изследвания
Лиценз, потвърждаващ правото за извършване на дейност в определена област
Дневник, показващ резултатите от предварително проведен санитарен контрол
Официално документирана програма за провеждане на мерки за производствен контрол
Харта на дружеството или организацията и удостоверение за присвояване на TIN номера
Споразумения с организация за пране на работно и униформено облекло в лечебни заведения и производствени предприятия
Спектърът на вниманието в процеса на инспекции на Роспотребнадзор

Rospotrebnadzor проверява не само документалната база, но и визуална проверка на територията и помещенията на организацията, за да идентифицира несъответствия. По време на такава визуална проверка се обръща внимание на следните параметри:

Съответствие със стандартите по отношение на наличните квадратни метри в помещението, както и размерите на отворите за прозорци и врати. По време на такива проверки предприемачът трябва да има предвид, че тези стандарти могат да се променят с периодичност от шест месеца и това, което е било подходящо по време на последната проверка на Роспотребнадзор, може да се окаже нарушение следващия път.
Проверява и доколко са спазени изискванията за комфорт и чистота на помещенията и прилежащите територии. Специално внимание се обръща на параметрите на осветлението.
Служителите на Rospotrebnadzor обръщат специално внимание на качеството на продуктите. СЪСза целта могат да се направят пробни покупки в търговски обект. Тези параметри включват спазване на сроковете за изпълнение и съхранение, целостта на контейнерите и опаковките, както и нивото на обслужване на клиентите.

Обобщаване на резултатите от проверките на Роспотребнадзор

Резултатите от проверките се отразяват в акта за проверка. При установяване на несъответствия и потвърждаване на фактите, изложени в жалбите, се съставя акт с налагане на санкции на организацията и нейните ръководители.

Акт за проверка на Роспотребнадзор

Всички резултати от контролното посещение на фирмата или предприемача трябва да бъдат показани в протокола от проверката. Този документ се съставя в два екземпляра, от които единият се предоставя на самия предприемач или управител, а вторият остава в органите на Роспотребнадзор. При съставянето на такъв акт и прехвърлянето на едно копие от него на индивидуален предприемач трябва да се вземе разписка от последния. Самите служители на Rospotrebnadzor правят запис в регистъра на проверките.

Прилагане на санкции на Роспотребнадзор

В резултат на проверката могат да бъдат наложени глоби за констатирани нарушения или да бъде издадено предписание за отстраняване на установените недостатъци. В случай на откриване на нарушения, служител на Роспотребнадзор е длъжен да състави специален протокол. Този документ се заверява от един от инспекторите и отговорното лице в ревизираното дружество за констатираните нарушения.

Ако се установят отклонения от санитарните изисквания, предприемачът може да бъде глобен в размер от пет до десет пъти минималната заплата. Алтернативна санкция в такъв случай може да бъде временно спиране на дейност за период до три месеца, презкоито всички открити факти за нарушения трябва да бъдат отстранени.

При неспазване на изискванията за експлоатация на помещенията се налага глоба в размер от десет до двадесет минимална работна заплата.

В случай на груби нарушения по отношение на санитарните стандарти и по отношение на разпространението на инфекциозни заболявания, глобата може да не е достатъчна. В такава ситуация предприемачът рискува да бъде лишен от свобода с решение на съдебната власт.

Средният размер на санкциите, наложени от Роспотребнадзор, варира от двадесет до двеста хиляди рубли. От предприемача обаче може да се изисква да изготви обяснителна бележка. Това се случва, ако срещу предприемача или във връзка с дейността му е подадена жалба до държавни структури. Съставеният документ трябва да отразява мотивите и обстоятелствата, съпътстващи извършването на нарушенията. Обяснителната записка трябва да бъде придружена от документация с обяснения.

Основното правило в навечерието на посещението на служителите на Роспотребнадзор не е самата мимолетна подготовка, а системното и конструктивно спазване на изискванията и стандартите през целия период на дейност. Иначе няма да е трудно да се намери несъответствие за тази услуга - все пак това е същността на тяхната дейност.

В заключение може само да се отбележи, че ако човек няма достатъчно убеденост в собствените си сили и няма възможности за коригиране на недостатъците и правилно посрещане на Rospotrebnadzor, винаги можете да се обърнете към професионалисти от Центъра за хигиена, санитария и екология на населението. Те ще могат да предоставят практическа и консултантска помощ при подготовката за проверката на Роспотребнадзор. Те също така ще могат да подготвят всички необходими документи в правилната форма ипредоставя услуги за отстраняване на съществуващи нарушения.