Съхраняване на цифрови документи - Лаборатория по проблеми на хуманитарната информатика

През 2014 г. изследователската група на лабораторията започна изследвания в рамките на ново направление за вътрешната наука - изследване на проблемите на натрупването и дългосрочното съхранение на лични цифрови архиви в съвременното общество. Актуалността на този въпрос се дължи на факта, че цифровите документи се превръщат в основна форма за фиксиране и представяне на професионалния и личния живот на човек, като в същото време са много крехки („ефимерни“) обекти, които не могат да бъдат запазени случайно без целенасочени усилия. Осигуряването на опазването на формиращото се днес цифрово наследство, което има както лична, така и социална стойност, е глобално предизвикателство.

Една от последиците от бързото развитие на информационните и комуникационни технологии е образуването през последните десетилетия на огромни информационни масиви, част от които са цифрови материали, принадлежащи на отделни лица, техните семейства, роднини и приятели. Лични архиви е имало и преди. Документите, включени в тях, като правило са били депозирани в рамките на семейството, а някои от техните колекции попадат частично или изцяло в архиви на различни нива, превръщайки се в популярни исторически източници, които хвърлят светлина не само върху определени събития, но и върху различни аспекти на историческото ежедневие. В съвременната ситуация човек има възможност да записва ежедневието си с помощта на голямо разнообразие от средства, повечето от които са цифрова документация. Освен това той натрупва много придобити или получени от други цифрови материали. Така възникването на личните дигитални архиви е съвсем естествено, както и интересът, който архивистите проявяват към тях,историци, антрополози, служители на библиотеки и музеи.

Проблемите на личните цифрови архиви в контекста на дългосрочното съхранение на дигиталното културно-историческо наследство се обсъждат активно от специалисти в областта на архивните и информационните науки в развитите западни страни от около втората половина на 2000-те години. Текущото изследване обхваща широк спектър от въпроси: състава на личните цифрови архиви, методите за тяхното дългосрочно съхранение, етични и правни въпроси и полезността на личните цифрови документи за изследователите.

Актуални проекти

Международният изследователски проект InterPARES Trust (2013-2018) е продължение на проектите InterPARES 1-3, които бяха изпълнени през 1999-2012 г., ръководени от изследователската група на Университета на Британска Колумбия (Канада). Проектът се финансира от 5-годишен грант от Канадския съвет за научни изследвания в областта на социалните и хуманитарните науки (SSHRC) и еквивалентни средства от Университета на Британска Колумбия, както и от всички партньори. Ръководител на проекта е ръководител и професор на Департамента по архивистика и библиотекознание към Университета на Британска Колумбия, ръководител на Центъра за международни изследвания на съвременни документи и архиви, член на Управителния комитет на програмата на ЮНЕСКО Паметта на света. Членството (повече от 195) включва реномирани световни университети, библиотеки и архиви, като Университета на Торонто, Университета на Вашингтон, Средния шведски университет, Университетския колеж в Лондон, Британската библиотека, Сорбоната, Националния архив на Франция, Държавния архив на Израел, Университета на Мексико Сити, Университета на Южна Африка.

Целта на проекта е да формиратеоретични и методологични концепции, които ще допринесат за създаването и развитието на интегрирани и съгласувани набори от местни, национални и международни политики, процедури, правила, стандарти и законодателство по отношение на електронни документи, поверени на интернет, с цел осигуряване на обществено доверие в тях, въз основа на доказателства за добро управление, на силна електронна икономика и постоянна електронна памет.