Сигурно изпращане на поверителни документи по имейл

Почти всеки ден използваме електронната поща като средство за прехвърляне на важни документи на други хора. По правило такъв трансфер се извършва извън периметъра на сигурността на организацията. Тези. документите се изпращат до външни получатели. Сега няма да говорим за това как е организирана системата за защита на вътрешната информация в предприятието. Но какво да кажем за документите, които напускат организацията, документите, които вие и аз не можем да контролираме по никакъв начин?

Традиционните DLP (Data Loss Prevention или Data Leak Prevention) системи контролират изпращането на информация извън компанията и теоретично не позволяват поверителна информация да я напусне. Но когато става въпрос за изпращане на чувствителна информация до външен получател, как можем да сме сигурни, че е безопасно?

Нека очертаем няколко основни изисквания за изпращане на поверителна информация:

С други думи, искаме защитеният документ да остане личен.

Обмислете няколко начина за защита на прикачени файлове към имейл.

Задайте парола за документа. Кажете на получателя паролата.

+ Доста бързо и удобно - Изключително ненадеждна защита на информацията - Сигурният прикачен файл се съхранява некриптиран от получателя - Прикаченият файл може да бъде отворен на друг компютър със същата парола

Шифроване на прикачен файл и прикачване към имейл. Изпратете на получателя ключ, който дешифрира информацията

+ Надеждна защита на информацията - Сертификати за публичен ключ - платени. Не е толкова лесно за обикновен човек или организация да ги получи - Дешифрираният прикачен файл се съхранява от получателя в незащитена форма - Прикаченият файл може да бъде отворен на другкомпютър, ако ключът за дешифриране е известен

Настройте защитен комуникационен канал между подателя и получателя.

+ Относително надежден - По правило не винаги знаете на кого ще изпратите важна информация - Информацията се съхранява от получателя в незащитена форма - Прикаченият файл може да бъде отворен на друг компютър

Изпращане по куриер на запечатано (и евентуално нотариално заверено) копие на документа

Автоматична защита на прикачените файлове преди изпращане чрез пощенския сървър - SFLetter.com

+ Надеждна защита на информацията + Бързо, удобно: не се изискват допълнителни действия от подателя + Информацията се съхранява от получателя в защитена форма + Безплатна услуга за облачна поща

Сега нека съберем тези данни в една таблица: