Система за управление на документи Alfresco
Alfresco е един от лидерите в областта на електронните системи за управление на документи. Тази система е инсталирана в много големи западни компании, сред които има гиганти като Cisco, Activision, Electronic Arts с клонове по целия свят.
Тази система е изградена на принципаopen-source (отворен код), което позволява лесното й внедряване във всякакви системи и бази данни. В допълнение, сред аналозите с отворен код, Alfresco се откроява със своето високо качество и стабилност, с които други системи, разработени с отворен код, не могат да се похвалят. Тази система е перфектна за почти всяка бизнес област поради своята гъвкавост и лекота на внедряване. Това ще бъде идеално решение за малки компании с 10 потребители, както и за огромни корпорации с десетки хиляди служители. Заслужава да се отбележи, че един от признатите лидери в разработването наEDMS - Джон Нютон, собственик на Documentum, световен лидер в разработването на системи за управление на електронни документи, разработва това решение.
Системата Alfresco осигурява "облачен" достъп до данни, което включва редица такива предимства:
- достъп до системата от всяка точка на света;
- няма нужда от инсталиране на специализиран софтуер на работните станции на служителите;
- няма нужда от отстраняване на грешки и актуализиране на системата на всяка работна станция поотделно;
- достъп до системата от мобилни устройства и таблети;
- няма нужда да инсталирате системата на "физически" сървъри.
- лекота на настройка и внедряване;
Уеб интерфейсът на системата е едно от основните предимства. Той е проектиран с мисъл за максимално удобство и лекота на използване, за да бъде разбираем за всеки служител без допълнителниизучаване на. Въпреки това, в допълнение към този интерфейс, има и класически, предназначен за устройство, свързано чрез локална мрежа.
В този случай управлението, редактирането, прегледът и одобрението на документа става по обичайния начин, с помощта на стандартни инструменти на MS Office. По този начин потребителят може да отвори документа, от който се нуждае, например в папката „Документи за разглеждане“ (където автоматично се появяват документите, предназначени за потребителя) по всеки удобен за него начин, например с помощта на Microsoft Word. След това той може да се запознае с документа, да прочете рецензии и рецензии за него, да направи необходимите промени и допълнения, след което, след като одобри документа, просто трябва да го прехвърлите в папката „одобрени документи“ за по-нататъшното му движение.
Уеб интерфейсът също поддържа всички тези функции, но както показва практиката, със сигурност е по-лесно за потребителя да използва класически инструменти. Ето защо през последните години всички напреднали EDMS се фокусират не върху уеб интерфейса, а го правят като едно от допълненията.
Alfresco се поддържа от България и страните от ОНД. Списъкът от услуги, предоставяни със системата, включва инсталиране и внедряване на системата, както и бизнес процеси (workflow), локализиране и обучение на технолози на вашата компания, както на семинари, така и дистанционно. Освен това предоставяме гаранция за функционирането на реализираните бизнес процеси.
Alfresco Enterprise Edition е индустриална версия на програмата, която работи на Oracle и MS SQL. Потребителите на тази система получават гаранция, надеждно обслужване и редовни системни актуализации. Този продукт е сертифициран от Alfresco и отговаря на всички международни стандарти за качество.
Alfresco Community Edition - безплатносистемно издание. Може да бъде изтеглен и инсталиран във всяка компания абсолютно безплатно. Системата обаче има един недостатък - липсата на официална поддръжка за този продукт, с изключение на помощта на общността Alfresco. Вградените в системата бази данни са MySQL и PostgreSQL. Това издание на EDMS е едно от най-популярните в Европа за компании от 10 до 10 000 потребители. Системата Alfresco Community Edition може да бъде инсталирана както на "облачен" сървър, така и на физически клъстер, което е идеално за различни нужди на предприятието.
Характеристиките на системата за управление на електронни документи Alfresco са: