Система за управление на документи LanDocs

Функционална архитектура на LanDocs

Основни видове документи:

ORD (заповеди, инструкции, заповеди, задачи, протоколи от заседания)
Входящ документ
Изходящ документ
Договори (споразумения)

Поддръжка за обмен на данни чрез XML, OLE, уеб услуги

Поддръжка на ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista

Поддръжка на СУБД: Microsoft SQL, Oracle

Системни компоненти на LanDocs

Списъкът с предоставените лицензи може да не е пълен. Представеното групиране на лицензи е условно и не претендира да бъде правилата за групиране на лицензи LanDocs.

Доставката на основния пакет решения за системи за управление на документи обикновено включва лицензи:

– Landocs: сървър за документи

– Landocs: пълнотекстово търсене

– Landocs: пощенски сървър

Офис работа

Базовата система за автоматизация на работните процеси в офиса и поддържане на архив от електронни документи е реализирана в архитектурата "клиент-сървър", базирана на индустриална СУБД.

Сървър за документи

Сървърен софтуер за централизирано управление на съхранението на съдържанието на документи (документни файлове) в електронен архив. Осигурява поддръжка за четене, писане, изтриване, прехвърляне на файлове с документи за дългосрочно съхранение, регистриране на всички тези операции на специализиран сървър.

Търсене в пълен текст

Предоставя възможност за търсене в текстовете на документи с помощта на морфологична нормализация.

Сканиране на документи

Пакетно сканиране на документи

Пакетното сканиране е разширениеСофтуер LanDocs: СКАНИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ. За разлика от последния, той е фокусиран върху автоматизирането на процесите на масово (поточно) сканиране на многостранични документи.

Пощенска подсистема

Специализираният сървърен софтуер LanDocs: MAIL SERVER предоставя възможност за изпращане на съобщения, задачи и документи от системата LanDocs до корпоративни потребители на електронна поща.

Достъп до Интернет

Осигурява на потребителите възможност за работа със системата за автоматизация на офиса и корпоративния архив на електронни документи през Интернет ви позволява да извършвате регистрация, търсене, разпространение и други операции с документи, като използвате стандартен интернет браузър като клиент.

Подсистема за сигурност

Осъществява функции за защита на информацията чрез използване на електронен цифров подпис и криптиране на данните.

Маршрутизиране (работен процес)

Позволява ви визуално (чрез изграждане на графична карта) да зададете процеса на движение на документа. Картата определя маршрута на документа и задава условията за преминаване от един етап на обработка към друг.

Подсистема за обмен на XML

Позволява ви да организирате обмена на документи и да синхронизирате директории (класификатори) между системите в XML формат.

Сървър за съдържание

Изграден е по технологията Microsoft .NET и чрез WEB услуги осигурява достъп до системни функции и обекти от WEB приложения, използва се за интегриране на LanDocs с портални приложения.

Администратор

Този софтуерен модул служи за адаптиране към конкретна структура на офис работа и администриране на системата LanDocs.

ДизайнерФормуляр

Предназначен за създаване и персонализиране на екранни форми на гъвкави регистрационни карти на системата LanDocs.

Планировчик

Това е допълнителен модул, предназначен да поддържа повтарящи се задачи (например изготвяне на месечни или тримесечни отчети), както и генериране на съобщения в рамките на тези задачи. Администраторът разполага с инструмент, който ви позволява да създавате задачи, които ще се изпълняват с определена честота.

OLE SDK

Документиран OLE интерфейс за вграждане на услуги за управление на документи на LanDocs в Windows приложения на трети страни.

———— Автор: Елена Рожкова Производител - ЛАНИТ Източник на информация: LanDocs