Системни менюта на MS Access
Помислете за най-често използваните:
Извършете сортиране във възходящ и низходящ ред. За да извършите сортиране, курсорът трябва да е в необходимото поле (колона). След това натиснете един от бутоните.
Те се използват за прилагане на филтри (условия за избор) към данните. най-необходимият и търсен инструмент при работа с програмата.
Третият бутон е за прилагане на филтри, които току-що са създадени или които са били запазени по-рано (и запазване на филтъра автоматично след първото стартиране)
Ако научите как да използвате филтри, тогава ще можете да "хванете" всеки желан запис без никакви затруднения.
Аз, като разработчик, отлично разбирам, че използването на филтри е твърде "объркващо" за начинаещ потребител и ще направя всичко възможно да направя избор на данни, използвайки стандартните инструменти на моя програмен интерфейс (бутони, формуляри и т.н., както е направено във формуляра за входящ избор на журнал). Но ако все още владеете работата с филтри (и вградената помощна система на MS Accessa може да ви помогне с това - тъй като използването на филтри е вграден инструмент в MS Access), тогава ще бъде много по-удобно за вас да получите данните сами, отколкото чрез моя интерфейс.
Търсене
Служи за извършване на търсене на необходимия контекст. Не се използва в полета като доставчик, име на дървен материал и др. (вижте обясненията по-горе). Най-често се използва за търсене на номера на документи. Курсорът трябва да е в желаното поле (например номера на фактурата за пристигане на трупи), след което натиснете бутона. Първият запис е намерен.