СЛУЧАЙ Как да бюджетираме бизнес проект
Всеки бизнес рано или късно трябва да започне да печели и в крайна сметка да започне да се изплаща. Първата грешка, която направих, когато стартирах бизнеса си, беше, че не следях приходите и разходите. Ако нямате твърди цифри под ръка, как да разберете дали вашият проект се изплаща?
Когато за първи път стартирах, просто похарчих част от заплатата си за бизнес проект и взех част от парите от лихвите, които капеха върху моя депозит. Но не съм отразил тези разходи никъде, така че не знам точно колко съм похарчил през първата година от стартирането на моя бизнес проект. Когато сайтът garagebiz.ru беше на около една година, реших да разбера колко печели сайтът и колко харча за него.
ТОКУ-ЩО ОТВОРИХ ЛИСТА В EXCEL И ЗАПОЧНАХ ДА ПОПРАВЯ
В този документ планирам всички разходи за следващата година. Поради това нивото на разходите остава фиксирано през цялата година. Резултатът от такова планиране е, че всяка година кредитната тежест намалява, разходите се намаляват, така че могат да се отделят повече пари. Също така в общата таблица въвеждам нивото на резервите и размера на дълга. Поради факта, че всичко е представено ясно с един поглед под формата на графики, е възможно бързо да се намали дългът и да се увеличат резервите.
ВАШИЯТ БИЗНЕС ПРОЕКТ НУЖДАВА ЛИ СЕ ОТ ТОЗИ БЮДЖЕТ?
Не съм единственият, който е измислил тази практика. Моят бивш бизнес партньор също излезе с подобна идея - всички разходи и приходи да се записват в отделен документ. Този документ събира надеждни статистически данни, които ще ви помогнат да вземете правилното управленско решение в бъдеще.
Да кажем, когато гледах числата си, в един момент установих, че бизнес разходите ми са се повишили докатастрофални размери, а приходите започнаха да падат напротив. Поради заемите и доста успешния сезон изглеждаше, че компанията има пари и че 100 хиляди рубли изобщо не са пари за агресивно развиващ се бизнес. Но таблицата в Excel красноречиво крещеше, че разходите трябва спешно да бъдат намалени, иначе фалитът скоро ще лъсне.
Това е като с наднормено тегло. Можете да се уверявате колкото искате, че не сте дебели. И че изглежда, че не сте много дебели. Но застанете на кантара и той ще ви покаже истината. Така е и с бюджетната таблица. Там трябва да въведете реални числа, дори и да не ви харесват много или дори да ви притесняват. Например през 2010 г. тежах 80 килограма. Сега тежа 15 килограма. Три килограма на година. Не изглежда много. Но нищо добро няма да се случи, ако нещата продължават по същия начин.
Правите ли бюджет за вашия бизнес проект? Помага ли ви в ежедневната работа? Отрезвява ли прекаления оптимизъм?