Сортиране и групиране на данни

Отчетите стават по-разбираеми и структурирани, когато данните в тях са организирани в групи и подгрупи.След сек. „Създаване на отчет с помощта на съветника за отчети“от тази глава ви показа как да зададете първоначалните свойства за групиране и сортиране на данни. Въпреки това структурата на отчета може да бъде променена. За да направите това, използвайте диалоговия прозорецСортиране и групиране, показан на фиг. 6.28.

За да отворите диалоговия прозорецСортиране и групиране, отворете отчета в изглед за проектиране и щракнете върху бутонаСортиране и групиранев лентата с инструментиДизайн на отчет(Дизайн на отчет).

данни

Фиг. 6.28.Диалогов прозорецСортиране и групиране

В този диалогов прозорец можете да дефинирате полетата или изразите, по които Access ще групира данните. В допълнение, групираните данни могат да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред. СимволътСортиране и групираневърху бутона за избор в лявата сива колона на този диалогов прозорец показва, че полето или изразът (разположен вдясно от иконата) се използва за групиране на записи. В този пример полето „Категория“ (CategoryName) се използва за групиране на редовете на отчета, а редовете в групата се сортират по полето „ID на продукт“ (ID на продукт).