Специална оценка на това какво трябва да запомни служителят по персонала

Организации, извършващи специална оценка на условията на труд

Ако работните места не са сертифицирани в предприятието, тогава работодателят е длъжен да организира специална оценка на условията на труд, която трябва да се извършва на всеки пет години. За да направите това, на уебсайта на Rostrud, от регистъра на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд, е необходимо да изберете експерт за провеждане на SOUT. Качеството на изследването до голяма степен зависи от това дали организацията, извършваща специалната оценка, е включена в регистъра или не. И трябва да се помни, че дори ако вече е извършена специална оценка или сертифициране на работното място, но условията на труд са се променили, тогава е необходим непланиран SOUT.

Но преди всичко работодателят трябва да издаде заповед за одобряване на състава на специална комисия, която отговаря за качеството на SOUT. Съставът на комисията трябва да включва нечетен брой лица, включително специалист по защита на труда, делегат от синдикалната организация (ако организацията има синдикат). Комисията се ръководи от работодателя или негов представител. Съставът и редът за дейността на комисията трябва да бъдат одобрени със заповед на организацията. Преди началото на специалната оценка комисията одобрява списъка на работните места, където ще се проведе (част 5 на член 9 от Закон № 426-FZ).

Много често въпросите за специална оценка засягат интересите на счетоводството. Главният счетоводител следи това много внимателно, тъй като резултатите от специалната оценка, наред с други неща, засягат изготвянето на отчети във FSS, PFR. Следователно, ако е възможно, е възможно да се постигне съгласие по въпроса за включването на представител на счетоводния отдел в комисията.

Тъй като самият SOUT има донякъде неясни критерии, някои фактори могат да се тълкуват като вредни, а други като приемливи. Такива спорни въпроси трябва да бъдат обсъдени предварително сот лицето, което ще извърши измерванията и ще състави заключение.

Граници на отговорност на служителя по персонала

Въпреки факта, че на първо място Закон № 426-FZ се отнася до дейностите на работниците по защита на труда, не може да се направи без служители по персонала. В същото време трябва ясно да се посочат трудовите задължения на служителите по персонала по прилагането на този закон.

По-специално, необходимо е организацията да издаде местна наредба, която разграничава задълженията на инженерите по защита на труда и служителите на отдела за персонала, която трябва да отразява задълженията на служителите по персонала по отношение на специалната оценка. Или, ако такава разпоредба вече съществува, променете я съответно.

И вторият местен нормативен акт, който трябва да бъде приет, е разпоредбата за личните данни. Той трябва да отразява въпросите за обработката, съхранението и сигурността на личните данни и да посочва лицата, отговорни за тези процеси. Така например комисията, заедно със служителите по персонала, решава кой ще съхранява информация за първичните и периодичните медицински прегледи, за това как ще се предоставят обезщетения и компенсации. Информацията, свързана със специалната оценка, е лични данни. Ако се съхраняват на хартиен носител, тогава трябва да се вземат мерки за запазване на данните: инсталиран е сейф, достъпът до помещенията е ограничен. Данните на електронни носители трябва да бъдат защитени с технически средства. В някои организации тези отговорности могат да бъдат оставени на икономисти и счетоводители, в други това ще се извършва от отдели по персонала. Ето защо съветвам служителите по персонала да участват в обсъждането на списъка на задълженията, за да се избегнат разногласия в бъдеще.

При изготвянето на правилника за СОУТ е необходимо участието на служител по персонала. Той, заедно с инженера по сигурносттаТруд трябва да предостави информация, съобразена с щатното разписание, за броя на изследваните работни места и какви ще бъдат те. Ако местата, разположени в различни цехове или в различни отдели, подлежат на специална оценка, тогава служителят по персонала трябва да се споразумее за реда, в който ще се извършва изследването.

Трябва също така да се има предвид, че специалната оценка се извършва на два етапа: през топлия и студения период. Тоест не се изисква постоянно присъствие на експерт в предприятието: той установява наличието на вредни фактори или тяхното отсъствие и се появява отново едва в следващия период.

Специална оценка на труда и дейността на служителя по персонала

След SAUT се налага изпращане на служители на първични и периодични медицински прегледи, както и запознаване на настоящи и новоназначени служители със специална карта за оценка. Служителят е длъжен да се подпише, че е запознат. При проверка на GIT обръща внимание на това. Законово се препоръчва запознаването на служителите с картата за специална оценка в рамките на тридесет дни от датата на SOUT. В този период не се включва времето, през което служителят е в отпуск по болест, в отпуск и в командировка. Ако служителят откаже да се запознае с картата за специална оценка, тогава е необходимо да се състави акт за това в присъствието на комисията. Всичко това е отговорност на служителя по персонала.

Също така резултатите от специалната оценка се използват при отчитане на работното време и формиране на график на смени, като се установява броят на часовете на смяна. Възможно е да се увеличи работната смяна чрез предоставяне на парично обезщетение, което трябва да бъде формализирано с допълнително споразумение. В отделните предприятия е възможно да се води обобщен отчет за работното време, но не повече от определен брой часове, определени от закона, и в зависимост отклас на опасност.

Обръщам внимание на служителите по персонала, че ситуацията с предоставянето на допълнителен отпуск се промени. Ако беше предвидено за работа в опасни условия от клас 3.1, сега с такъв показател вече не е възможно да се осигури допълнителен отпуск в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. Но такава ваканция може да бъде предвидена в предприятието с местен регулаторен акт (като стимул за служителите).

Днес допълнителна ваканция от най-малко седем календарни дни е предвидена с отделна клауза в трудов договор или допълнително споразумение за работа при вредни условия с клас на опасност 3.2 и по-висок. Според законодателството работодателят е длъжен да предостави седем календарни дни допълнителен отпуск, но са възможни повече дни, ако това е предвидено в допълнително споразумение, междуотраслово споразумение или колективен трудов договор.

Допълнителни ваканционни дни, които са предоставени в повече от това, което се изисква от Кодекса на труда на Руската федерация, могат да бъдат заменени с парично обезщетение.

За някои професии има изисквания за осигуряване на повече дни. Експертите, провеждащи SOUT, определено ще отбележат в доклада, че за служител, който работи на определено работно място, допълнителният отпуск ще бъде по-дълъг и ще посочи стандарта, който определя това.

Персоналът трябва да помни, че ранното назначаване на пенсия за старост зависи от резултатите от специалната оценка. Съществуват и съществуват списъци на работни места, професии, длъжности, специалности и институции, като се има предвид, че трудовата пенсия за старост се отпуска предсрочно, но те могат да се прилагат само ако наличието на вредни условия на труд за професиите, посочени в списъка, се разкрие чрез специална оценка.

Ако, по някаква причина, сертифициране или специална оценка на условиятатруд през 2015 г. не са били извършени, тогава PFR няма да назначи ранно пенсиониране на такива служители. Също така служителят се лишава от право на ранно пенсиониране, ако в резултат на специална оценка се установи, че условията на труд са вредни, но работодателят не е превел вноски в пенсионния фонд.

Отговорност за неизвършване на специална оценка

Има няколко вида отговорност за нарушение на Федерален закон № 426-FZ „За специалната оценка на условията на труд“: дисциплинарна, гражданска, имуществена и административна.

От 2015 г. за неспазване на SOUT глобата за ръководителя ще бъде 5-10 хиляди рубли, за организацията - 60-80 хиляди рубли. Ако в рамките на една година от датата на плащане на първата глоба работодателят отново е извършил нарушение, свързано със специалната оценка, тогава санкциите се затягат:

за организация или индивидуален предприемач - глоба в размер от 100 до 200 хиляди рубли или спиране на дейността до 90 дни;
за длъжностно лице - глоба в размер от 30 до 40 хиляди рубли или лишаване от право за период от една до три години.

Тъй като, както показва практиката, е невъзможно действително да се приложи планиран и още по-непланиран SOUT на всички работни места в реалната работа на предприятието и броят на санкциите се е увеличил, годината ще бъде трудна. Когато проверявате GIT, препоръчвам да не се страхувате да влезете в диалог и да обжалвате решенията. По правило половината от решенията на GIT се отменят от съдилищата.