Спедитор
Терминът "спедитор" (expediteur) дойде при нас от френски език и означава лицето, отговорно за изпращането на стоките до местоназначението им, както и лицето, което се заема с транспортирането на стоките. Основната задача на спедитора е да осигури доставката на товара до местоназначението си безопасно и в рамките на определеното време. Отговорностите включват получаване, придружаване, доставка на стоки, контрол на изпълнението на поръчката, оформяне на приемо-предавателна документация.
В нашата страна професията спедитор се появи съвсем наскоро, във връзка с което. Не всеки все още има представа какво прави този специалист, докато в товарния транспорт много зависи от него.
Rabota-minsk.by се срещна със специалист по спедиция на Transimperial Group of Companies Ксения (Минск), за да научи повече за спецификата на работата в тази област.
Ксения, как и защо избрахте професията на спедитор?
Тук мога да кажа само, че логистичният сектор ме избра. Чрез проба и грешка се спрях на професията спедитор. След като завърших Факултета по хуманитарни науки, работих известно време в Англия, изучавайки езика. Когато се върнах у дома, имах достатъчно пари, за да живея, така че не бързах да избирам работа.
Веднъж приятелка на сестра ми ми се обади и ми предложи да се срещнем, искаше да ми предложи да поговорим за работа. На срещата тя обясни, че работи в една доста голяма логистична компания и ме покани на интервю за позицията на специалист в групажния отдел. Тя упорито ме убеждаваше, че компанията е готина и много й харесва да работи там. И реших!
След като преминах през поредица от стандартни интервюта, най-накрая стигнах до последния етап - комуникация с главния изпълнителен директор. Това вероятно е моетосилно възприятие ме открои - но кълна се, че ме наеха заради моята харизма. Цитирам: „Откъде научихте за логистиката и защо решихте, че това е обещаваща област?“, - отговорих: „Научих за логистиката от компютърната игра Heroes, където победите ми бяха определени от развитието на точно такова умение в герой!“
Каква е спецификата на работата на спедитора?
Спедиторът трябва да има познания в абсолютно различни области - география, езици, международно законодателство в областта на транспорта и местни особености на този вид дейност. При всичко това спедиторът е малко застраховател, малко юрист, малко психолог и почти професионален актьор!
Какво е привлекателното в тази работа? Какви са неговите специфики?Какви са вашите задължения?
Професията е интересна, не стои на едно място и те тегли всеки ден. Ако искате да бъдете успешен спедитор, трябва постоянно да се усъвършенствате и да научавате нещо ново. Добра заплата, в рамките на Република Беларус е много добра. Спедиторите в различните видове транспорт се различават много. Работя в групажния отдел и смятам, че този вид превоз на товари е най-взискателният по отношение на служителя и много обещаващ.
Предполагам, че е дълго и скучно да описвам всичките си задължения, но схемата е нещо подобно: екип от спедитори на нашия отдел събира товари с различни размери, тегло и характеристики в цяла Европа, попълвайки необходимите документи по пътя, консолидирайки в различни складове, пренасочвайки камиони с няколко товара за различни клиенти към България, Беларус, Украйна.
Всички задачи, които изпълнявам, са сведени до една цел - да осигуря доставката на товара до местоназначението му при пълна безопасност и в ясни срокове. Трябва да работите усилено с документацията,организира разтоварването и товаренето на товара, приема товара съгласно придружаващите го документи, издава спедиционни документи на клиента, които потвърждават приемането на стоките. По целия път на транспортиране на товара контролирам безопасността на товара и присъствам при разтоварване и товарене ...
Какъв трябва да бъде спедиторът? Какви лични качества трябва да притежавате, за да успеете в тази област?
Спедиторът трябва да бъде балансиран, но да може бързо да се ориентира в трудна ситуация (да бъде спокоен, но не безразличен). Хората от тази професия са общителни, но не досадни. Трябва да съхранявате много информация в главата си и да я използвате точково. Необходимо е да можете да изграждате „близки“, но работещи отношения с партньори. Способността да обясняваме дълго и ясно какво играе важна роля в работата ни. Като цяло е важно да усещате хората от разстояние и да се научите да предвиждате действията им .... Е, и още много...
Какви предизвикателства срещат спедиторите в работата си?
Има различни трудности, т.к. работата е много интензивна и всеки член на екипа допринася за общия резултат. Тук трябва да кажа, че е много важно хората да се чувстват комфортно да работят един с друг и да могат да разчитат един на друг.
Каква е ролята на образованието в тази професия?Къде се преподава спедиторска дейност?
Нямам образование в тази област - въпреки че трябва да бъда честен, първата ми компания имаше редица обучения, които ми помогнаха много да постигна успех в тази област. В момента знам, че няколко висши учебни заведения произвеждат такива специалисти.
Какви според вас са перспективите за тази професия в Беларус?
Мисля, че в Беларус тази професия едва започва да печели точки в популярност и уместност - имамевсе още напред!
Проектът благодари на Ксения за нейната готовност да сътрудничи и пожелава на Ксения кариерно израстване и удоволствие от работата!