Споделяйте таблици, отчети и табла за управление, помощни статии за Smartsheet

За да започнете да си сътрудничите с други, дайте им достъп до вашия елемент в Smartsheet (лист, отчет или табло) или одобрете заявка за достъп от друг член на екипа.

Най-добрият начин за споделяне зависи от броя на елементите, които искате да споделите, и броя на потребителите, които искате да споделите.

За повече информация относно споделянето в Smartsheet вижте визуалното ръководство Инфографика: разбиране на типовете потребители и разрешенията за достъп.

Преглед на нивата на разрешения и споделяне

Достъп до отчети: изисква се и достъп до изходни таблици

Ако потребителят, с когото сте споделили отчета, не изглежда същият за вас (част от данните липсват или отчетът е празен), може да не сте споделили изходните таблици.

Контроли за споделяне, достъпни за системни администратори и администратори на групи

Системният администратор може да откаже достъп на потребител до всички елементи, притежавани от лицензирани потребители на акаунта. За повече информация вижте Управление на потребители в план за много потребители.

Администраторът на група може да попречи на член да има достъп до всички налични елементи в групата, като го премахне от групата. За повече информация вижте Управление на групи (само планове за работни групи и предприятия).

Споделете елемент от Smartsheet

ЗАБЕЛЕЖКА. Ако даден елемент е част от работно пространство, можете да предоставите достъп до отделен елемент или до цялото работно пространство.За повече информация вижте раздела Споделяне на елемент от работно пространство по-късно в тази статия.

    Щракнете върху бутонаСподеляне в горната част на елемента.

Ако бутонътПредоставяне на достъп не е наличен, щракнете върху иконата със стрелка надолу в горния десен ъгъл на прозореца на Smartsheet.

споделяйте
Ще се покаже формулярът за споделяне. Ако елементът не е споделен, ще се покаже разделътПодробности за поканата.
отчети

Още опции за споделяне

Ако искате да работите съвместно върху данни, без да давате на други директен достъп до вашите елементи в Smartsheet, използвайте опциите по-долу.

Споделяне на елемент от работното пространство

Ако таблица, отчет или табло за управление е в работно пространство, те са достъпни за всеки с разрешения за достъп до това пространство. Дори ако даден елемент е в работно пространство, можете да го споделите на ниво елемент, така че да може да бъде споделен с хора, които нямат достъп до работното пространство.

За да споделите елемент в работно пространство:

Ще видите текстаТази таблица, отчет или табло е част от работното пространство. Ако имате разрешения за достъп до работното пространство, ще видите и неговото име.

споделяйте
  • За да предоставите достъп само до елемента, щракнете върхуПредоставете достъп. За да предоставите достъп до работното пространство, натиснете бутонаПредоставете достъп до работното пространство.

    • Задаване на изгледа за споделяне по подразбиране

    ЗАБЕЛЕЖКА. Преди да зададете филтъра по подразбиранепърво трябва да създадете и запазите филтъра. За повече информация относно създаването на филтри вижте Създаване на филтър за показване или скриване на данни.

    За да зададете изгледа по подразбиране за таблица:

    Появява се формулярът за изглед по подразбиране.

    споделяйте
    В полетоИзглед изберетеМрежа, Гант, Карти илиКалендар. По желание можете също да изберете филтър по подразбиране и конкретни ленти за преглед на карти.

    ЗАБЕЛЕЖКА. Преди да зададете филтъра по подразбиране, първо трябва да създадете споделен филтър. За повече информация относно създаването на филтри вижте Създаване на филтър за показване или скриване на данни.

  • Натиснете бутонаЗапази.

      • Щракнете върху бутонаСподеляне в горната част на елемента.

    Потребителят вече няма да има достъп до елемента. Ако откажете достъп на потребител, докато преглежда елемент, той ще получи грешка следващия път, когато запише или актуализира.

    Заявка за достъп

    В някои случаи, когато се опитате да отворите елемент, се показва съобщение: „Не може да се отвори... защото не ви беше предоставен достъп“.

    Това съобщение може да се появи поради следните причини.