Споделям полезна информация с ръководителите на грантовете на RFBR, Обществото на научните работници (ONR)
На 15 май 2014 г. в Малката зала на Дома на учените на СО РАН в Новосибирския Академгородок се състоя среща с юриста на РФБР Николай Львович Салников. По-долу е даден бърз списък на буквално най-ключовите точки от неговите обяснения. За уточнение, аз не съм юрист, пиша като ползвател (ръководител) на безвъзмездна помощ, изтощен в борбата със счетоводството и юриста на моя институт.
Така че ръководителят на субсидията на RFBR тази година има голяма свобода на действие. Той може да извършва всички необходими операции (закупуване на оборудване, консумативи) както чрез института, като спазва всички процедури за подаване на документи и безкасови плащания, така и самостоятелно, като физическо лице, отчитайки се с чекове и други документи, които съхранява в случай на проверка от RFBR.
1. В брой. Получателят на субсидия от RFBR може да вземе всяка сума в счетоводния отдел, като я прехвърли на своята карта. Тези средства могат да бъдат изразходвани за всякакви артикули, посочени в списъка на разрешените разходи на RFBR (и дори тези, които не са посочени, но вече в отчета за RFBR ще докажете, че тези разходи са задължителни). Получателят трябва да съхранява документи за изразходването на средствата в продължение на 5 години в случай на проверка от RFBR. Придобитото оборудване трябва да бъде регистрирано в института.
2. Получателят на безвъзмездна помощ може да отиде в командировка за сметка на RFBR или като вземе ваканция на основното място на работа, или, ако тези работи представляват интерес за института, при условията на съфинансиране. Институтът, например, плаща заплати и дневни, RFBR плаща за пътуване и настаняване. За целта е необходимо да се подпише споразумение между стипендианта и института.
3. Договорът за експедиционен проект не предвижда заплащане на режийни разходи на института.
4.Компенсацията за разходи за труд не се облага с данък върху доходите на физическите лица и други данъци, тъй като това е безвъзмездна помощ. Можете да платите всички компенсации на мениджъра, той може да разпредели пари на участниците, но трябва да има протокол от общото събрание на отбора с решение кой какви плащания получава. Разписките (или варантите) за получаване на техния финансов дял също трябва да се съхраняват от главата.
5. В края на годината е правилно да се подаде Декларация в данъчната служба (за ръководителя на субсидията), където трябва да се посочи цялата сума и да се напише, че е субсидия. Върху него не се плащат данъци. Неподаването на декларация може да доведе до глоба за неподаване.
6. За тези, които искат да живеят по стария начин, можете да прехвърлите всички пари на Института по отделно споразумение и да действате според правилата на Института, който ще плати всички данъци и осигурителни премии, дължими на организацията.
P.S. Много благодаря на Н. Л. Салников за търпението и добротата, на Института по полупроводници на СО РАН за организирането на тази среща.
Благодаря ти много
Всяка информация по тази тема е много полезна.
Странно е, че адвокатите на такива
Странно е, че адвокати на такава тежка среща говорят очевидно неверни неща. Консултирахме се и с юристи.
Основното е, че човек не може да бъде в командировка по време на почивка. Това е според Кодекса на труда!
Това е пълен абсурд и задънена улица. Няма да можете да платите за пътуване, настаняване или хотел. „Съвместно с института“ означава да го направим за сметка на института. Но тогава не можете да отидете на почивка!
Колеги! Не бързайте с отпуски и командировки. Мисля, че тази ситуация трябва да бъде решена в близко бъдеще законово. Може би ще приемат и други документи от получателите - билети, разписки захотели, дневни. Тогава най-вероятно ще трябва да вземете почивка за ваша сметка. Въпреки че всичко това също изглежда, меко казано, странно.
Ето това "или" в
Това "или" в командировка не трябва да бъде!
Правилно ли го разбирам
Правилно ли разбирам, че ако изпълнителят пътува някъде по проектна работа (включително в чужбина), докато е на почивка, тогава той не трябва да изписва дневни пари? Дори ако парите се дават за разпореждане на ръководителя на безвъзмездната помощ?
Разяснения по тези въпроси
Дадени са разяснения по тези въпроси.
Ако проектът по никакъв начин не е свързан с работата на института, тогава ще трябва да си вземете ваканция. За себе си измислих този пример: ядрен физик получи грант за изучаване на пеперуди в Мадагаскар, разбира се, той не може да докладва в института с пеперуди, отива на почивка. Тогава никой няма да ти пише дневни. Вие сами можете да компенсирате тези разходи по позицията „възстановяване на разходите за труд“, а в обяснението за RFBR напишете, че тази част от възстановяването е дневна по време на пътуването.
И ако темата на стипендията се вписва в общите цели на института, тогава трябва да се съгласите с организацията, че това пътуване е важно и за института. Например два доклада за представяне на конференцията - единият по тясна тема на безвъзмездната помощ, другият - по темата за бюджета. След това, по споразумение с организацията, ви изпращат в командировка, продължавате да получавате заплата в командировка. Дневни и билети по споразумение, ако организацията ви ги прехвърли от безвъзмездната помощ по позицията за дневни, тогава пак ще докладвате на RFBR като „възстановяване на разходите за труд“ и ще обясните по същия начин, както в първия случай. Разбирам, че за този вариант е важно част от грантовите пари да са в института, а не в ръцете на отделни лица.
Около 550 рубли. Говори се, че ако това е командировка, тогава виеса обвързани с тази сума, но можете да ги компенсирате чрез "възстановяване на разходите за труд", като направите съответните разяснения за фонда.
Би било по-добре, разбира се, Николай Лвович да отговори професионално тук.
Коментари към обясненията
Оказва се, че има "бюджетна тема" и например, ако човек пише и получава субсидия по друга тема, тогава, да, той може да направи отчет по своята грантова тема. Колкото до "бюджетния", само ако е водещ в бюджетния екип, ако е само един от изпълнителите, тогава едва ли (това ще го правят разпоредителите с бюджет).
Така че "да убедиш института", че "му трябва" е отделен проблем. Ходех на почивка в Школата за млади учени (във Владивосток) и то „на свои разноски“ – с образователна лекция, плакат и като член на организационния комитет на тази Школа. Както лекцията, така и плакатът също се занимаваха с транскрипционните фактори. Тогава се оказа, че нашите (няколко човека пътуваха) доклади и плакати дори не са включени в отчета на института. Започнаха да разследват, оказа се, че подобни „конференции“ „не се цитират“ и включването на материали за тях в доклада е оставено „на преценка на научния секретар“. Тогавашният ни научен секретар, предполага се, „не го е видял“. В същото време никъде (поне на български конференции) не съм виждал такъв интерес както към устни лекции и доклади, така и към постери, както тогава в Школата във Владивосток. В Школата имаше истинско обсъждане на работата, имаше дискусии.
Какво се случва с Училищата сега, изобщо не е ясно. Ако някой може да даде съвет ще съм му благодарен. Когато се опитах да кандидатствам за Школите, ми казаха, че "пари не се отпускат за тях". Тези. във Владивосток и в най-трудните години - през 90-те и след това, хората намериха пари за училища и тогава какво стана? Наима партиди и мегагрантове, но няма пари за училищата?