Стандартен междусекторен формуляр M2 (пълномощно) форма и правила за съставяне

Организациите и предприятията постоянно продават и получават суровини, части, инструменти и други инвентарни позиции (инвентар и материали). Снабдяването отговаря за осигуряването на всичко необходимо за производството. Служителите на този отдел извършват получаването и доставката на стоки и материали до предприятието.

В хода на тяхната дейност е необходимо да се издават пълномощни, едно от които е стандартен междусекторен формуляр m2. На практика доста често трябва да попълвате такъв формуляр, така че трябва да знаете правилата за попълване и отчитане на този формуляр.

Какво представлява този документ и в какви случаи се използва?

Издава се на служителя на предприятието, на когото е възложено да получи стоката. Документът потвърждава правото на физическо лице да приеме товари, предназначени за изпълнение на производствени задачи.Физическо лице, което приема стоки и материали, се обръща към доставчика с пълномощно и взема стоките. Когато съставят писмен договор за доставка на стоки и материали, организациите винаги посочват обема на пратката. Ако голяма пратка стоки не може да бъде доставена наведнъж, тогава може да се издаде пълномощно за многократно използване за определен период от време. Но документът е съставен за едно лице, надарено с правото да получава стоки и материали.

Законодателно регулиране на този въпрос

Формулярът, одобрен за всички организации под формата на стандартен междусекторенформуляр m2 в един екземпляр трябвада състави счетоводния отдел. Попълненият документ се издава срещу подпис на получателя.

Вариантът на формуляра скод N M-2a се използва в предприятия, в които получаването на стоки и материали не е еднократен, а постоянен метод. Всяко пълномощно трябва да бъде регистрирано при издаването му в специален регистър, страниците на койтономер. Списъкът трябва да бъде подшит и направен под формата на регистър.

Забранява се поверяването на получаването на стоки и материали чрез пълномощникна външно лице, което не е в трудово правоотношение с работодателя. Правилно изпълнен документ трябва да има напълно попълнени полета, да отразява образеца на подписа на получателя, който се изпраща за получаване на стоки и материали.

Действието му продължава не повече от 15 дни, но в някои случаи формулярът може да бъде издаден за целия календарен месец, ако доставката на стоките е осигурена въз основа на реда на планираните плащания.

Поръчка за попълване

Моля, обърнете внимание, че формулярите с кодове M2 и M2a иматотличителни черти, на които трябва да обърнете внимание, когато попълвате формуляра.

Вариантът на документа с кодМ-2 се състои от две части: основна част и талон за откъсване (гръб). Всички полета трябва да бъдат попълнени. При получаване на пълномощното завършеният гръб се откъсва и завежда за съхранение при счетоводителя.

За разлика от предишната форма на формуляра, стандартният междусекторен формулярM-2a не предвижда талон за откъсване. Просто се вписва в регистъра на издадените пълномощни. Този формуляр се попълва в случаите, когато получаването на стоки и материали е многократно, което обикновено се случва при съществуващи договорни отношения.

Пример за попълване на типичен междусекторен формуляр M2

Във формуляре необходимо да се отрази следната информация:

относно името, както и идентификационните данни на организацията на получателя. В този случай всички полета за класификацията на институцията се считат за задължителни.
Пълно име и други идентификационни кодове на доставчика, който ще трябва да предостави и предаде пълномощно при получаване на стоки и материали в друго предприятие. ЗадължителноПредоставеното място трябва да съдържа неговия подпис.
документът има полета за визи на главен счетоводител, директор на фирмата, закупила стоката. Техните подписи потвърждават съгласието и указанието на работника от името на фирмата да получи стоката. Освен това върху подписа на висшестоящия ръководител винаги се поставя печат.
В пълномощното има специално поле, където се въвежда списък на стоките и материалите, като се посочва тяхното количество. Данните се въвеждат от платената от предприятието фактура.
В съответните колони трябва да въведете информация за датата на издаване и последната дата на изтичане на пълномощното.

Попълването на формуляра трябва да става внимателно, т.к. този документне трябва да има изтривания и корекции.

Правила за регистрация, отчетност и срокове на съхранение

В счетоводството иматри опции за въвеждане на данни във формуляра:

Заотчитане на пълномощни не забравяйте да следвате следния ред:

когато издавате еднократен формуляр, трябва да откъснете и подгънете гръбнака;
когато предавате многократна версия на документа, въведете акаунта в специален регистрационен дневник.

Формуляр, съставен в съответствие с всички правила, се дава на получателя в един екземпляр, върху който той трябва дапостави подпис.

В случаите, когато по някаква причина не е използвана стандартната междусекторна форма на пълномощно M-2 (или M-2a), тогава служителят, който го е получил, трябва да го върне в счетоводния отдел на следващия ден, веднага след изтичане на валидността му. Такъв формуляр трябва да бъде маркиран с „неизползван“ и след това да бъде поставен на съхранение до края на годината при лицето, отговорно за издаването и регистрирането им.