Сто правила за ръководителите на проекти на НАСА

планиране

Целеви програми

Управление на проекти

Система за управление на предприятието

Оригинален източник: uc-adc1.uc.utledo.edu/100_rules.html

За контакт: Sherman Jobe [email protected], (205)-544-3279

Превод: В. Куперштейн Редактор: В. Богданов

Ръководител проект

Правило 1. Ръководителят на проекта трябва да посети поне веднъж всеки, който прави нещо в неговия проект, трябва да познава всички мениджъри в проекта си (както от държавните агенции, така и от подизпълнителите), както и членовете на екипа на проекта. Хората харесват, когато ръководителят на проекти се интересува от работата им и е най-добре да ги посетите лично и да видите сами какво правят.

Правило 2. Ръководителят на проекта трябва да знае мотивацията на участниците в проекта (т.е. тяхната система от бонуси и глоби, техните разпоредби и други компоненти на културата на тези компании).

Правило 3. Принципите на управление не се променят. Променят се само средствата. Все още трябва да намерите правилните хора, които да свършат работата и да намерите начин те да я свършат.

Правило 4. С когото и да работите, бъдете честни и справедливи. Много области на бизнеса не предоставят твърде много възможности. Може да се изненадате колко често трябва да работите с едни и същи хора. Позволете им да ви уважават, вместо да влачат бремето на недоволството си с вас.

Правило 5. Мениджърите на проекти могат да бъдат злобни, презрени и напълно неприятни хора. Бездушни, нерешителни копушки или говорещи - не.

Правило 6. Подходящ мениджър на проекти може да бъде някой, който чака следващата среща или който е на ръба на провала. Пълната сигурност не е такахарактеристика на ръководителя на проекта.

Правило 7. Един от проблемите на новия ръководител на проекта е, че всички очакват от него да реши проблемите им. За старите ръководители на проекти, висшето ръководство казваше „разрешете собствените си проблеми, за това ви наехме“.

Правило 8. Текущата дейност обикновено не ви оставя време за размисъл. Трябва да отделите време, за да помиришете розите. В работата си трябва да отделите време, за да разберете последствията от вашите действия.

Правило 9. Лидерът може да не знае как трябва да се върши работата, но знае какво иска. Той по-добре ще определи какво очаква и иска, дори и да не знае как. Слепият лидер е склонен да се движи в кръг.

Правило 10. Не всички успешни мениджъри са компетентни и не всички провалени мениджъри са некомпетентни. Късметът играе важна роля за успеха или провала, но късметът благоприятства компетентните и трудолюбиви лидери.

Правило 11. Никога не се опитвайте да омаловажавате някой от участниците в проекта. Това е лоша форма и ще ви постави на едно ниво с този човек и освен това със сигурност ще навреди на проекта.

Правило 12. Не ставайте толкова нарцистични, че да не се лишите от възможността да промените позицията си, особено ако вашият персонал ви каже и вашата грешка. Трябва да създадете връзка в проекта, при която служителите ви знаят, че могат да ви кажат за грешните ви решения.

Правило 13 Мениджърът, който е собствен системен инженер и финансов мениджър, е този, който вероятно се опитва да си направи операция на открито сърце.

Правило 14. Повечето лидери успяват чрез усилия иуменията на вашия персонал.

Иницииране на проекта

Правило 15: Семената за бъдещи проблеми се засяват в ранните етапи на проекта. Предварителното планиране на тези етапи е жизненоважно за проекта. Анализът на най-неуспешните проекти и проблемите в проектите показва, че всички провали са били внимателно планирани от самото начало.

Комуникации

Правило 16 Сътрудничеството изисква добра комуникация и система за ранно предупреждение. Ръководителят на проекта трябва да информира партньорите си за случващото се и трябва да бъде първият човек, от когото получават информация и промени в плана. Партньорите трябва да бъдат консултирани преди събитията да са се състояли, дори ако участието им в проекта е незначително. Мениджър на проекти, който заслепява партньорите си, ще загуби репутацията си и ще бъде възприет като нечестен (извън системата).

Правило 17 Преговорите не са най-евтините, но най-добрият начин да разберете персонален или технически проблем е да го обсъдите с точните хора. Липсата на преговори на правилното ниво е фатална.

Правило 18 Повечето международни срещи се провеждат на английски език. Този език е най-подходящ за участници като американци, англичани, италианци и др. Важно е да се осигури адекватно ниво на дискусия, за да се осигури максимално взаимно разбиране.

Правило 19 Не трябва да си позволявате да не знаете езика на областта, в която отговаряте или с която общувате. Съвременният лидер трябва да бъде добре образован. Има доста прости курсове, достатъчни за изучаване на компютърни проблеми, комуникационни проблеми и други "изми" на съвременния свят. Не можете да ръководите, без да разбирате какво се говори и пише.

Правило 20 Не можете да гледате всичко. Това, което със сигурност трябва да наблюдавате, е персоналът. Хората трябва да знаят, че няма да толерирате лоша работа.

предишен1. 2. 3. 4. 5.следващия
Страница 1 от 5