Съвети за управление на времето на свободна практика
Честно казано, изгорях миналата седмица. И дори знам защо: аз лично смятам свободния график за една от най-големите трудности на свободната практика. Или съм толкова неорганизиран, или нещо такова, но ако нямам конкретни срокове и клиентът не ми натоварва мозъка, мога да изпълнявам една малка задача за неограничено време. Поради това задачите се натрупват в "снежна топка" и след това трябва да ги решавате в авариен режим, което не добавя радост.
Мисля, че всички сме преминали през 3 еволюционни етапа на свободна практика:
– конвулсивно търсене на нови клиенти в началния етап на дейност;
- радостта от възможността да съберете възможно най-много поръчки и по този начин да увеличите собствените си приходи;
- необходимостта да откажете някои клиенти поради банална заетост.
Именно на последния етап принципите на науката за управление на времето са особено полезни. И така, ето моите съвети.
Винаги създавайте списък със задачи и го подреждайте по приоритет
Разбира се, онези задачи, които имат крайни срокове, трябва да са най-горе в списъка. Не забравяйте да вземете предвид важността на всяка задача, така че да няма второстепенно значениеви отклони от един наистина важен проект.
Да, съветът е банален до невъзможност, но списъкът със задачи наистина помага за справяне с натрупаните трудности. Не е ли това основната задача на управлението на времето?
Започнете
Експертите по управление на времето ви съветват да работите през първия час от работния си ден, без да се разсейвате от никакви странични подробности. Така изпълнявате всички задачи, които са ви възложени (отново обратно към списъка) за възможно най-кратко време.
Рамка и липса на дразнители
Какво да направите в този случай?
Поставете си ясни граници за извършване на конкретна работа и се концентрирайте максимално върху нея. Например знам, че писането на статия като тази ми отнема около 2 часа работа. Затова често си давам само тези 2 часа, отървавам се от всякакви дразнители и пиша.
Много е важно да се опитате да се изолирате от външния свят:
- кажете на семейството си да не ви разсейва в близко бъдеще.
Ако наистина се концентрирате, можете да свършите много повече за обичайното време, но ще има по-малко умора. Между другото, през тези 2 часа вършете само една конкретна работа, не пръскайте върху всичко наведнъж.
Просто дадох съвет за социалните мрежи и в същото време обсъждам последните новини с моя приятел, докато пиша тази статия. Просто е невероятно разсейващо. Отидох да се сбогувам.
Ще помисля за това утре
Много по-ефективно е да правите всички неприятни неща веднага щом се появят. Или ако това не е възможно, отделете за тях самото начало на следващия работен ден.
Не на перфекционизма!
Спрете да се стремите към съвършенство, защото то просто не съществува. Никой не е съвършен, затова винаги се старайте да вършите работата си на високо ниво, но не прекалявайте с подобряването на качеството. Да, всяка статия може да се подобрява почти до безкрайност, но необходимо ли е?
Времето, което сте прекарали в преработка на това, което първоначално е било добро писане, може да бъде изразходвано за нещо по-важно, носещо допълнителни пари и забавление.
Работата не е единственото нещо в живота ви
Колкото и работохолик да е човек, ако е зает с работа 24 часа в денонощието, той няма да изпитва удовлетворение от живота. Освен това, колкото и отхвърлен и всеотдаен работник да сте, няма да можете да се скриете зад монитора от физиологични моменти. Така че в графика си (съставихте ли го вече?), определено трябва да запазите място за себе си и семейството си.
Колкото и да сте заети, подарете си един уикенд. Само, струва ми се, че тук твърдението „най-добрата почивка е промяна на дейността“ не работи, имате нужда от пълна релаксация. Спокойният и непретоварен мозък е в състояние да произведе по-интересни и нови решения.
Например, не съм работил през последната седмица, защото съм просто невероятно уморен. Да, трудно ми беше да се убедя в толкова дълъг уикенд, но това ми даде огромен прилив на енергия. Работата и сайта ни толкова ми липсваха, че снощи пуснах около 10 темибъдещи статии. Освен това преди "ваканцията" трябваше буквално да смила всяка тема.
Отдалечете се от компютъра!
В допълнение, почивката за домакинска работа не само ни принуждава да променим позицията си, но също така ни позволява правилно да разтоварим мозъка. Понякога по време на чистене ми идват такива интересни идеи, а понякога седя на компютъра цял час и не мога да реша на каква тема ще пиша и дали изобщо ще пиша.
От голямо значение за нашето здраве е и удобството на работното ни място. Преди имах бюро и добър офис стол, но сега трябва да работя или седнал на кухненската маса, или облегнат на леглото, или приклекнал на пода. Честно казано, това не добавя удоволствие и става много по-трудно да се работи, защото умората настъпва по-бързо от такава неудобна позиция.
Къде работиш? Чувствате ли се добре след цял работен ден?
Сприятелствайте се с таймера
Помните ли училищната рутина: 45 минути работа, след това 10-15 минути почивка? Оказва се, че такъв график работи чудесно с доста възрастни хора като фрийлансъри. Редуването на работа и почивка ви позволява да не се претоварвате и да използвате ресурсите си максимално. Освен това, благодарение на само 10-15 минути почивка, можете правилно да разтоварите мозъка.
Експертите по управление на времето съветват да настроите таймер за определено време и ясно да следвате неговите сигнали. Надявам се този съвет наистина да помогне на някого, но в моя случай изобщо не работи. Това е така, защото „ускорявам“ за много дълго време и след това веднага щом се разсея или спра, този процес на овърклок ще трябва да се рестартира, което значително ще увеличи продължителността на моята работа.
Какво можете да правите без компютър?
Какво можеда направите фрийлансър, за да намалите престоя си пред компютъра, но в същото време да завършите цялата необходима работа навреме?
Потърсете своето време
Ако наблюдавате малко собственото си тяло, всеки от нас ще определи по кое време на деня и в кои часове му е най-удобно да работи. Със сигурност знам, че мозъкът ми е напълно изключен около 22 часа и в такъв момент не мога да издам нито едно свързано изречение. Пикът на активност за мен пада някъде около 11.00-15.00 часа. По-късно мога също да работя, но не толкова продуктивно.
Определете най-доброто време за работа и се опитайте да го спазвате. Така можете да действате с максимална ефективност, като успявате да направите всичко планирано за кратко време.
Поставете монотонни задачи една до друга
Работата е там, че нашият мозък, изпълнявайки определена задача, се концентрира върху нея и всички следващи подобни задачи се изпълняват „в поток“. Ако преминете към нещо друго, което не е подобно на предишната задача, психиката ще трябва да прекара известно време, за да се възстанови. А това е загуба на време.
Какви правила следвате, за да успеете? Вярвате ли в управлението на времето?