Светът няма да падне, ако не отговориш
Работният ден на главата е не само създаването на нещо полезно, но и постоянна комуникация. Онлайн комуникацията се е превърнала в навик, от който е много трудно да се отървете.
Защо това е лошо
Многозадачност
Повечето хора отговарят в месинджъри и поща успоредно с това, че правят нещо друго. Вече са написани куп статии за това, че многозадачността не е съвместима с продуктивността, всички отдавна са разбрали това, но все още се опитват да бъдат многозадачни.
Спешни маловажни дела
Друга добре позната концепция е, че на важните неспешни задачи трябва да се дава приоритет пред маловажните и спешни. Разсейвайки се от пратеници, вие правите онези най-важни неспешни неща. В крайна сметка, всъщност нищо няма да се случи, ако отговорите на събеседника не точно сега, а след няколко часа.
Но тези малки маловажни неща изпълват целия ви ден. Знам това много добре за себе си. Имам дни, в които просто отговарям на хората по цял ден, без да правя нищо наистина важно. Опитвате се да правите нещо друго в същото време, но постоянно се разсейвате.
Ако човек ми отговори в месинджър в рамките на минута или отговори на писмо в рамките на няколко минути, разбирам, че в този момент той не прави нищо важно. Ако той прави това през цялото време, тогава заключавам, че той просто не е ефективен. Ако в същото време той казва, че има много работа и остава буден до късно, разбирам, че той просто разпределя времето си неправилно.
Какво ни разсейва
- Винаги онлайн стереотип. Сега, по някаква причина, подобно явление е много често, когато кажем на човек: „обадете се, пишете напо всяко време, на разположение съм 24/7. Пишат ни колеги, приятели или просто непознати и очакват бърз отговор. Знаем, че те чакат нашия бърз отговор и затова не можем да не отговорим.
Какво да правя
Тук вероятно всеки ще има своя собствена рецепта, но аз ще ви кажа какво работи при мен.
„Разберете, че нищо няма да се случи, ако не отговорите точно сега. Много съвременни лидери имат процеси, изградени по такъв начин, че подчинените да могат да зададат въпрос и да получат отговор по всяко време. Всъщност, колкото по-често отговаряте, толкова повече глезите другите хора. Те спират да решават проблемите сами, защото знаят, че винаги могат да се обърнат към вас. За тях няма значение, че сте зает в този момент, те дори не знаят за това, защото винаги им отговаряте. Но наистина нищо не се случва, ако не отговорите. Повечето въпроси не са толкова спешни. Много от тях могат да бъдат решени от служителите, ако не им помогнете. Нещо повече, това дори ще е от полза и ще увеличи тяхната независимост. В краен случай, ако въпросът е наистина супер спешен, ще намерят начин да се свържат с вас.
Резултат
В допълнение към факта, че започнах да правя по-банално, имаше и неочаквани резултати: