Създаване на компютърни презентации с PowerPoint - Информатика, програмиране
на тема: "Създаване на компютърни презентации с помощта на PowerPoint"
Задаване на презентационни програми
Презентацията може да включва показване на диаграми и графики. Всички програми за презентационна графика са разделени на програми за подготовка на слайдшоута и програми за подготовка на мултимедийни презентации.
Да предположим, че сме фирма и нашата фирма иска да представи своите продукти на група потенциални клиенти. Съответно трябва да разкажем колкото се може повече интересни неща за нашия продукт: за това откога работим на пазара, за връзките с други компании у нас и в чужбина, за това как се развива нашият бизнес. С други думи, трябва да убедим аудиторията, че сме надежден и солиден партньор, че клиентът няма да има никакви проблеми в процеса на работа с нас. Как ще се справим с тази задача, разбира се, ще зависи от търговския успех на нашето предприятие. Ето защо е необходимо да се обърне голямо внимание на подготовката на доклада и да се опитате да го проведете на подходящо ниво, като използвате най-модерните технологии. В моето есе считам една от най-удобните програми PowerPoint, която ви позволява да подготвите презентация, която ще бъде лесна за възприемане, лесна за използване и без да ограничава броя на участниците. Тази система за създаване на производителност е многократно използвана в различни предприятия, което показва нейната практическа стойност. В моята работа ще говоря подробно за създаването на презентация и за онези техники, които ви позволяват да влезете в близък контакт с аудиторията и да направите по-силно впечатление върху тях.
С тази програма можете да подготвите презентация, като използвате слайдове, които след това могат да бъдат отпечатани върху фолио.(прозрачно фолио), хартия, 35 мм слайдове или просто демонстрирани на компютърен екран, можете също да създадете резюме на доклада и материал за разпространение на публиката.
1. Характеристики на PowerPoint
1.1 Обща информация за приложението
PowerPoint е едно от приложенията в пакета Microsoft Office XP. Приложението помага за подготовка на кратки дипломни работи или създаване на слайдшоу с презентация. Слайдовете в този случай се заменят с изображения на екрана. Към презентациите могат да се добавят анимации и звукови клипове, за да се подобри визуалната бизнес страна на демонстрацията.
PowerPoint съдържа много инструменти. Най-интересните ще бъдат обсъдени от мен в резюмето.
1.2 Предимства и недостатъци на PowerPoint
С Microsoft PowerPoint можете не само да създадете презентация; тази програма има всички необходими инструменти и инструменти за подобряване на презентационните слайдове и команди за промяна на подредбата на слайдовете. Можете да създавате завладяващи презентации бързо и лесно с помощта на следните инструменти.
Помощникът за автоматично съдържание ви води през стъпките за създаване на нова презентация; документите съдържат условен текст, който лесно се заменя с необходимата ни информация.
Изгледи като Outline и Slide Sorter улесняват логичното организиране на вашите презентационни слайдове.
С шаблоните за дизайн можете да добавяте цвят, образци на фона и персонализирани шрифтове към слайдове във вашата презентация.
Анимационните схеми се използват за добавяне на ефекти на преход от слайд към слайд, които правят презентацията визуално по-привлекателна.
Недостатъците на PowerPoint са:
Презентации с парола няма да се отварят.
Редактирането и запазването може да доведе до загуба на няколко проби.Забележка: Има пълна съвместимост с Microsoft PowerPoint 2000 SR1 версия.
Анимационните ефекти или се преобразуват в съответните ефекти на Microsoft PowerPoint 2000, или обектът се появява на страницата без анимация.
Метафайловете на Microsoft Windows не се показват завъртани. За завъртяни растерни изображения се избира най-близката стойност на завъртане на 90 градуса.
Прозрачността на плътното запълване е по-малко ясна.
Запълването става непрозрачно · Редът изглежда непрозрачен.
Настройките на дисплея не влияят.
Запълванията се изобразяват без ротация.
Антиалиасингът не се поддържа, текстът и графиката изглеждат по-малко гладки.
Бележките не се показват.
Диаграмите се преобразуват в групи от форми.
1.3 Характеристики на приложението
PowerPoint използва адаптивно меню и лента с инструменти, за да персонализира командите и иконите, които използвате според опциите, които често използвате.
1.4 Панел на панела на задачите
Целта на панела Application Task Pane е същата като в другите програми на Office XP. Този панел замени диалоговите прозорци, използвани за достъп до много от функциите на PowerPoint. Панелът включва следните области със задачи.
1. Създаване на презентации - предоставя ви няколко възможности за създаване на презентации: без използване и използване на съществуващи образци, от шаблони, с поставяне в Интернет.
2. Клипборд - предназначението на тази област, както и на двете следващи, е същата като при другите приложения на Office XP.
4. Вмъкване на картинка.
5. Оформление на слайд - Използва се за добавяне на слайдове към презентация или за промяна на позицията на слайд, който вече е вмъкнат в презентация. Тя позволява заКогато добавяте нов слайд, изберете оформление за него. Тази област съдържа широк набор от оформления, можете също да изберете празно оформление.
6. Дизайн на слайд – Шаблони за дизайн – позволява да зададете шаблон за дизайн на презентацията.
7. Дизайн на слайд – Цветови схеми – позволява задаване на цветовата схема на презентацията.
8. Дизайн на слайд – Анимационен ефект – позволява ви да използвате анимационни рисунки във вашата презентация.
9. Настройки на анимацията - съдържа инструменти, които ви позволяват да промените настройките на анимацията, приложени към текста и слайд обектите.
1.5 Прозорец на програмата
Прозорецът на програмата съдържа инструменти, които са стандартни за приложенията на Office XP - бутони за отваряне и затваряне на прозорци, ленти за превъртане, координатна линийка, заглавна лента, лента с менюта, лента за състоянието и ленти с инструменти.
От лявата страна на екрана е лентата за превключване, която можете да използвате, за да превключвате между режими на контур и слайд. В приложението всеки слайд в презентацията е представен от миниатюрно изображение, показано в Slide View. Презентацията се състои от много слайдове.
За логично организиране на презентационните данни слайдовете на презентацията се разглеждат в блокова диаграма. В очертан изглед можете също да пренаредите данните, представени в презентацията, и дори да ги преместите от един слайд на друг.
В центъра на прозореца е основният прозорец или плъзгащата се лента. В Slide View всеки слайд в презентацията се редактира отделно от останалите.
Под главния прозорец е панелът с бележки, с който можете да добавяте бележки към всеки слайд в презентацията.
Отдясно в прозореца на програмата можете да отворите панела на задачите и да изберете необходимия инструмент за работа със слайдове.
Основният елемент на презентациятае слайд, към който се добавят текст и други обекти, като картини, графики, клипове, глас.
Изгледът на слайд се използва за повечето задачи. Приложението предоставя няколко шаблона за слайдове; всеки шаблон съдържа необходимите текстови контейнери и контейнери за графични елементи, които впоследствие се заменят с готови елементи, които придават на слайда желания вид.
За да добавите текст към слайд, се използва специален контейнер, който показва какъв текст може да бъде въведен вместо това в слайда. За да замените текста на контейнера с ваш собствен текст, щракнете върху полето на контейнера. След това можете да започнете да въвеждате данни в текстовото поле.
2. Създайте нова презентация в PowerPoint
2.1 Възможности за създаване на нова презентация
Има няколко начина за създаване на нова презентация.
1. С помощта на съветника за автоматично съдържание, който осигурява помощ на всички етапи от създаването на презентация. На последния етап от работата се създава стандартизирана група от слайдове, обединени от една обща тема, от която можете да избирате. Всеки слайд, който създавате, съдържа полета за контейнери, които се заменят с текст или други обекти.
2. Шаблонът за дизайн осигурява професионален цвят, фон и шрифт за слайдовете на презентацията, които създавате. Шаблонът за дизайн не включва образци на слайдове.
3. Можете да създадете презентация от нулата. Това означава, че всеки презентационен слайд трябва да бъде разработен самостоятелно.
2.2 Създаване на нова презентация с помощта на съветника за автоматично съдържание
Със съветника за автоматично съдържание можете да изберете типа презентация, която искате да създадете (например бизнес план, диплома или други проекти), от която приложението изгражда структурата на презентацията.
За да създадете нова презентация, отворете прозореца на задачите Създаване на презентации. За да направите това, изпълнете командата от менюто File→New или изберете елемента от менюто View→Task area или View→Toolbar→Task area.
В панела Създаване на презентация щракнете върху връзката От съветника за автоматично съдържание. Отваря се диалоговият прозорец на съветника за автоматично съдържание, показващ операциите, извършени по време на процеса.
Пълната презентация, включително текстовите контейнери, които са на всеки слайд, ще се появи в панела със контури.
В края на работата заменете текстовите контейнери на слайдовете с необходимата информация. За да направите това, изберете текста в текстовото поле и въведете нов над съществуващия текст.