СЗОнарушение на трудовата дисциплина

Колко важен е такъв документ като акт за нарушение на трудовата дисциплина и защо изобщо е необходим? Това е името на вътрешния документ на фирмата. Той официално потвърждава, че извършеното от служителя действие е основание за наказание – административно или дисциплинарно – в зависимост от характеристиките на това действие.Много е важно да съставите този документ в съответствие с всички правила, така че да има правна сила.

Те включват следните правила:

Събитието, довело до съставянето на документа, трябва да описва длъжностното лице. Това лице е служител на организацията.
Той трябва да направи това в присъствието на други служители на компанията. Те от своя страна са длъжни да потвърдят с подписа си, че цялата информация, съдържаща се в акта, е вярна.
Актът трябва да съдържа дата и подписи на всички лица, имащи отношение към нарушението.
Важно е мениджърът да посочи разпоредбите на трудовия график възможно най-подробно. Това ще помогне да се установят с по-голяма точност фактите за тяхното нарушаване, ако има такива. Но общите разпоредби остават непроменени за всяка компания. По-специално, не си струва да се говори за недопустимостта на отсъствия, появяване на работа в нетрезво състояние, пренебрегване на инструкциите на главата. От само себе си се разбира, че това е недопустимо.

В какви случаи е законно да се състави такъв документ?

Съгласно нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има редица задължения, които трябва да изпълни, за да избегне съставянето на акт за нарушение на трудовата дисциплина:

Изпълняват планираните трудови стандарти, тоест техните преки задължения, определени от длъжностната характеристика.
Спазвайте всички правила, коитофиксирани във вътрешни документи. Например в колективен трудов договор.
Спазвайте стандартите за защита на труда.

Характерът на дейността на работника се влияе пряко от спецификата на работата. Тези характеристики са пряко свързани с организацията на работния процес в компанията. Ето защо всяка организация има свои трудови разпоредби. Важно е ясно да отразява кои действия са свързани с нарушение на трудовата дисциплина. От само себе си се разбира, че тези стандарти не трябва да противоречат на Кодекса на труда на България и на конституцията.

Най-общо има три основни вида нарушения, при извършването на които най-често се съставя съответният акт:

технически нарушения (когато трудовите стандарти не се спазват системно);
административни (различни случаи на нарушение на подчинението по отношение на началниците);
режим (нарушения на режима на почивка и работа).

Кога фактът на нарушение е по-труден, отколкото изглежда (пример за такова нарушение)?

Вече беше споменато колко важно е работодателят да създаде подходящи условия за изпълнение на установените от него трудови стандарти. Нека дадем пример, когато не всичко е толкова просто с привидно очевидния факт на нарушение на трудовата дисциплина.

Това е фабрика, която произвежда метални изделия. Мениджърът постави стандарта, че всеки работник на фрезата трябва да произвежда 50 части на смяна. Работникът Сидоров не се вписва в тази норма и произвежда само 45 части на работен ден. Освен това той закъснява за работа! Изглежда фактът на нарушение на трудовата дисциплина е очевиден.

Но при съставянето на акта се оказа, че машината, на която работи Сидоров, е неизправна. Понеже работните агрегати са износени, не саотговарят на технологичните норми и изисквания. Следователно няма вина на Сидоров в неизпълнението на плана. Той може да бъде упрекнат само в закъснението, което е недопустимо.

Какво трябваше да направи Сидоров, за да избегне подобна ситуация? Ако той или някой друг служител открие неизправност на един или друг работен инструмент, той трябва да докладва за това на преките си началници. Отначало можете да опитате да го направите устно. Ако устното обжалване не доведе до резултати, напишете изявление или меморандум до главата. Всеки от тези документи е съставен под произволна форма. Тоест, няма отделна форма на такъв документ. Ако Сидоров или друг служител, който се окаже в подобна ситуация, не е написал такова изявление на мениджъра, ще му бъде трудно да докаже несправедливостта на обвинението за неизпълнение на плана.

Освен това, ако директорът не е информиран за състоянието на оборудването или инструмента, той ще заключи, че причината за това е неспазване на мерките за поддръжка. И ще приложи съответните санкции към началника на цеха и към самия служител, от забележки до уволнение.

Много е важно актът за нарушение да бъде съставен от друг служител на компанията, който е бил свидетел на това деяние и е бил в трудови правоотношения със Сидоров или друг провинил се служител. Ако няма такива хора, документът се изписва от началника на цеха или отдела за персонал. Документът е написан от първо лице.

Няма нищо сложно в подготовката му, примерен акт е лесно да се намери в отворени източници. Лесно е да намерите пример за вече написани подобни документи и да направите свой собствен по аналогия.

Пример за готов документ от този вид

Документът по-долу е само пример за готов акт. Всички съвпадения във фамилиите и инициалитеслучаен.

Ръководителят на планово-икономическия отдел Антонова А.П., в присъствието на старши икономист Шевцова И.Н. и счетоводителя по ТРЗ Пахова М.Н., състави акт за следното.

Много е важно актът да бъде подписан от всички присъствали на инцидента, както и от самия нарушител. Това потвърждава факта на запознаването му с деянието. Ако откаже да направи това, това трябва да се отбележи в акта.

Освен посочения в примера актът трябва да съдържа отговори на следните въпроси.

Как се казва фирмата?
Как може да се идентифицира този документ? (поставете думата "Действие" е необходимо).
Кога е писано?
Под какъв номер е регистриран документът в отдела за персонал?
Къде е съставен актът?
Кои лица са участвали в инцидента или са били негови свидетели? (подписи).

Съгласно Кодекса на труда работодателят, преди да подпише заповед за дисциплинарно наказание на служител, е длъжен да поиска от него обяснение за причините за такова поведение и то в писмена форма, а не устно. Той също така трябва да изиска от отдела (или цеха, ако говорим за предприятие или фабрика) да напише меморандум. Ако служителят откаже да обясни ситуацията, това трябва да бъде специална бележка в акта.

Ако служителят откаже да даде обяснение, това не трябва да бъде пречка в заповедите за административно наказание.

Заключение по темата

Ако компанията трябва да изготви акт, в който се споменава нарушение на трудовата дисциплина, този документ се съставя на шаблонен формуляр или формата му може да бъде произволна. Примерът по-горе беше само един пример. Този документ няма отделен формуляр.