Тайни за управление на времето
Днес е трудно да се намери човек, който да няма обща представа за "управление на времето". В съвременния свят с неговия ритъм на живот, многозадачност и изобилие от информация, уменията за организиране на собственото време са възможно най-актуални. Гурутата по управление на времето казват, че чрез компетентно управление на времето можем значително да увеличим ефективността си и да получим максимална полза, удоволствие, пари и да успеем да направим всичко, което е важно за нас за 24 часа. Изглежда, какво може да бъде по-лесно? Просто трябва да отделите няколко часа, за да научите основите на управлението на времето. И тук започват трудностите.
Парадоксално, но най-честата причина, която хората изтъкват, за да не участват в обучението за управление на времето, е липсата на време! Човек неволно си спомня историята на работник, който рязане на дървета с тъп трион, твърдейки, че няма време да го наточи. Но понякога наистина ни е толкова трудно да се откъснем от рутината, да излезем от обичайния ритъм на живот, че имаме нужда от наистина сериозна причина, за да спрем и да решим да променим нещо.
Втората най-честа причина е баналното неверие в ефективността на метода. Въпреки факта, че инструментите за управление на времето се използват плодотворно в целия цивилизован свят от десетилетия, мнозина все още предпочитат да се справят без тях, без да вярват, че това може да бъде от реална полза.
Това са само причините, които лежат на повърхността. Коренът на проблема често се крие във факта, че концепцията за "управление на времето" в съзнанието ни е силно свързана с необходимостта и способността да правим дори повече, отколкото вече правим. В крайна сметка нещо ще трябва да отнеме допълнително време, ако изведнъж стане безплатно. Ефективност на управлението на времето за мнозинапредполага увеличаване на обема на работа, намаляване на времето, поява на нови задачи и съответно увеличаване на натоварването и по-голяма умора. Освен това за мнозина управлението на времето е система, която предполага твърди граници, в които доброволно се поставяме и независимо дали искаме или не, ще бъдем принудени да следваме разписаните графици и да изпълняваме планове. Съгласете се, непривлекателна перспектива.
За съжаление подобни вярвания не са лишени от основание. Но тези причини се появяват само в един единствен случай - когато се опитваме да внедрим инструменти за управление на времето, забравяйки за най-важното - неговата цел.
И така, за какво всъщност е управлението на времето?
Проследяването на времето е необходимо не за да сте в крак с всичко, а за да оцените трезво плановете си и, сравнявайки ги с реалните си възможности, да направите информиран избор за какво да отделите времето си. Да правиш всичко на света няма да те направи щастлив. Освен това ще получите всяка възможност да се почувствате като подгонен кон, принуден постоянно да бяга и няма право да спира.
Колкото и да е парадоксално, често отделяме време не за извършване на някои неща, а за опити да се „измъкнем“ от тях. Анализът и отчитането на времето ни позволява да идентифицираме онези случаи и задачи, които всъщност не са ни необходими, които изпълняваме по инерция или заради някой друг, като пренебрегваме собствените си нужди. Осъзнаването на това, което е наистина важно и необходимо, както и намирането на пропиляни часове и използването им за смислени действия – това е основната цел на управлението на времето.
Колко време ни трябва?
Когато се опитват да анализират колко време е оптимално за изпълнение на определени ежедневни задачи, мнозина се сблъскват снеобходимостта от повече време, отколкото е възможно. Но един ден има само 24 часа и колкото и да се опитваме, няма да можем да променим това. Проблемът е, че сме склонни да поемаме твърде много. При подробен анализ на времето често се оказва, че някои от нещата, за които нямаме време, могат лесно да бъдат делегирани на някой друг, а много трябва да бъдат напълно изоставени.
И сега, когато ясно сте решили за какво искате да отделите времето си, започнете работа: