Типични грешки при попълване на пътни листове
Като правило, всяка организация има наети, лизингови или собствени превозни средства. Производствената ориентация на разходите за служебен автомобил се потвърждава от пътния лист, независимо дали организацията е автотранспортна фирма или не.
По правило всяка организация има наети, лизингови или собствени превозни средства. Производствената ориентация на разходите за служебен автомобил се потвърждава от пътния лист, независимо дали организацията е автотранспортна фирма или не. Ако документът не е попълнен правилно, това може да доведе до спорове с данъчните власти и значителни допълнителни такси. Веднага трябва да се отбележи, че пътният лист се съставя от повече от един счетоводител. Шофьорът трябва да отговаря и за пътния лист. Попълва се още от: механик и диспечер-изпълнител. Най-трудното нещо за счетоводителя е да накара всички отговорни лица да попълнят правилно пътния лист.
За да избегнем възможни грешки, които впоследствие могат да предизвикат искове от данъчните власти, ще разгледаме най-често срещаните от тях.
Имайте предвид, че не се допуска наличието на непопълнени реквизити в унифицираните формуляри.
Грешка 1. Няма подписи и преписи на отговорни лица, в частност на водача. Не забравяйте, че лицата, които са ги създали и подписали, носят отговорност за достоверността, правилността на регистрацията, както и за навременното и правилно изготвяне на първичните счетоводни документи.
Грешка 2. Времето за връщане не е посочено. Липсата на данни в графата показва, че водачът е завършил командировка, но не е върнал автомобила в определения срок. Часовете на тръгване и връщане трябва да бъдат записани в маршрута. Часовете на тръгване и връщане сапряка връзка с потвърждението на продължителността на работа на водача. Можете да определите къде е бил шофьорът в един или друг момент, колко време е отнело пътуването. Следователно е невъзможно да се направи без тези данни в пътния лист. Ако часът не е зададен, тогава ще има несъответствие между данните на лицевата страна на пътния лист и на гърба.
Грешка 3. Не са посочени данни за издадения бензин. Отделен раздел от пътния лист е предназначен за отчитане на движението на горивото. Показва колко литра бензин е имало в резервоара при тръгване и връщане, колко са били напълнени и използвани по време на пътуването. Ако на водача се дава бензин според списъка за зареждане, тогава колоната трябва да отразява количеството бензин. Ако издаването на бензин не е осигурено, тогава водачът го купува за отчетни пари. Чекът, който е получил на бензиностанцията, е приложен към отчета за разходите.
Грешка 4. В колоната "Разход: според нормата" не е посочен стандартът за разход на гориво на автомобила. Въпреки факта, че не се говори за ограничение на разходите за гориво, все пак е по-добре за данъкоплатците да използват стандартите.
Грешка 5. Редовете в колоните "Място на тръгване и местоназначение" не са попълнени правилно, т.к. дадени са само имената на организациите. Тук е необходимо да посочите подробно града, улицата, името на организацията. Дестинациите по маршрутите ви позволяват да оправдаете производствения характер на пътуването и да потвърдите показанията на брояча. И е необходимо да се избягват общи думи в документа. По-специално, в него не трябва да се включват неразкрити маршрути: „в града“, „в областта“, „в региона“. В края на краищата е невъзможно да се разбере от тях дали бензинът е разумно отписан или не. В пътния лист или приложението към него е необходимо да се дешифрира отделно всяко пътуване.
Грешка 6. Не е посочен пробегът. Необходимо е да се отрази изминатото разстояниевсяка дестинация. Това може да стане според показанията на скоростомера.
Грешка 7. Не е посочен номерът на лицензионната карта при извършване на междуградски превози.
Грешка 8. В реда "Автомобил" няма указание за гаражния номер на автомобила, което затруднява автоматизираното отчитане на работата му.
Грешка 9. В съответните редове медицинският работник не е удостоверил възможността за допускане на водача според неговия подпис и личен печат.