Трябва ли да направя запис за ведомствени награди в трудовата книжка?
Списание: Всичко за служителя по персонала Година: 2011 Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документи на службата за персонал Заглавие: Имате проблем? Ето го решението
-
Шаблони на документи
-
Запис на ведомствена награда в личен картон
Кажете ми, моля, необходимо ли е да се въвежда информация за ведомствени награди и похвали в трудовата книжка на служител? Разполагаме с престижна образователна институция, в която работят висококвалифицирани преподаватели с богат преподавателски опит. Преди време кандидатствахме за награждаване на нашите заслужили учители с ведомствени награди. В тържествена обстановка те бяха наградени с Почетните грамоти на Министерството на образованието и науката на Руската федерация. Сега не знаем дали трябва да отразяваме информация за такива награди в трудовите им книжки.
Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на България (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), в трудовата книжка на служителя, наред с други неща, се вписва информация за награди за успех в работата. Работодателят има право самостоятелно да определи дали неговият служител е достоен за повишение или не и в крайна сметка той решава дали да възнагради този или онзи служител или не. Но ако бъде взето решение за насърчаване на служителя, издадена е заповед (инструкция) на работодателя за насърчаване, съответното вписване трябва да бъде направено в трудовата книжка на служителя. И тъй като трудовата книжка на служителя е основният документ за неговата трудова дейност и трудов стаж, въвеждането в него на информация за награди за успех в работата изглежда необходимо и логично във всеки смисъл.
Както можете да видите, говорим не само за онези видове стимули, които се прилагат към служител за трудзаслуги на собствения си работодател (бонуси, ценни подаръци и др.), но и за награди от по-високо ниво и значимост. По-специално относно награждаването на служител с държавни награди и присъждането на държавни почетни звания.
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Конкретният вид ведомствена награда, присъдена на служител, се определя, като се вземат предвид действащите разпоредби за наградите, както и степента и естеството на трудовите заслуги и постижения на служителя
ВАЖНО!
Медали, грамоти, почетни звания, присъдени на граждани от името на определени министерства, нямат статут на държавни награди. Такива награди обикновено се наричат ведомствени.
Заедно с посочения правилник президентът на България утвърди статута на ордените на България, правилника за отличителните знаци на България, медалите на България, почетните звания на България, описанията на поименните държавни награди на България и знаците за почетните звания на България. Така на нормативно ниво е установено кой и за какви заслуги може да бъде представян в почетните звания „Заслужил лекар на България“, „Заслужил здравен работник на България“, „Заслужил деятел на културата на България“, „Заслужил учител на България“ и „Заслужил работник на висшето образование в България“. Но всичко това се отнася специално за държавните награди и държавните почетни звания.
Нашата справка
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Решението за иницииране на петиция за присъждане на ведомствена награда се взема като общо правило от трудовия колектив по месторабота на лицето, представено за наградата.
Всяко министерство определя свой собствен списък с ведомствени награди, одобрява разпоредбите за такива награди, които определят условията и реда за тяхното представяне.
Почетната грамота се връчва на служители на Министерството на образованието инауки на Руската федерация, служители на изпълнителните органи на съставните образувания на България и местните власти, упражняващи управление в областта на образованието и (или) науката, служители на образователни и научни организации, независимо от техните организационни и правни форми и форми на собственост.
По своята същност такава Почетна грамота е мярка за ведомствено поощрение на преподаватели и учени за съвестна и ефективна работа в системата на образованието или успехи в научната дейност. В същото време дипломата се присъжда на служители, които имат най-малко пет години трудов стаж в съответната организация или орган.
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Ведомствените награди се връчват в празнична атмосфера, обикновено на работното място на служителя.
Така че ведомствените награди не са държавни награди и също не са предвидени от местните разпоредби на организациите като мерки за стимулиране на служителите, но като ведомствени мерки за стимулиране за успех в трудовата дейност, те също задължително се вземат предвид в трудовата книжка на служителя.
Освен това в параграф 6 от Правилника за почетната грамота на Министерството на образованието и науката на България, утвърден с посочената по-горе заповед, се казва, че в трудовата книжка на награденото лице се прави запис за присъждането на такава диплома.
Трябва да се има предвид, че решението за присъждане на ведомствена награда (Почетна грамота) се взема от Министерството на образованието и науката на Руската федерация, а не от работодателя. И се изготвя със специална заповед, подписана от самия министър или от заместник-министъра.
Именно въз основа на тази заповед (нейният оригинал или копие, предоставено от служителя) работодателят е длъжен да направи подходящо вписване за насърчаване на ведомствена награда в трудовата книжка на служителя.(пример 1).
Срокът за извършване на такова вписване не е посочен в нормативната процедура. От една страна, параграф 10 от Правилата гласи, че всички записи за наградата, направени от работодателя, се вписват в трудовата книжка въз основа на съответната заповед (инструкция) на работодателя не по-късно от една седмица. От друга страна, според смисъла на съществуващата формулировка се оказва, че това изискване за период се прилага само за онези стимули за работа, които се прилагат от работодателя, и не се прилага за стимули с държавни или ведомствени награди. Според нас при настоящата ситуация работодателят трябва да направи протокол за награждаване на служител с почетна грамота в разумен срок.
ПОЛЕЗНО Е ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Държавни награди на България - най-високата форма на поощрение на гражданите за заслуги в областта на държавното строителство, икономиката, науката, културата, изкуството и образованието, в укрепването на правовата държава, опазването на здравето и живота, защитата на правата и свободите на гражданите, образованието, развитието на спорта; за значителен принос в защитата на Отечеството и осигуряване сигурността на държавата; за активна благотворителна дейност и други заслуги към държавата.
Държавната наградна система на България се състои от ордени на България, знаци на България, медали на България, почетни звания на България и, разбира се, званието Герой на България
Резюме
Записът за награждаване на служител за трудови заслуги с ведомствена награда трябва да бъде вписан в неговата трудова книжка и лична карта въз основа на съответната заповед за награждаване.
Изглежда това е всичко, което се отнася до трудовата книжка. Нека добавим само няколко думи 1 за личната карта на служителя. Без съмнение информацията за присъждането на ведомствена награда също трябва да бъде въведена в лична карта.служител, в раздел VII „Награди (поощрения), почетни звания“. В картата ще бъде достатъчно да посочите името на наградата, името, номера и датата на заповедта за награда (пример 2).
ПРИМЕР 1
Запис на ведомствена награда в трудовата книжка
Запис на ведомствена награда в личен картон