Удостоверяване на самоличността на гражданин с лицето, изобразено на снимката
3. Удостоверяване на самоличността на гражданин с лицето, изобразено на снимката.В чл. 84 от фондациите предвижда такова нотариално действие като нотариално удостоверениеза самоличността на гражданин с лице, изобразено на снимката, представена от този гражданин.След това нотариално действие нотариусът дава съответния гражданинУдостоверението се оформя по следния начин: в горния ляв ъгъл на удостоверението се поставя снимка, представена от гражданин, която се състои от Chufta и подпис на нотариус, на удостоверението се поставя заверителен надпис. Печатът трябва да бъде положен от нотариус, така че неговият отпечатък да е разположен както върху снимката, така и върху формуляра на сертификата: такова разположение на отпечатъка на печата няма да позволи замяната на една снимка с друга.
Удостоверяването на самоличността на непълнолетен гражданин с лицето, изобразено на снимката, може да се извърши от нотариуси по искане на законните представители на непълнолетния или служители на институции и организации, под чиято грижа се намира.
4. Удостоверяване на времето на представяне на документи.
В случай на представяне на няколко документа на нотариуса едновременно, той прави поверителен надпис върху всеки от тях, всеки се регистрира в регистъра за вписване на нотариални действия и начислява държавна такса (или тарифа) за удостоверяване на момента на представяне на всеки документ.
5. Процедурата за подписване на нотариална сделка, заявление и други документи.
Нотариално заверените сделки, както и молбите и другите документи се подписват в присъствието на нотариус. Ако сделкатазаявлението или друг документ е подписан в отсъствието на нотариус, подписващият трябва лично да потвърди, че документът е подписан от него.
6. Изисквания към документите, представяни за нотариални действия.
Нотариусите не приемат за нотариални действия документи, които имат заличавания или добавки, зачертани думи и други неуточнени корекции, както и документи, написани с молив.
7. Създаване на удостоверителни надписи и издаване на удостоверения
Посочените удостоверителни надписи се извършват под подписа на нотариуса и с полагане на неговия печат. Текстът на удостоверителния надпис може да бъде напечатан на пишеща машина, ясно написан на ръка или подписан с нотариален печат с текста на съответния надпис.
8. Ограничения на правото за извършване на нотариални действия.
9. Отказ за извършване на нотариално действие.
при извършване на нотариални действия, нарушаване на закона от лица, действащи от свое име или от името на юридическо лице, докладвайте за това на съответните предприятия, институции, организации или прокуратурата за предприемане на необходимите мерки.
Ако има съмнение за автентичността на представения документ, нотариусът има право да оттегли този документ и да го изпрати за проверка. Нотариусът взема решение за изпращане на документа за разглеждане.
10. Обжалване на нотариални действия или отказ за извършването им.
правото на заинтересовано лице, което счита извършено нотариално действие или отказ за извършване на нотариално действие за неправилен, да подаде жалба за това до общокомпетентен съд по местонахождението на държавна нотариална кантора или нотариус с частна практика.
отВ края на годината нотариусът подготвя файлове за архивно съхранение: уточнява се систематизацията на документите в файлове (ако е необходимо, файловете се реорганизират), файловете (заповедите) се обработват, файловете за постоянно и дългосрочно съхранение се включват в твърда корица, документите се преместват в хронологичен ред и се зашиват. Листовете на делото са номерирани. Листовете се номерират в горния десен ъгъл на всеки лист от документа с обикновен молив. Ако листовете вече са имали номерация, която не съвпада с новата, тогава предишните номера се зачертават с обикновен молив и новият номер се поставя до него.
В края на поръчката се прави удостоверителен надпис на отделен празен лист в следната форма: „5 (пет) листа са зашити и номерирани във файла (облекло). Нотариус (подпис), дата.
Кориците на кутии (облекла) се съставят в съответствие с Приложение 1 (формуляр N 8). Заглавието на корицата на делото (облеклото) се прехвърля от номенклатурата на делата. На корицата е посочена и годината на формирането му в деловодството на нотариална кантора.
Броят на листовете в делото (поръчката) се посочва в цифри въз основа на данните от удостоверителния надпис.
Съставят се описи на каси за постоянно съхранение. Описът се състои от годишни раздели и представлява списък от заглавия на дела (заповеди) с включване на необходимата информация за техния състав и съдържание (Приложение 1, формуляр N 9, 10).
Едновременно с подготовката на документите за съхранение се извършва и подборът на документите за унищожаване.
Изборът на документи за унищожаване се формализира с акт (Приложение 1, формуляр N 11).
При напускане на нотариус, упражняващ частна практика, неговият архив се предава със съвместно решение на органа на правосъдието и нотариалната камара на друг нотариус. Относно прехвърлянето на архива е съставенсъответния акт, одобрен от органа на правосъдието и нотариалната камара.
Ако заинтересованото лице пропусне срока за подаване на жалба по уважителни причини, срокът може да бъде възстановен от съда съгласно общите правила на гражданското производство (член 105 от Гражданския процесуален кодекс).
Решението за отказ да се приеме жалбата и решението на съда могат да бъдат обжалвани с касационна жалба на общо основание в 10-дневен срок пред по-горен съд в случай на неговата незаконосъобразност и необоснованост. Касационна жалба може да бъде подадена както от жалбоподателя, така и от нотариуса. Прокурорът може да внесе и касационен протест.
21.Процедурата за проверка на автентичността, проверка на точността на превода и подписване на документи.
Съгласно клауза 38 от Указанията за извършване на някои видове нотариални действия от нотариуси в България при свидетелство, съгласно чл. 80 от Основите на законодателството на Република България за нотариуса, автентичността на подписите на длъжностни лица на организации, нотариусът установява самоличността на длъжностните лица и техните правомощия да подписват. В потвърждение на пълномощията нотариусът представя по-специално заповед за назначаване или протокол за избор (назначаване) на длъжностно лице; устав (правилник) или друг учредителен документ на организацията, одобрен по предписания начин; удостоверение за регистрация на юридическо лице; в необходимите случаи пълномощно или друг документ за предоставяне на длъжностното лице със съответните правомощия.
В тази връзка това общо условие може да се конкретизира по следния начин.
Първо, говорим за автентичността на подписа, така че нотариусът има право да свидетелства само за автентичността на подписа, който е направен в негово присъствие и собственоръчно, след като е удостоверил самоличността на лицето в съответствие спредставените им документи. При удостоверяване автентичността на подписа на непълнолетно лице на възраст от 14 до 18 години е необходимо съгласието на родителите, осиновителите и попечителите, които също подписват документа.
На второ място, при засвидетелстване на подписа на длъжностно лице нотариусът проверява не само неговата самоличност, но и правомощията за подпис, потвърдени със съответните документи. Говорим, разбира се, за онези случаи, когато от съдържанието на документа става ясно, че той не е частен, а идва от организация, например при удостоверяване на автентичността на подпис върху банкова карта.
На трето място, нотариусът не удостоверява фактите, посочени в документа, а само удостоверява автентичността на подписа на лицето. Това показва разликата между това нотариално действие и удостоверяването на сделки.
22. Свидетелство за верността на превода от един език на друг
Нотариусът заверява верността на превода от един език на друг, ако владее съответните езици.
В същото време нотариусът установява самоличността на преводача и проверява неговия авторитет.
Правомощията на устния преводач се проверяват с документ, потвърждаващ неговата квалификация (диплома за образование, заповед за назначаване на преводач и др.).
Ако се представи документ, издаден от официални институции на чужди държави, за да удостовери верността на превода, такова нотариално действие се извършва само ако върху документа има знак за неговата легализация.
Ако при извършване на нотариално действие (удостоверяване на сделка, удостоверяване верността на копие и др.) едновременно се извършва превод на друг език, тогава преводът се поставя на един лист с оригинала, двата текста са един до друг, на една страница,разделени с вертикална лента, така че оригиналният текст да е поставен от лявата страна, а преводът отдясно. Преводът трябва да бъде направен от целия текст на превеждания документ (включително заверителния надпис, надписа за легализация на документа и др.) и да завършва с подписи. Под превода се поставя подпис на преводача. Удостоверителният надпис се поставя под текстовете на документа и превода от него.
Нотариус заверява верността на превода от един език на друг и автентичността на подписа на преводача върху документ, който отговаря на изискванията на закона.
23. Процедурата за удостоверяване на момента на представяне на документа
При извършване на нотариално действие за удостоверяване на момента на представяне на документа нотариусът установява самоличността на лицето, представило документа. След това върху самия документ се прави удостоверителен надпис с посочване на часа (ден, месец, година) на представяне и името на лицето, което го представя. По искане на гражданин нотариусът посочва часовете и минутите на представяне на документа.
Ако материалът е представен на няколко страници, тогава нотариусът трябва да ги зашие, номерира и запечата.
При едновременно представяне на няколко документа върху всеки от тях се прави положителен надпис и за представянето на всеки документ се заплаща държавна такса. В случаите, когато документът е изложен на няколко страници, нотариусът, извършвайки удостоверителен надпис, трябва да ги завърже и подпечата.
24.Гражданско удостоверение за жив или на определено място.
Удостоверяване на факта, че гражданинът е жив.
Удостоверяване на факта, че гражданинът се намира на определено място.
В някои случаи гражданите могат да се обърнат към нотариус с молба да удостовери факта на тяхнотонамирайки се на определено място. При удостоверяване на такъв факт нотариусът се ръководи от същите правила, както при удостоверяване на факта, че гражданинът е жив: нотариусът извършва това нотариално действие в присъствието на гражданин, който се е обърнал към него за удостоверяване на факта на неговото присъствие на мястото на това нотариално действие, и изисква от гражданина да представи документи, които безспорно удостоверяват неговата самоличност.
25.Процедурата за удостоверяване на самоличността на гражданин с лице, изобразено на снимка
В чл. 84 от Основите предвижда такова нотариално действие като удостоверяване от нотариус на самоличността на гражданин с лицето, изобразено на снимката, предоставена от този гражданин. При извършване на това нотариално действие нотариусът издава на заявителя съответното удостоверение, съставено по следния начин: в горния ляв ъгъл на удостоверението се поставя снимка, представена от гражданина, която се подпечатва и подписва от нотариуса, върху удостоверението се прави заверителен надпис. Печатът трябва да бъде положен от нотариус, така че неговият отпечатък да е разположен както върху снимката, така и върху формуляра на сертификата: такова разположение на отпечатъка на печата няма да позволи замяната на една снимка с друга.
За извършване на посоченото нотариално действие заинтересованото лице подава до нотариуса надлежно заявление, което може да бъде както устно, така и писмено. Нотариусът, след като е установил самоличността на заявителя въз основа на документи, които го удостоверяват (като правило паспорт), трябва да се увери, че именно гражданинът, който е дошъл при него, е изобразен на представената фотографска карта.
Необходимостта от това нотариално действие може да възникне например в случаите, когато снимки, заедно с дрдокументи се изпращат до държавни институции по пощата, във връзка с което служителите на тези институции са лишени от възможността пряко да удостоверят самоличността на лицето, изпратило документите с изображението върху снимката.
Удостоверяване на самоличността на непълнолетен гражданин с лицето, изобразено на снимката, може да се извърши от нотариуси по искане на законните представители на непълнолетния или длъжностни лица от институции и организации, под чиито грижи се намира.