Управление на HR записи от нулата Инструкции стъпка по стъпка 2015

Лицата, които вече имат опит в персонала, обикновено се приемат като служители по персонала в дадена организация, особено ако в отдела е планирана само една единица персонал. Носъщо така се случва работата по персонала да бъде поверена на начинаещ или работник на непълно работно време, например адвокат. Ако организацията току-що започва своята дейност или кадровите въпроси са стартирани до невъзможност, начинаещият ще трябва самостоятелно да проучи как да организира управлението на досиета на персонала от нулата, инструкции стъпка по стъпка (2015 г. беше богата на промени в трудовото законодателство). Статиятапредставя алгоритъм, който взема предвид последните промени в законодателството и според него можете лесно да настроите работата на отдела за персонал.

Откъде да започна

Управление на досиета на персонала от нулататрябва да започнете с анализ на дейностите на предприятието. За да направите това, трябва да изясните:

структура на предприятието (списък на всички отдели);
брой (по деления);
персонал (от колко звена има нужда всяко звено);
заплати и постоянни надбавки (бонуси или плащания за вредност).

Не забравяйте данаправите копия на учредителните документи :

харта;
меморандум за асоцииране;
протокол за назначаване на ръководителя;
удостоверение за данъчна регистрация;
статистически данни (с кодове).

За по-леснаработа, моля, купете :

За да съхранявате документи, ще ви трябва сейф.Достъпът на външни лица до документи е нарушение на трудовото законодателство! Иглобите за нарушение на трудовото законодателство през 2015 г. са много значителни:

от 500 рубли до 300 хиляди -служител по персонала ;
от 30 до 50 хиляди - на предприятието.

[wpsm_titlebox title=”1. Регистрация на директора” style=”3″]За да започнете да формализирате документалния компонент на ОК, трябва да наемете директора на организацията, защото само той има право да подписва всички документи на организацията.

Регистрация за длъжността директор

За да регистрирате директора, както и други служители в бъдеще, ще ви трябват актуални формуляри на документи. Ако вашата програма за персонал има функция за автоматично попълване на документи, можете да я използвате. Ако няма програма, можетеда изтеглите всички подходящи форми на документи от уебсайта на Консултант+.

Директорът встъпва в длъжност въз основа на решението на учредителите, поради което заповедта за приемане на работа в този случай не се издава. Но личното досие на директора е оформено както трябва (ще говорим за това в отделна статия).

[wpsm_titlebox title=”2. Enterprise State” style=”3″]

Веднага след като сме приели директора, ние определяме персонала на предприятието.[/wpsm_titlebox]

Изготвяме таблица за персонала

Вече знаете структурата, броя и състава на длъжностите и професиите на организацията, така че няма да ви е трудно да съставите таблица за персонала (SR). Нопреди да започне проектирането на СР, директорът първо трябва да издаде заповед за разработването му.

Ние съставяме - в одобрената форма на документи (или в програмата за персонал) просто трябва да въведете по отдели:

позиции;
брой единици;
заплати (надбавки и бонуси).

[wpsm_titlebox title=”3. Одобрение на персонала” style=”3″]

Попълнениятперсонал трябва да бъде одобрен от директора с негова заповед. [/wpsm_titlebox]

И така, персоналът е одобрен,сега можете да разработите правилник за отдела по персонала и ние се наемаме. Дизайнът на служителите е разгледан подробно в отделна статия.

Разработваме номенклатура на случаите

Номенклатурните дела са папки, съдържащи документи за персонала, например заповеди за отпуск или входяща документация. Всъщност номенклатурата на делата е списък на необходимите документи за ОК. Номенклатурата също се утвърждава от директора.

[wpsm_titlebox title=”4. Папки за дела” style=”3″] Въз основа на номенклатуратае необходимо да подпишете папките, в които ще се оформят делата.

Съгласно номенклатурата ще разработим разпоредби и местни разпоредби:

трудова нормативна уредба;
номер на договор (ако е необходимо);
регламент за възнагражденията (ще го разработим сами или ще го вземем от счетоводния отдел).

Всичко е готово за работа на отдела за персонал, сега можете да подготвите документи за работа.

Утвърждаваме типова форма на трудов договор

Трудовият договор е основният документ, който установява условията на труд и заплащането. Договорът трябва да съдържа условия, които не могат да бъдат отменени съгласно нормите на Кодекса на труда (КТ).

Как да съставим трудов договор в съответствие с изискванията на Кодекса на труда, ще разгледаме по-подробно в следващата статия. И тук може да се отбележи:решете с директора въпроса за длъжностните характеристики :

дали да се съставят инструкции в отделни документи;
просто напишете трудовите задължения в трудовия договор.

Разработената форма на договора се утвърждава със заповед на директора.

[wpsm_titlebox title=”Contract Changes” style=”3″]Важно:ако трябва да промените нещо в договора в бъдеще, винаги се свързвайте с директора с бележка, потвърждаваща новия формуляр за TC. [/wpsm_titlebox]

Сега, когато управлението на HR записи е възстановено или създадено от нулата, инструкциите стъпка по стъпка (2015) са завършени, можете да започнете да обработвате служители.