Управление на времето с прости думи
Тази статия е за разделянето на големи задачи на малки подзадачи. Защо е важно и как да го направите правилно.
Може ли човек да яде крава?
Разбира се, че може. Котлети, кнедли, наденица... За няколко години човек яде крава. И някой и не един.
Не, говоря за вземане и поглъщане на цяла крава.
Хм... Дори да вземем най-големия човек и най-малката крава... Не! Определено не!
Защо тогава, когато става въпрос за управление на времето, често се опитваме да преглътнем кравата? Тази статия е за разделянето на големи задачи на малки подзадачи. Защо това е важно и как да го направим правилно?
Причина номер 1. Оръжие в борбата със стреса
Каква е основната причина за стреса?
Това е, че човек не спира да мисли нито за минута. Мисли под душа, в колата, в асансьора... И мисли за едно и също. В петия кръг, в десетия ... Сякаш дъвка, която отдавна е загубила вкуса си.
И всичко, от което се нуждаете, е да седнете и да опишете въпроса, който ви тревожи, на малки подзадачи. С цели, срокове, с "напомняния".
Направете това и сякаш с магия мислите за случая просто ще спрат да се появяват в главата ви. Спомням си, че се зарадвах на това като на чудо, когато това се случи за първи път.
За мен тогава такова нещо беше повторен изпит по информатика. Може би имаш:
- разговор с шефа за повишаване на заплатата;
- преместване в нов апартамент;
- или може би искате да отучите детето си от сладко?
Накратко, някакво неприятно или просто голямо, но необходимо нещо.
Причина номер 2. Средство за борба с мързела
Въпреки това, една голяма непосилна задача не причинява стрес за всички. Някой го имапричинява мързел.
Например, вие сте твърде мързеливи, за да "смените маслото в колата". Защо? Подсъзнанието ви не вижда ясно тази задача. Изглежда, че е ясно какво трябва да се направи. Но някои подробности са неясни. Мързелът често е просто нежелание да направите нещо, за което имате малко информация.
Нека се опитаме да опишем тази задача:
Привидно очевидната задача „смяна на маслото“ се превърна в малък проект. Проект, който не се качва изцяло в гушите ни. Но които с удоволствие ядем на парчета.
Ако не бях написал тази задача, тогава щеше да ни трябва воля, за да я започнем. Да преодолееш мързела си. Но силата на волята е нещо непостоянно. Понякога има много, а понякога предлагането му е почти на нула.
Няма нужда да губите сила на волята за нищо - просто запишете голяма задача на подзадачи и процесът ще върви гладко, без „загадки“.
Причина номер 3. Борба с непреодолима сила
Навикът да планирате задачите в подзадачи ще ви предпази от много форсмажорни ситуации. И това спестява време и същите нерви.
Просто седнете и си отговорете на въпроса: „Какво може да ми попречи да сменя маслото?“:
- Сервизът не приема картата.
- Услугата не работи.
- Съпругата взе колата.
Всички тези „страхове“ се развиват в конкретни задачи:
- Теглене на пари от банкомат.
- Обадете се на сервиза, разберете времето на работа.
- Предупреди жена ми, че сутринта отивам на службата.
Как да разбием една задача в дълбочина?
Разграждаме задачата толкова дълбоко, че спираме да се тревожим за нея.
Идва с опит.
Как изглежда една добра подзадача?
Добрата подзадача започва с глагол: купете, обадете се, пишете...
Освен това искам да споделя моята малка тайна...
Вижте, различни подзадачи иматмного общо. Например:
| Купува | PMC |
| обадете се | ЗВЪНЕНЕ |
| Потърсете в интернет | |
| Напиши писмо | ПИС |
| начертайте мисловна карта | МЕНТ |
| Прочети | ЧИТ |
| Помислете | МОЗЪК |
| Печат | PEC |
| Снимка | СНИМКА |
» Тайната е, че съм предоставил кодове за чести действия.
Ето как изглежда нашият проект сега:
Защо е необходимо това? Само за спестяване на място ли е?
Не! Това се прави, за да разберете на пръв поглед за част от секундата за какво става дума и какво се иска от вас. Опитайте и ще видите колко по-лесно става работата с подзадачи.
Спрете да измъчвате себе си и горкото животно!
Не се опитвайте да глътнете цяла крава. Разбийте задачите си. Сега знаете как да го направите правилно.