Управленско и финансово счетоводство – разлики, анализ и взаимовръзки

Всички видове финансово и управленско счетоводство са подредени системи, които ви позволяват да събирате, обобщавате, регистрирате и интерпретирате информация за състоянието на имуществото на компанията, разпределението на ресурсите, финансовите резултати и други аспекти на дейността.

В същото време на практика управленското счетоводство е все по-търсено като единен набор от технологии, който натрупва и анализира информацията, необходима за управление на компанията като цяло, нейните структурни подразделения, както и бизнес сегменти.

Разлики между финансовото и управленското счетоводство

Управленското счетоводство се отделя от финансовото счетоводство по обективни причини, по-специално под влияние на конкуренцията, тенденция към увеличаване на мащаба на бизнеса. Той комбинира отчасти счетоводство и отчасти оперативно счетоводство.

По какво се различава управленското счетоводство от финансовото? Целите на използването на управленската и финансовата счетоводна информация са значително различни. Основната цел на управленското счетоводство е да повиши ефективността на стопанската дейност на фирмата. Информацията, отразена в управленските отчети, обикновено е достъпна само за вътрешни потребители. Системата за управленско счетоводство се използва от мениджъри от различни нива в текущата им работа. Тази информация, освен всичко друго, е необходима за вземане на оперативни управленски решения както за компанията като цяло за определен период, така и за отделни сегменти от дейности, процеси, продукти за различни периоди от време.

Управленското счетоводство се регулира според визията на самата компания, което повишава ефективността и разнообразието на използването на финансова и търговска информация.

Финансово счетоводство и отчетносттрябва да отговаря на определени стандарти, които са определени и наблюдавани от различни външни институции: например националното законодателство (RAS), Международния съвет за финансово отчитане (IFRS). Потребители на финансови отчети могат да бъдат не само топ мениджъри и основатели на компанията, но и различни кредитори, инвеститори, данъчни власти и др. Тези потребители се интересуват от оценка на финансовото състояние и финансовите резултати на компанията (например инвеститори и кредитори могат да оценят финансовата стабилност, ликвидност, кредитоспособност на компанията), но нямат възможност да изискват допълнителни отчети от компанията.

Финансовото счетоводство предоставя ясно проверена информация, която не подлежи на корекция, ако е представена под формата на официални отчети. Държавните органи могат да използват информацията за проверка на платежната дисциплина на организацията в областта на данъците и таксите. Финансовото счетоводство е предназначено да извършва преди всичко документиране, оценка, инвентаризация, изчисляване на разходите и др.

Финансовото и управленското счетоводство имат редица разлики. Основните разлики трябва да включват:

Периодичност. Сроковете за отчитане във финансовото счетоводство се регулират от външни институции, а в управленското счетоводство те зависят от нуждите на вътрешните потребители и се определят от компанията.
Характеристики на индикаторите. Цялата информация във финансовото счетоводство се показва в парично изражение, а управленското счетоводство може да работи не само в парично изражение, но и в други показатели. Те могат да бъдат количествени, качествени, вероятностни.
Обективност на оценката. Във финансовото счетоводство най-често се използват само обективни данни, а в управлението, наред с действителните показатели,използва се и информация за оценка.
информационни изисквания. В управленското счетоводство се обръща особено внимание на пълнотата, ефективността и формата на предоставяне на информацията, във финансовото счетоводство - надеждността и съответствието със законовите изисквания и стандарти.

Снимка 1. Фрагмент от отчета за управление "Анализ на операциите" на примера на софтуерния продукт "WA: Financier".

Връзката на финансовото и управленското счетоводство

Връзката между управлението и финансовия анализ е доста тясна и има общи задачи:

осигурява целевия финансов резултат на дружеството;
идентифициране на вътрешни резерви за осигуряване на финансовата стабилност на компанията;
определят осъществимостта на бизнес операциите;
да контролира наличността и движението на материални запаси и друго имущество;
определяне на осъществимостта на използването на ресурси.

Фигура 2. Фрагмент от финансови отчети в съответствие с МСФО "Отчет за финансовото състояние" на примера на софтуерния продукт "WA: Финансист".

Анализ и цели на използване на информацията

Когато анализирате данните, получени с помощта на управленско или финансово счетоводство, можете да разгледате различни аспекти на дейността на компанията: текущи, финансови или инвестиционни дейности. Например, управленското счетоводство на финансовите дейности на една организация в повечето случаи използва методи за сравнение на данни, за да намери ефективни решения за постигане на стратегическите цели на компанията. Връзката между управленския анализ и управленското счетоводство се проявява в това, че анализът се извършва въз основа на получените управленски счетоводни данни.

Връзката между финансово и управленско счетоводство и анализ ев това, че много операции в управленското и финансовото счетоводство се отразяват абсолютно идентично. И двете системи използват една и съща входяща информация, но тя е групирана по различен начин, тъй като е предназначена за различни цели.

Във финансовото (счетоводното) счетоводство съществуват единни подходи и ясни методически правила, обусловени от различни стандарти, за предоставяне на информация. Този подход е необходим, за да бъде удобно за определен кръг потребители да използват информация и да сравняват различни компании помежду си.

По този начин основните принципи на финансовото счетоводство, съгласно международните стандарти за финансово отчитане, са:

принцип на текущо начисляване - събитията се записват в периода, в който са настъпили, независимо от паричния поток;
принципът на непрекъснатост на бизнеса - компанията ще продължи да работи в близко бъдеще и ръководството няма нито планове, нито необходимост от ограничаване на дейности;
релевантност – за прогнози и тяхното потвърждаване;
достоверност - пълнота и неутралност на информацията;
съпоставимост - с минали периоди и между фирми;
възможност за проверка – например информацията може да бъде проверена от различни независими експерти;
своевременност;
яснота.

Управленските задачи имат по-широк спектър, те могат да изискват задълбочени детайли, количествени и качествени характеристики. Например отчетите за управление могат да се използват за анализ на дейността на отделни структурни звена, центрове за финансова отговорност, анализ на отделни проекти, прогнозиране на бъдещи резултати, изследване на отклонението на действителните данни от планираните, коригиране на бюджети и др. Следователно в управленското счетоводство, наред собщоприети принципи на финансовото счетоводство, могат да се използват и други подходи.

За управленско счетоводство човек избира да използва правилата за финансово счетоводство, които висшето ръководство на компанията намира за най-полезни за вземане на решения, независимо дали отговарят или не на общоприети норми или законови изисквания.

Финансовото отчитане може от своя страна да включва елементи на управленско отчитане. Например, съгласно МСФО Оперативни сегменти, компаниите могат да отчитат бизнес сегменти, които ще бъдат изготвени на базата на вътрешни отчети за управление на сегменти. В същото време резултатите от този бизнес компонент - сегментът - трябва редовно да се анализират от главния изпълнителен орган на компанията (лицето, отговорно за вземането на решения при оценката и разпределението на ресурсите).

По този начин управленското и финансовото счетоводство са тясно свързани, но в същото време имат различни цели на приложение и разлики в анализа на данните.