Управленско счетоводство в предприятието - примери за Excel таблици
Управленско счетоводство в предприятие – примерите за електронни таблици в Excel са важен и актуален въпрос за много съвременни организации. В крайна сметка закупуването на специализирани софтуерни продукти за управленско счетоводство е неприемливо за много компании поради високата цена, докато Excel е универсален продукт и всяка компания може да го използва.
Организация на счетоводството и управленското счетоводство в LLC: прилики и разлики
Всяка компания е длъжна да поддържа счетоводна документация, независимо от индустрията, в която работи, какъв е нейният мащаб и т.н. В крайна сметка счетоводството е предназначено да записва всички факти от икономическия живот на предприятието и да ги отразява в съответните сметки, за да предостави най-пълната финансова картина на случващото се.
ЗАБЕЛЕЖКА! Счетоводните данни в някои случаи служат като основа за изчисляване на данъчното задължение на дружеството. Например данъчната основа на имотите се изчислява точно по счетоводни данни.
Основната цел на счетоводството и съответно на окончателните финансови отчети е да предостави на заинтересованите външни потребители обобщени данни за резултатите от дейността на дружеството за отчетния период. Такива заинтересовани страни по правило са банки, доставчици или други кредитори, инвеститори, т.е. всички лица, към които дружеството по един или друг начин има определени задължения.
Управленското счетоводство от своя страна не е предназначено за външни потребители, а директно за ръководителите на самата компания. Той е предназначен не само да помогне на мениджърите на компанията да оценят текущото състояние на нещата, но и да предостави надеждна информация за вземане на ефективни управленски решения, за да помогне за бърза реакция на външни фактори на влияние.
ЗАБЕЛЕЖКА! В същото време потребителите, към които е ориентиран управленският отчет, могат да бъдат много различни: от ръководителите на структурни подразделения до президента на компанията или управляващия партньор.
Фокусът на управленското счетоводство върху ефективното и бързо приемане на ефективни бизнес решения от мениджърите обуславя разликата във форматите за представяне на показателите на управленското счетоводство спрямо счетоводството. Отчетите за управление могат да се различават в по-голяма степен на детайлност, други използвани счетоводни методи (например, установени от Данъчния кодекс на Руската федерация, а не от RAS или IFRS), използването на специални сметки / подсметки, които компанията не използва в счетоводството, по-голяма честота на съставяне и др.
Система за управленско счетоводство в Excel и внедряването й в организацията
В повечето компании, особено в малките и средни, практиката за водене на управленско счетоводство в Excel е широко разпространена, до голяма степен поради факта, че Excel е универсален инструмент, който има богат набор от математически формули, алгоритми, специални счетоводни механизми и др., но не изисква значителни (в сравнение със специализираните счетоводни програми) разходи.
Така с помощта на Excel специалистите на компанията получават възможност да генерират управленски отчети, необходими за вземане на решения. Какви са тези отчети?
ВАЖНО! Стандартните отчети за управление в Excel трябва да включват 3 основни компонента: отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци и баланс на компанията.
Когато формирате тези таблици в Excel, първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, е изолацията на таблиците. Всяка таблица с данни за един или друг аспект от живота на компанията трябва да бъде отделена в отделна таблица.лист, а не се опитвайте да поберете на един лист всички числени стойности на такива таблици. В същото време размерът на самата книга може да варира значително в зависимост от необходимото ниво на детайлност на отчетите.
ЗАБЕЛЕЖКА! За целта в практиката широко се използват инструменти на Excel като падащи списъци, групиране и др.
Таблици с изходни данни се поставят на отделни листове в Excel (например лист за отчитане на приходите от продажба на зърнени храни, лист за отчитане на приходи от продажба на питейни напитки и др.), а в началото на книгата има обобщена таблица, на която чрез падащи списъци се формират суми от други листове на книгата.
Тъй като групирането на „бизнес артикулите“ остава приблизително същото (например зърнени храни, напитки и т.н.) и трябва да се съставят много счетоводни таблици в Excel (задачи за отчитане на приходи, преки разходи, непреки разходи, свързани разходи и т.н.), компанията трябва да знае, че най-добрият инструмент в Excel за това са директориите. Създавайки такива директории, компанията ще може впоследствие да ги използва при попълване на хомогенни таблици с цел автоматично попълване на полета.
ВАЖНО! В допълнение, ясно предимство на Excel за управленско счетоводство е наличието на голям брой формули и математически механизми (например автокорелация, дисперсия, математическо очакване и др., Екстраполация), което помага да се анализират крайните показатели, да се предвиди тяхното развитие и в резултат на това да се вземат ефективни бизнес решения.
Има много примери за управленско счетоводство в предприятие, използващо Excel на практика, тъй като тази програма е печеливша алтернатива на специализирания счетоводен софтуер, особено за малки и средни предприятия. Ето защо е важно да запомните някои ключови моменти, когатоорганизиране на управленско счетоводство с помощта на Excel. А именно: разделяйте отчетите в отделни таблици на отделни листове, създавайте справочници и използвайте математически инструменти, за да идентифицирате текущите тенденции в развитието на бизнеса и бързо да реагирате на тях.