В какви случаи да сключите споразумение за отговорност

Ако бъдещата работа на служител е свързана с поддържането на материални активи (пари, стоки), при наемане с него може да се сключи споразумение за отговорност.

Видове отговорност

Съгласно общото правило, действащо в трудовото законодателство, служителят носи ограничена отговорност за вреди, причинени на организацията - само в рамките на средната си месечна заплата (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай възстановяването на размера на щетите, причинени от виновния служител, се извършва със заповед на ръководителя. Заповедта за възстановяване трябва да бъде направена не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне на размера на щетите, причинени от служителя. Ако този срок е изтекъл, ще трябва да възстановите щетите чрез съда. Тази процедура е предвидена в член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.

С пълна отговорност служителят трябва да възстанови изцяло на организацията цялата сума на щетите (членове 242 и 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато възникне отговорност

Отговорност ще възникне само ако служителят е виновен за причиняване на щети. Ако служителят е причинил щета при форсмажорни обстоятелства (пожар, наводнение, друго природно бедствие), неговата отговорност се изключва. Той няма да бъде признат за виновен дори ако е причинил щети на имуществото на организацията, използвайки го за необходима самозащита. Това е посочено в член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да установите причините за щетите, изискайте от служителя писмено обяснение (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят откаже да даде обяснение, съставете акт за отказ.

Ситуация: възможно ли е да се предостави на служител план на вноски за изплащане на материални щети?

За целта служителят трябва да напише ангажиментобезщетение за щетите с посочване на конкретни условия за плащане (част 4 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако ръководителят на организацията е съгласен с предложения вариант, можете да напишете върху задължението: „Нямам нищо против“. Или можете да съставите отделен документ - договор за изплащане.

Ако служителят, който е поел задължението, се откаже и не се съгласи доброволно да изплати щетите, неизплатеният дълг може да бъде възстановен чрез съда.

Пример за регистрация на задължение за обезщетение за материални щети

Служителят е написал задължение да изплати дълга изцяло за четири месеца.

С когото е възможно споразумение за пълна отговорност

Споразумения за пълна отговорност могат да се сключват не с всички служители, а само с тези, които:

пряко обслужват или използват пари (стоки) или друго имущество, принадлежащо на организацията;

са навършили 18 години;

длъжността или работата им е сред тези, които позволяват сключването на такова споразумение.

Съвет: в трудовия договор със служителя, който ще обслужва материалните активи, поставете условието той да носи пълна имуществена отговорност въз основа на съответния договор. Това ще помогне да се избегнат проблеми в бъдеще, ако служителят откаже да подпише споразумение за пълна отговорност. Ако се е съгласил с такова условие при наемане, той просто е длъжен да подпише самия договор.

Пример за сключване на договор за пълна индивидуална отговорност

П.А. Беспалов беше приет в организацията като складовик.

Ситуация: възможно ли е да се сключи договор за пълна отговорност със счетоводител?

Моля, имайте предвид, че наГлавният счетоводител може да носи финансова отговорност в пълния размер на щетите, причинени на организацията. За тази цел условието за пълна отговорност трябва да бъде предвидено директно в трудовия договор със служителя (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример за сключване на трудов договор с главния счетоводител на организация. Условието за пълна отговорност е предвидено в трудовия договор

КАТО. Глебова беше наета от организацията като главен счетоводител. В трудовия договор с Глебова се казва, че тя носи пълна отговорност за щети, причинени на организацията в резултат на:

загуба на поверени й ценности;
вземане на грешни решения, които са причинили щети на организацията.

Ситуация: възможно ли е да се сключи споразумение за пълна отговорност с водача на автомобил, собственост на организация? Предмет на договора е обезщетение за материални щети, причинени на организацията в резултат на злополука, извършена по вина на водача.

Възможно е да се сключи споразумение с водача за пълна отговорност само ако му бъдат възложени функциите на спедитор, придружаващ стоките. Тази позиция е включена в горния списък.

В същото време, ако се установи, че водачът е виновник за произшествието, той трябва да компенсира напълно материалните щети, причинени на организацията, без допълнително споразумение за отговорност (алинея 6, част 1, член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: възможно ли е да се сключи споразумение за пълна отговорност със служител, работещ по граждански договор?

Разпоредбите на трудовото законодателство относно отговорността се прилагат само към трудовите отношения (част 1 на член 11TC RF). Тоест, когато служител:

срещу заплащане изпълнява работа на определена длъжност в съответствие с щатното разписание;

спазва Правилника за труда;

организацията осигурява на служителя условията на труд, предвидени от трудовото законодателство и трудовия договор.

Такива правила са предвидени в член 15 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за извършване на работа (предоставяне на услуги) по гражданскоправни договори се регулира от нормите на гражданското право. Служител, работещ по граждански договор, е длъжен да компенсира напълно щетите, причинени на организацията. В този случай не се изисква сключване на допълнителен договор. Освен това гражданскоправният договор може да съдържа условие, според което служителят ще трябва да плати обезщетение на организацията над обезщетението за вреда. Такива правила са установени в член 1064, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ситуация: какви разпоредби могат да бъдат включени в споразумение за пълна отговорност?

Например, в споразумението за отговорността на касата, предвидете изискване за инсталиране на допълнителна сейфова брава на входните врати на касата. А в договора на управителя на склада има условие за оборудване на склада с климатици, които поддържат температурния режим, необходим за безопасността на стоките.

Ситуация: необходимо ли е да се предоговаря споразумение за пълна отговорност при преместване на служител на друга работа?

От съдържанието на стандартния формуляр следва, че споразумение за пълна отговорност се сключва със служител, заемащ определена длъжност. Договорът определя неговата продължителност. Той трябва да обхваща целия период на работа на служителя с поверените му стойности (клауза 5 от моделаформи). Когато служителят бъде преместен на друга работа, неговите трудови функции, трудови задължения и съставът на повереното имущество се променят. Следователно споразумението за пълна отговорност в този случай трябва да бъде предоговорено.

Ситуация: възможно ли е да се предпише условие за пълна отговорност в трудов договор?

Това условие обаче няма да има правно действие, освен ако не бъде сключено отделно споразумение за пълна отговорност (индивидуална или колективна) (член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Без това споразумение служителят ще носи отговорност за вреди на общото основание, предвидено в Кодекса на труда на България (членове 242 и 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изключение правят заместник-ръководителят на организацията и главният счетоводител - условието за пълна отговорност на тези служители може да бъде предвидено директно в трудовия договор (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато колективната отговорност е възможна

Колективна (екипна) отговорност може да се въведе в следните случаи:

Тази процедура е посочена в част 1 на член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Бригадна отговорност може да бъде въведена например за служители, участващи в доставката (куриерски услуги), за продавачи, хамали, складови служители и др. Често се въвежда от организации, които ремонтират домакински уреди, предоставят услуги за пране, химическо чистене, транспорт и доставка на стоки.

За да въведете бригадна отговорност, трябва:

издава заповед за определяне на отговорността на бригадата и запознава служителите с новата процедура;

сключва споразумение за колективна отговорност със съответната група служители.

Издайте заповед на ръководителя и се запознайте снегови служители под подпис. Нека всеки служител да напише върху заповедта „Запознат съм със заповедта“ и да се подпише.

Пример за сключване на договор за пълна колективна (екипна) отговорност

Организацията има магазин в структурата си. ръководител А.В. Лвов реши да установи колективна отговорност за липси за продавачите в магазините. Той изготви заповед за установяване на колективна (бригадна) отговорност, както и споразумение за пълна колективна (бригадна) отговорност.

Ситуация: как да сключите споразумение за пълна колективна отговорност със съществуващите служители? Трудовите им договори не съдържат клауза за пълна материална отговорност.

Ако служителите вече работят и в техните трудови договори няма клауза за пълна отговорност, организацията трябва да ги предупреди за промяната в основните условия на трудовите договори. В същото време е възможно да се променят основните условия на трудовите договори само ако организационните или технологичните условия на работа са се променили в организацията. Служителите трябва да бъдат уведомени за това писмено два месеца предварително. Това е посочено в части 1 и 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.