Ведомост за заплати в българия образец, формуляр

Ако индивидуален предприемач използва наети работници, той трябва да плати за тяхната работа. Но това не е само процесът на издаване на пари в плик, който той разпределя от печалбите си. Всяко такова плащане трябва да бъде надлежно документирано, с плащане на пълния размер на данъците. Един от най-често използваните за заплащане на служителите е ведомостта. Един от тях е сетълмент, а вторият е плащане.

Същността на ведомостта

Информацията, която съдържа този формуляр, е много по-обширна от сумата на спечелените пари. Ведомостта за заплати е форма, в която се въвежда информация за всички начисления на служители на IP, както и плащания и удръжки, посочени в законодателството на Руската федерация.

Попълването на сетълмента, както и ведомостта за изплащане на заплати, се извършва въз основа на първична документация.Включва следните основни формуляри:

график на работното време на служителите на IP - документна таблица, която записва времето, отработено от определен служител в почасово изражение;
вътрешна административна документация на IP, която включва изпълнение на управленско решение за издаване на допълнителни стимули, бонуси или отписвания на определени суми за нарушение на правилата на компанията;
съдебни решения, болнични листове и други документи, които могат да бъдат потвърждение за промяна на заплатите на служителите;
данъчни карти, които съдържат информация за размера на данъците на служителя.

Както сумите на приходите, така и удръжките се посочват във ведомостта за заплати в еквивалент в рубли с копейки.

формуляр за ведомост за заплатиима единна установена извадка, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика. Това е формуляр, който е номериран като T-51. Използва се в изчисленията за плащания на служители от 2004 г. След него счетоводителят изготвя ведомост за заплати под формата на T-53.

Структура на заплатите

Структурата на този документ е:

заглавна част;
таблична част.

Първият лист от ведомостта е заглавната част, която посочва информация за индивидуалния предприемач:

IP име съгласно правни документи;
TIN IP;
дата на съставяне на извлечението;
общия размер на средствата, необходими за изплащане на заплатите на всички служители;
периодът, който е взет предвид за попълване на извлечението.

Следващият лист от ведомостта е таблица вляво от 18 колони, в която се въвежда индивидуална информация за всеки служител, а именно:

Ако индивидуалният предприемач има голям брой служители, тогава таблицата може да заема няколко листа. За всеки служител се попълва отделна колона.

Формулярът на ведомостта за изплащане на заплатите на служителите се формира за всеки брой, след което се съхранява в предприятието в продължение на 5 години като един от основните счетоводни документи.

Характеристики на попълване на ведомостта

Пример за попълване на ведомостта за заплати съдържа вече попълнени данни. Но понякога има въпроси за това откъде идват определени данни.

Този документ има някои характеристики, които трябва да се вземат предвид при формирането на формуляр T-51, а именно:

информацията за попълване на колоната за заплатата и тарифната скала на служител трябва да бъде взета от неговото споразумение заработни отношения;
колоната за повременни заплати трябва да съдържа броя на отработените часове през празниците и почивните дни, заплащането за които се изчислява на двойна ставка;
не се попълва колоната с бонус стимули, ако такива не са определени от ръководството;
не се попълва и графата със задължения, ако няма такива;
последната колона се изчислява като разликата между 12-та и 15-та колона.

След като попълни всички данни, счетоводителят в долната част на последния лист с таблицата посочва своето фамилно име, инициали, знаци, потвърждаващи отговорността за формирането на ведомостта за изплащане на заплатите на служителите, както и последващото формиране на ведомостта въз основа на нея.

След като формулярът T-51 бъде попълнен, е необходимо да се изготви ведомост за заплати. Образец за попълване на всеки от тях се формира въз основа на разпоредби, които регулират финансовата дисциплина на IP.

Всеки предприемач, който има персонал, трябва да плаща за работата си. Това е една от счетоводните операции, която изисква документация. Как да кандидатствате и попълвате ведомостта за заплати можете да прочетете в тази статия.