Входяща разходна книга за осчетоводяване на формуляри на трудови книжки - как се попълва и поддържа документ

Това е бързо и безплатно!

Работодателят (фирма или частен предприемач) винаги трябва да има определен брой чисти трудови книжки и техните вложки.

За да се контролират финансовите разходи за закупуване на тези документи и да се водят записи за тях, се съставя подходяща книга за приходите и разходите. При попълването му е важно да се спазват всички правила и изисквания, установени от законодателството на Руската федерация.

Защо ви е необходим отчет за доходите?

За да се водят записи на трудовите книжки (в противен случай TK), предоставени на служителите, както и вложките в тези документи, е необходимо да се води и попълва своевременно съответната книга за приходите и разходите - дневник, в който се извършват регистрационни записи от упълномощено лице.

С негова помощ се контролират разходите, свързани с придобиването на нови формуляри, както и операциите, свързани с получаването и предаването на тези документи.

Кой води книгата за приходите и разходите за трудови книжки?

Този дневник е строг отчетен документ и се попълва от счетоводния отдел (в негово отсъствие - от служителя по персонала).

На същото място се съхранява до момента, в който ръководството има нужда от него.

Отговорността за безопасността на книгата, нейното попълване и издаване пада върху раменете на определено длъжностно лице, упълномощено да изпълнява тези официални функции със заповед на началниците.

Къде мога да получа формуляра на документа?

Частните предприемачи или организациите, които наемат служители, трябва сами да закупят TC и да започнат подходящ дневник, за да ги записват.

На практика има случаи, когато служител, който е нает за първи път самостоятелно, придобива книжна форма.

Макар чемениджърът е в състояние да приеме такъв документ, в бъдеще служителят може да има спор с FIU относно неговата валидност. Ето защо се препоръчва да започнете търговски център, придобит от главата.

счетоводни изисквания

Регистърът на формулярите на ТС и съответните вложки към тях трябва да бъдат зашити, номерирани, заверени от ръководството на предприятието или частен предприемач и също така запечатани.

Фърмуерът на документа се извършва от длъжностно лице, упълномощено да води счетоводен дневник по разпореждане на органите. Специалист по печат може също да подвърже страниците на книга, цената на услугата зависи от тарифите на конкретна компания.

Преди това списанието е затворено в корица от твърд материал, след което е зашито с твърди конци от лявата страна. В същото време е важно да се поддържа лекотата на използване на документа.

Има и други изисквания към книгата:

номерацията да се представя както с цифри, така и с думи;
преди използване първият лист на дневника се попълва от упълномощено лице;
шнурът подлежи на запечатване;
неприемливо е да се заменят или откъснат страници от книга;
информацията в документа се въвежда изключително от лице, назначено от ръководителя;
служителят, отговорен за поддържането на книгата, се задължава да представя ежемесечен отчет на властите за всички извършени операции с търговския център и техните вложки.

Как да попълните правилно документа?

Формулярът на дневника трябва да се попълни с химикал с черно или синьо мастило. Допускането на правописни и печатни грешки в текста се счита за недопустимо.

Нови записи се правят в документа, ако има основания, тоест в момента, в който пристига партида формуляри или се издава на служител.

Граждани,тези, които са получили ТС или вложка в него, трябва да се подпишат в счетоводния дневник (това се случва под контрола на лицето, отговорно за поддържането на документа).

Датите на издаване или получаване на ТС са посочени в дневника с арабски цифри.

Книгата за приходи и разходи има 12 колони, които трябва да бъдат попълнени:

първият раздел показва поредния номер на записите;
в колони от втора до четвърта - точната дата на издаване или получаване на трудови формуляри и вложки към тях;
в петия раздел - пълното име на гражданина или името на предприятието, което е издало или приело тези документи;
в шеста колона - документът, въз основа на който формулярът е приет или предоставен на лицето (посочете името на документа, неговия номер и дата на изпълнение);
в седма колона се посочва броят на закупените ТС, както и тяхната серия и номер;
осмата колона показва същата информация за получените вложки;
в девета колона - общите финансови разходи за придобиване на тези документи;
в десета и единадесета колони се посочва броят на трудовите книжки и съответните вложки, издадени от отговорното лице, техните номера и серии;
последната колона посочва сумата, която трябва да бъде предоставена във връзка с издаването на формулярите.

Цената на документите, издадени от упълномощено лице в ръцете на персонала, се таксува от самите служители. В същото време ръководителят е длъжен да плати тази колона за разходи само в три случая - ако във формуляра е посочена грешка по вина на пълнителя, загубата на документа или неговата повреда, настъпила не по вина на служителя.

Извършване на промени или допълнения

Коригиране на информация, въведена в счетоводния дневник, е допустимо само ако са посочени писмени обяснениялицето, отговорно за поддържането на документа.

Невярната информация се зачертава с тънка линия, а в полето за коментари се прави запис за допуснатата грешка, удостоверен с подписа на упълномощен служител. Следва датата, на която е направена промяната.

Препоръчително е тези счетоводни книги да се съхраняват в килер или сейф, за да се избегне случайна повреда или загуба.

Отговорността за обработката на търговския център и вложките към тях е основно отговорност на ръководителя, а в рамките на предприятието - счетоводител или служител по персонала, назначен от властите.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите конкретния си проблем - обадете се сега или попълнете онлайн формуляра:

+7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт Петербург)