Вмъкване и изтриване на бележки

Когато работите с големи документи, потребителят може да използва Notes. Как да вмъкнете бележки в документ и как да изтриете бележки една по една и всички наведнъж в Word?

Когато работите с големи документи, потребителят може да използва Notes. Как давмъкнете коментари в документ икак да премахнете коментари един по един и всички наведнъж в Word?

Вмъкване на анотации в документ

За давмъкнетеБележка върху дума или фраза в документ на Word, направете следното:

Изберете дума или фраза, може и цял абзац в текста.
СтартирайтеПреглед -> Създайте бележка

В този момент ще се появи лентата с инструменти за преглед и изписване, в която просто въвеждате бележките си под формата на текст или можете да използвате хипервръзка (вижте фиг. 1)

Фигура 1. Избиране на фрагмент от текст. Вмъкване на бележки. Преглед на панела

Подсказка : За да покажете надписи отдясно на текста, в полето на листа изберетеПокажи - > Допълнителни описания -> Винаги (само бележки и форматиране).

ИзберетеПоказване на корекции -> Допълнителни описания -> Показване на всички корекции в текста, след това надписът ще бъде премахнат от полето и ще можете да видите бележката само когато преместите курсора на мишката върху избрания текстов фрагмент за бележката (вижте фиг. 2)

Фигура 2. Вмъкване и показване на бележки в документ

Изтриване на анотация в документ

За даизтриете бележка в Word, следвайте тези стъпки:

Щракнете с десния бутон върху фрагментатекст, избран за бележка
Изберете командаПремахване на бележка от падащото меню (вижте фиг.3)

Съвет : Можете да направите същото, като щракнете с десния бутон на мишката върху надписа. Ако имате няколко бележки във вашия документ, две, три. десет или повече, тогава за да изтриете всички Бележки едновременно за целия документ, трябва да изпълните следните стъпки:

Изпълнете командатаПремахване на всички коментари в документа, като я изберете в панела за преглед, в падащото меню (вижте фиг.4)

В Word 2010

Фигура 4. Изтриване на всички коментари в документ на Word