Внасяне на промени и корекции в трудовата книжка

"Обслужване на персонала и управление на персонала на предприятието", 2006, N 12

Информацията, съдържаща се в трудовата книжка, понякога трябва да бъде коригирана. Паспортните данни на служителя, неговата професия или образование могат да се променят, освен това самите служители на персонала имат право на грешка. Как да действаме в такива случаи, ще се опитаме да кажем в тази статия.

Така че, ако в трудовата книжка се разкрие неправилно или неточно вписване, то се коригира:

- на работното място, където е направено съответното вписване, или

- от работодател на ново място на работа въз основа на официален документ на допусналия грешка работодател.

Ако организацията, която е направила неправилно или неточно вписване, бъде реорганизирана или ликвидирана, тогава организацията-наследник прави корекции, а в нейно отсъствие организацията, в която сега работи служителят, въз основа на извлечения от съответните архивни документи.

Коригиращият запис трябва да отговаря напълно на записа в документа (заповед, заповед), въз основа на който е направен. В случай на загуба на поръчка или поръчка или несъответствие на тяхното съдържание с действително извършената работа, корекцията се извършва въз основа на други документи, потвърждаващи изпълнението на работата.

Коригиращи записи в трудовите книжки не могат да се правят въз основа на свидетелски показания, с изключение на записи, за които има съдебно решение, както и случаи на масова загуба от работодателя на трудови книжки на служители в резултат на извънредни ситуации (екологични и причинени от човека бедствия, природни бедствия, бунтове и други извънредни обстоятелства).

Промяна на фамилни записи,име, бащино име и дата на раждане, както и образование, професия и специалност на служителя се извършва въз основа на:

- удостоверения за раждане, брак, развод, промяна на фамилия, име, отчество и

- други документи с посочване на номера и датата им.

Промяната на записи за получено ново образование, професия, специалност се извършва чрез допълване на съществуващите записи на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка или чрез попълване на съответните редове, без да се задраскват направените по-рано записи.

Трябва да кажа, че добавянето на информация за образование, професия или специалност е доста често срещана ситуация. Например, човек постъпва на работа след завършване на професионално техническо училище и впоследствие получава висше образование. В съответствие с параграф 2.4 от Инструкциите старата информация в трудовата книжка не се зачертава, а просто се допълва с нова информация, разделена със запетаи. Ако в трудовата книжка няма данни за образование, професия или специалност, се попълват празни редове.

Пример 1. В трудовата книжка на служителя в колоната "Образование" е посочено "средно професионално образование", а в реда "Професия, специалност" е "електротехник". Докато работи, той завършва университета и представя на отдела по персонала диплома по инженер на електрически мрежи. В този случай информацията за образованието трябва да бъде допълнена, както следва: в същия ред, разделени със запетаи, трябва да посочите: "висше професионално образование", а в реда "професия, специалност" в съответствие с данните от дипломата напишете "инженер по електрически мрежи", разделени със запетаи. Освен това формулировката трябва да съответства напълно на използваната в документите за образование.

│Фамилното име на Рюрик е променено на фамилното име на Грозни.│ГербБългария Трудова книжка │

│Основание: удостоверение за брак│ TK N 8604301 │

│II-MU N 230258989, издаден от Бутирски │ Грозни │

│Отдел по вписванията на Службата по вписванията на Москва│ -Рюриков - │

│ЗАО "Трети Рим" Т.А. Кузнецова │ Василиевич │