Въпроси относно SED
Преходът към електронен документооборот традиционно включва няколко етапа.
На първия етап е необходимо да се анализират бизнес процесите на компанията, за да се идентифицират тези, които се нуждаят от приоритетна автоматизация на работния процес. Въз основа на това ще можете да определите каква функционалност на системата за управление на документи ви е необходима.
След това можете да започнете да анализирате съществуващите електронни системи за управление на документи на пазара, за да определите кое решение отговаря най-адекватно на вашите нужди.
Модерната електронна система за управление на документи трябва да осигури контрол върху изпълнението на задачите, бърз обмен на информация между служителите, както и да даде представа за състоянието на нещата в компанията.
Подробна информация за отделните функции е представена в разделите „Контрол на изпълнителската дисциплина“, „Автоматизация на документооборота“ и „Офис автоматизация“.
Системата за управление на електронни документи TEZIS е представена в три издания: Basic, Standard и Extended.
Основното издание осигурява елементарната функционалност на EDMS: възможност за работа със задачи (контролиране на изпълнението на задачи и поръчки), документи (автоматизация на работния процес) и офис (офис автоматизация). Ако вашата организация не се нуждае от нищо повече от това, можете да спрете до тук.
Стандартното издание, в допълнение към основните функции, предлага възможност за свързване на допълнителни модули за разширяване на възможностите на системата.
Разширеното издание предлага максимални възможности, което включва основната функционалност на EDMS, всички допълнителни модули, а също така позволява системата да бъде модифицирана, за да отговори на специфичните нужди на организацията.
Заорганизации с холдингова структура, Holmont разработи специален модул, наречен Unified Holding. Позволява ви да управлявате документи и задачи както във всяка отделна компания, така и да обменяте информация в холдинговата структура.
Става по следния начин. Всички организации работят в една база данни, като същевременно остават автономни. Тоест служителите и дори администраторите на отделни предприятия нямат достъп до информация, която принадлежи на други организации. В същото време можете да създадете потребители, които имат достъп до всички данни на стопанството.
Мобилното приложение има няколко основни предимства.
Можете да научите повече за мобилното приложение TEZIS EDMS в съответния раздел.
Мобилното приложение TEZIS EDMS работи с различни мобилни платформи, но е адаптирано предимно за работа на устройства с малък размер на екрана.
За удобство в него е включена само основната функционалност на системата и потребителят вижда само онези части от бизнес процесите, които изискват неговото участие.
Поради тези ограничения работата в системата от мобилно устройство става оперативна.
Holmont разработи готово решение за публичния сектор. Тя дава възможност за регистриране и обработка на жалби на граждани и бърз анализ.
Удобният за потребителя интерфейс е интуитивен дори за начинаещи потребители. Благодарение на това решението може да се използва във всяка организация и внедряването му няма да отнеме много време.
С помощта на специален модул EDMS TEZIS може да се интегрира с други счетоводни системи, например с различни решения ERP, 1C, SAP, ORACLE и др.
Интеграционният модул е един вид портал. При използването му външните счетоводни системи могатобменят информация с SED.
Всички клиенти могат да поръчат дистанционна презентация на TEZIS EDMS, по време на която специалистите на компанията разработчик ще демонстрират работата на системата и ще отговорят на всички въпроси в реално време.
Фирма Холмонт има партньорски организации, които разпространяват EDMS THEZIS в България и страните от ОНД.
Служителите на тези фирми са преминали подходящо обучение и нивото на тяхната компетентност се потвърждава от сертификати.
Списъкът на партньорските компании може да бъде намерен на уебсайта.
Общият брой потребители на системата не е ограничен. Броят на потребителите, работещи едновременно в системата (брой едновременни връзки) подлежи на ограничение.
- Базово издание - до 25 връзки
- Стандартно издание - до 100 връзки
- Разширено издание - възможно е закупуване на неограничен лиценз (за неограничен брой едновременни връзки)
Можете да изчислите необходимия брой връзки за вашата организация с помощта на калкулатор или да поръчате тестване на натоварването, ако планираният брой системни потребители във вашата организация е повече от 500 души.