Въвеждане на инвентарни салда, методически материали на учебен център "Стимул" - обучение в Киев
Не всеки счетоводител има възможност да започне счетоводството „от нов лист“ и да зададе първоначалната операция за формиране на уставния капитал на новосъздадено дружество. Често се инсталира счетоводна програма във вече работеща фирма. Преди активирането му на стартираща бизнес транзакция е необходимо да се изготви начален баланс на сметки и подконто за времето, когато започнете работа със софтуера.
Период на въвеждане на баланс
Без да вземете предвид факта, че въвеждането на начални баланси е начално действие, можете да започнете да използвате системата без тях. За да направите това, в прозореца за настройки на системните параметри (раздел „Предприятие - Настройка на счетоводни параметри“) в раздела „Инвентар“ поставете отметка в квадратчето до „Отписването на инвентара е разрешено, ако няма салда според счетоводните данни“.
Резултатът ще бъде, че всички търговски документи на приложеното решение могат да бъдат осчетоводени без контрол на текущото състояние на балансите. Но следствието от това ще бъде появата на многобройни отрицателни салда в счетоводните сметки на стоки и материали, неверни суми на разходите и впоследствие резултатите от дейността. От друга страна, ще бъде възможно да не губите време в чакане всички баланси да бъдат въведени в системата.
внимание! Ако използвате тази услуга, след като всички салда вече са въведени, е необходимо повторно предаване на въведените документи.
Това е необходимо за разбиването на информацията по ред и за коректната работа на механизма за отписване на себестойността. След това квадратчето за отметка „Разрешено е отписване на материални запаси, ако няма салда по счетоводни данни“ ще може да деактивира и да продължи счетоводството при нормална работа на системата → напълно контролира текущото състояние на салда по сметките във връзка с всяко икономическо действие със стоки и материали.
счетоводни сметки
Извършва се инвентаризацияизключително с помощта на осчетоводявания по сметките на самоподдържащия се сметкоплан. Той използва тези акаунти:
→ "022" → материали, които се приемат за обработка от името на клиента с условието за суровини на ишлеме;
→ "024" → стоки, приети на комисионна, стоки на изпращача;
→ "20" → производствени запаси, необходими за потребление по време на стопанска дейност;
→ "22" → малоценни и бързо износващи се предмети с полезен живот до една година;
→ "26" → готова продукция;
→ "28" → продукти в складове, в търговията на дребно, прехвърлени на комисионна и контейнери под продуктите.
Аналитичното счетоводство в контекста на номенклатурата по тези сметки се извършва постоянно. Единственото изключение е общото счетоводно отчитане в складове за търговия на дребно, което има формата "NTT" (неавтоматизиран магазин), което се извършва без аналитично счетоводство в контекста на номенклатурата. Други аспекти на аналитичното счетоводство (складове и партиди), ако е необходимо, можете да конфигурирате сами с помощта на „Настройки на счетоводните параметри“. Осчетоводяванията към тези сметки се създават или по подразбиране съгласно документи, или на ръка → с помощта на операции.
Данъчното осчетоводяване на запасите се извършва с помощта на регистри за натрупване и по счетоводни сметки.
Тоест системата има счетоводен механизъм на две нива. Резултатът от това е, че от една страна има дълбока автоматизация на счетоводните процеси, но от друга страна е трудно да се коригират ръчно данните по време на данъчно счетоводство в информационната база.
Следователно, за да промените всяка сума от разходите за стоки и материали, трябва да въведете необходимите корекции една по една:
→ към данъчни счетоводни регистри;
→ в счетоводни записвания.
Механизъм за въвеждане на начални салда
Можете да въвеждате салда с помощта на обработката "Въвеждане на начални салда", която се отваря в раздела "Предприятие - Въвеждане на начални салда". На "Въвеждане на начални салда" се показва вида на тази обработка. Тя ви позволява да въвеждате начални баланси в един прозорец и е подобна на баланс.
Има два раздела: Сметкоплан Основни сметки и Задбалансови сметки. И двете не са активни. Това се основава на факта, че балансите се изплащат на определена дата и преди да се пристъпи към въвеждане на информация е необходимо да се определи датата на извършване на балансите.
Въвеждане на начални салда
За да въведете датата на въвеждане на началните салда е необходимо да кликнете върху надписа "Задайте дата за въвеждане на началните салда" от дясната страна на прозореца. След това ще се отвори прозорец (“Задаване на дата за въвеждане на начални салда”), в който трябва да въведете датата за въвеждане на салда.
Задаване на дата за въвеждане на начални салда
След това можете да започнете да добавяте остатъци.
Основни принципи на работа:
→ в списъка със сметки трябва да изберете сметката, за която да бъдат въведени началните салда (възможно е да изберете както подсметка, така и сметка), и щракнете върху иконата "Въвеждане на салда по сметки"
→ резултатът ще бъде отварянето на дневника "Въвеждане на начални салда". Счетоводната секция, за която се въвеждат салда, е избрана по подразбиране за предварително зададената сметка;
→ в дневника трябва да кликнете върху иконата „Добавяне“ и да попълните отворения документ „Въвеждане на начални салда“.
Сега нека да разгледаме принципа на работа на този механизъм.
Документ "Въвеждане на начални салда" за стоки и материали
Заедно ще се опитаме да въведем салдата на стоки и материали на подсметка 281. Отворете дневника на документите „Въвеждане на начални салда“, изберете счетоводния раздел „Материални запаси по себестойност“, щракнете върху иконата „Добавяне“. INдокумент, който се отваря отново, щракнете върху иконата "Добавяне" и започнете да въвеждате информация.
В колона "Сметка" е необходимо да отбележим сметката, по която внасяме салдата. Щракваме върху иконата, където се показват три точки, и пред нас се отваря сметкопланът с наличен само 2-ри клас сметки („Въвеждане на начални салда“). Изберете подсметка 281.
Припомняме, че в Сметкоплана има механизъм за търсене и въвеждане на фактура по нейния номер.
Въвеждане на начални салда
Номенклатура
Указател "Номенклатура" се отваря при натискане на бутона за избор на указател "Номенклатура".
Директорията "Номенклатура" е необходима за поддържане на списък с номенклатурни позиции на акции, услуги и нетекущи активи, които не са въведени в употреба. В новата информационна база този указател има следните групи: "Материали", "Оборудване за монтаж", "Полуфабрикати", "Продукти" и "Стоки" ("Номенклатура"). Тези групи се появяват по подразбиране при първоначалното въвеждане на данни в базата данни. Всяка група артикули включва специфичен запис в информационен регистър „Номенклатурни счетоводни сметки“. Например групата „Материали“ в информационния регистър има подсметка на счетоводство 201, поради което при осчетоводяване на стоки и материали, които съществуват в тази група, подсметка 201 ще бъде заменена по подразбиране в документа за получаване.Този списък от групи може да бъде допълнен.
В "1C: Счетоводство 8 за Украйна" не е необходимо да се изброява една и съща материална стойност повече от веднъж, ако тя може едновременно да бъде стока, продукт и производствен запас. Това се дължи на факта, че счетоводната сметка е дефинирана изрично в документите за приход. Освен това не е необходимо да въвеждате материален артикул в списъка няколко пъти, ако той идва от доставчик на другцена, тъй като в този случай програмата автоматично генерира нова партида от стоковия артикул.
Говорихме за създаването на нова група в менюто на директорията в последния раздел. А сега да видим как можете да въведете номенклатурните позиции на стоки и материали в справочника. Ако получим продукти, тогава трябва да отидем в необходимата група и да използваме бутона "Вмъкване", за да добавим нов елемент ("Номенклатурен елемент").