Възможности за реклама, маркетинг и спонсорство на изложението, Изложбена компания Евроекспо

Традиционните ресурси включват:

Какви са ползите от спонсорирането на изложба?

Спонсорството ви позволява да се откроите сред другите изложители, да демонстрирате предимство пред конкурентите, да увеличите посещаемостта на щанда, да повишите познаваемостта на марката и доверието в компанията, да поддържате имидж в професионална среда.

Статутът на спонсор или партньор на изложението се свързва с успеха, солидността, специалната позиция и широките възможности на компанията.

По правило опциите, включени в спонсорските пакети, са специално подбрани, за да осигурят цялостно въздействие върху целевата аудитория преди, по време и след изложението.

Известно е, че кумулативният ефект от използването на различни средства за въздействие върху посетителите е много по-висок от ефекта, който всеки от тях произвежда поотделно.

Стандартните пакети за спонсорство и маркетинг обикновено включват:

генерално спонсорство на изложбата;
спонсорство на покани за изложбата;
спонсорство на официалния каталог/пътеводител на изложбата;
спонсориране на регистрация на посетители на изложбата;
Спонсориране на целева поща и електронни пощенски списъци;
спонсорство на сувенирни и печатни продукти на изложението;
бюфет / банкет / вечерен прием / спонсорство на VIP събития;
спонсориране на събития от научната и бизнес програма на изложението;
спонсорство на изложбени зони (Интернет зона, кафене, пресцентър).

Най-често организаторите предлагат на изложителите готови спонсорски пакети, но ако желаете, можете да разработите индивидуален вариант. Обсъдете задачите си с организаторите, заедно със сигурност ще намеритеподходящо решение.

Промоции на изложението

За да привлечете повече посетители, можете да организирате разпространение на информационни материали, покани на вашия щанд на територията на изложението. По правило за това е необходимо да закупите специални промоутърски значки. Информирайте предварително всички формалности от организаторите на изложението.

Информационните материали трябва да съдържат убедителни аргументи в полза на посещението на вашия щанд; използвайте интригуващи съобщения, обявявайте промоции, специални събития, представяния на нови продукти.

Как да организираме работата на промоутърите на изложението? Ясни правила и контрол.

Първо, обяснете ясно на организаторите целите на действието и техните лични задачи. Подчертайте важността на тяхната работа (нищо не е по-демотивиращо от усещането за безцелността на това, което правите). Определете областите на отговорност и местоположението на организаторите. Обяснете правилата за работа и поведение:

Уведомете организаторите, че ще бъдат тествани, но не казвайте кога и как. Дисциплинира самия факт на подобни проверки. Можете да поверите това на служител на вашата компания, когото организаторите не познават лично.

Определете системата за възнаграждение на организаторите (тарифи, условия на плащане). Практикуват се две системи на заплащане на услугите: почасово (сумата е сумата от броя на промоутърите и техните времеви разходи) и фиксирана (в зависимост от тиража и формата на разпространяваните материали).

Можете да използвате наказателната система. Обявете, че неспазването на правилата ще доведе до наказание. Определете размера на глобата.

Компания за солариуми използва като промоутъри чернокожи млади хора, които се разхождат по пътеките, облечени в ярко жълти тениски с надпис „Искате ли да получите тен?Попитай ме как!

Шумните промоции с раздаване на награди - конкурси, рисунки, дегустации - е много вероятно да привлекат вниманието на посетителите, но в същото време могат да отблъснат големите купувачи и търговци на едро. Силната музика и тълпите създават дискомфорт и пречат на преговорите.

Ако сте домакин на състезание, раздаване или дегустация, помнете бизнес етиката, не блокирайте пътеките, регулирайте силата на звука, не правете шоуто нон-стоп. Това ще ви помогне да избегнете претенции от изложители от съседни щандове и организатори на изложби.

Бизнес и научни събития на изложението

Презентация като част от бизнес програмата на изложение или събитие на щанд (майсторски клас, семинар, презентация, специализирана консултация) може да привлече допълнително внимание към вашата компания, да увеличи посещаемостта на щанда, да ви позволи да придобиете или затвърдите статута на експерт в професионална среда.

Можете да използвате резултатите от пазарни проучвания, експертни мнения, прогнози, преглед на състоянието и тенденциите в индустрията, практически опит при решаване на проблеми с конкретни примери, отговори на въпросите „Как да увеличим производителността?“, „Как да намалим разходите?“, „Как да продадем повече?“.

Компанията Ralf Ringer провежда семинари на изложения по темите: „Как да изберем правилния доставчик и асортимент?“, „7 стъпки към растежа на търговските показатели“.

Обявете събитието по всички налични информационни канали преди и по време на изложението. Не забравяйте да информирате организаторите на изложбата за вашето събитие предварително.

Лекторите трябва да са компетентни, подготвени и с опит в публичното говорене.

Ярките, лаконични изпълнения произвеждат най-голям ефект. Когато избирате материали, не забравяйте товавинаги има повече от едно представяне, което може да побере и трябва да изберете само най-важното.

Желателно е да добавите елемент на интерактивност към събитието.

На презентацията „Касперски разкрива тайни“ лекторът говори за борбата с вирусите. След това на слушателите бяха зададени въпроси по темата на презентацията, а този, който отговори първи, получи малка награда. По този начин състезанието повиши интереса на публиката към съдържанието на презентацията и позволи да се задържи вниманието на слушателите.

Пресконференции на изложението

За да организирате пресконференция, се препоръчва предварително да изпратите покани и да се обадите на представители на всички медии, които ви интересуват, да определите мястото (наемете стая или да подготвите място на щанда), организирайте малък бюфет.

Акредитацията ще ви помогне да отсеете нежеланите хора. Регистрирайте всички присъстващи на пресконференцията. Тези данни ще ви помогнат да продължите да поддържате отношения с журналисти, да защитите и проследите съобщенията в медиите.

Не забравяйте да подготвите съобщение за пресата и селекция от информационни материали. Практиката показва, че много журналисти в своите прегледи на изложби често използват фрагменти от материали, получени на пресконференции.

Маркетингови проучвания на изложението

Изложбата предоставя уникални възможности за събиране и анализ на информация. Определете целите, методите и средствата за провеждане на маркетингови проучвания.

Тестването на продукти и проучванията ви помагат да разберете как клиентите оценяват вашите продукти или услуги. Те могат да се провеждат както на щанда, така и в павилиона или на територията на изложбения комплекс.

Участието в анкетите може да бъде насърчено с подаръци и сувенири, подходящи за статуса на респондентите.

КОНСУЛТАНТСКА АГЕНЦИЯ ЗА ИЗЛОЖЕНИЯ

семинари за ефективно участие в изложби

обучение на персонала за работа на изложението

107140, Москва, ул. Горна Красноселская, 34

Можете да получите повече от изложбите!