Възстановяваме надплатени застрахователни премии
Относно възстановяването на средства
И така, процедурата за прихващане и връщане на сумите на надплатени застрахователни премии, неустойки и глоби е установена в чл. 26 от Закона за осигурителните вноски. Прихващането или възстановяването на сумата на надплатените застрахователни премии се извършва от органа, който контролира плащането на премиите по мястото на регистрация на платеца на премии, без да се начисляват лихви. Ако служители на извънбюджетни фондове узнаят за надвнасянето на вноски, те са длъжни да информират осигурените за това, а не да премълчават фактите. По взаимно съгласие на страните е позволено да се извърши съвместно съгласуване на изчисленията на застрахователните премии, за да се изясни фактът и размерът на надплащането. Трябва да се има предвид, че е по-лесно да се компенсират застрахователни премии, отколкото възстановяване, тъй като контролният орган извършва самостоятелно първата процедура и това е от полза за извънбюджетния фонд.
За да върне инициативата, платецът на вноски трябва да поеме инициативата, като подаде писмено заявление по установения образец до контролния орган. Срокът за погасяване е не повече от месец, а ако застрахованият има просрочени неустойки, както и глоби за събиране, възстановяването се извършва само след прихващане на сумата на надвнесените застрахователни премии за погасяване на дълга. Не се допуска прихващане на надплатени вноски към бюджета на един извънбюджетен фонд срещу бъдещи плащания на застрахователни премии, погасяване на просрочени задължения по тях, дългове по неустойки и глоби към бюджета на друг държавен извънбюджетен фонд.
Относно подаването на разяснение
И още нещо: за платците на застрахователни премии по намалени тарифи са предвидени раздели в изчисляването на застрахователните премии, попълването на които потвърждава това право. За аптеки, прилагащи намалена тарифа по силата на клауза 10, част 1, чл. 58 от Закона за осигурителните вноски такава отделна таблица (раздел) не е въведена при изчисляването назастрахователни премии.
За съдебната практика
Междувременно законодателството не установява приоритета на информацията, отразена в изявлението във формуляра ADV-11, над информацията, включена в изчисляването на застрахователните премии. Също така няма такава причина за отказ за възстановяване на надплатени застрахователни премии като несъответствие между наличните данни в извлечението (формуляр ADV-11) и в изчислението, липсата на удостоверение за състоянието на сетълментите с бюджета. Казано по-просто, при решаване на въпроса за наличието или отсъствието на прекомерно плащане на застрахователни премии, персонализираната информация няма никакъв приоритет в сравнение с документите за изчисление и плащане, а също така не потвърждава или опровергава информацията, отразена в изчисляването на застрахователните премии и произтичаща от платежни документи.
Сроковете за предявяване на правото на възстановяване на надплатени застрахователни премии са следните:
- не повече от месец, за да може платецът на застрахователните премии да се обърне със заявление до органа, контролиращ плащането на застрахователните премии;
- не повече от три години за подаване на искова молба в съда от деня, в който лицето е разбрало или е трябвало да разбере за факта на прекомерно събиране (плащане) на застрахователни премии.
Относно отразяването на преизчисляването на вноските в счетоводството
Когато половината от годината вече е приключила, може да се каже, че за миналата година финансовите отчети вече са съставени, подписани и одобрени, наесен вече не може да се коригира и няма нужда да се съставят ревизирани счетоводни отчети. Нека всичко си остане както през 2012 г., трябва да се направят корекции в счетоводството за 2013 г. Спомнете си, че грешка, установена след одобрението на финансовите отчети, се коригира или в кореспонденция със сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ (за значителна грешка), или в кореспонденция със сметка 91 „Други приходи и разходи“ (занезначителна грешка) (вижте параграфи 1, параграф 9 и параграф 14 от PBU 22/2010).
Възниква въпросът: дали надплащането на застрахователни премии е съществена грешка? Отговорът зависи от размера на надплащането и неговия дял в неразпределената печалба (непокрита загуба) – ще повлияе ли върху решенията на собствениците или може да бъде включено в изчисляването на текущия финансов резултат? Авторът се осмелява да предположи, че според резултатите от цялата 2012 г. грешката в надплащането на вноските може да е значителна, но не и според резултатите от междинните отчетни периоди на 2013 г. Друг вариант е, когато грешките и на двата периода са незначителни или, напротив, се признават за значителни. Нека да разгледаме тези ситуации с примери.
Аптеката е надплатила застрахователни премии по общата ставка за 2012 г. (110 000 рубли) и един отчетен период през 2013 г. (30 000 рубли). Всичко това беше разкрито през 2013 г. след одобрението на отчета за 2012 г. Осигурителните вноски в извънбюджетните фондове са включени в разходите за продажби и са отразени в сметка 44. Грешката, свързана с 2012 г., е призната за съществена, но тази за 2013 г. не е.
Започваме с надплащането за 2012 г. През този период в счетоводството е необходимо да се намали сумата на начислените застрахователни премии (Дебит 69 Кредит 84) до сумата, която би била получена, ако застрахователните премии бяха начислени по намалена ставка.
След това помислете за надплащането за 2013 г. Прекомерно начислените вноски се връщат до сумата, която би показала изчисляването на застрахователните премии не по общата ставка, а по намалена ставка (Дебит 44 Кредит 69 - сторниране) през този месец на 2013 г., когато счетоводителят установи, че той, без да прилага намалената ставка, е сгрешил.
В счетоводството на аптеката ще бъдат направени следните записи: