XII. Процедурата за поддържане и попълване на регистри за регистрация на нотариални действия

167. Регистрите за вписване на нотариални действия се използват през календарната година.

At the same time, a notary may maintain one general register for registering any notarial acts, one special register for registering specific notarial acts provided for by the legislation of Bulgaria (registration of transactions, certification of the authenticity of a signature, issuance of certificates of the right to inheritance, etc.), and several registers for registering evidence of the accuracy of copies of documents (hereinafter referred to as the register for registering copies).

Поддържането на специални регистри не изключва възможността за вписване на всякакви нотариални действия в общия регистър, включително тези, за чието вписване са предвидени специални регистри.

По решение на нотариалната камара се допуска едновременно водене на два или повече общи регистъра. В този случай специални регистри не се поддържат.

На всеки регистър се присвоява индекс в съответствие с номенклатурата на делата, регистрите се номерират. Индексът и номерът на регистъра са посочени на корицата на регистъра.

Общите регистри се номерират с арабски цифри последователно, както са създадени след края на предишния регистър (1, 2, 3 и т.н.).

При поддържане на няколко общи регистъра на всеки регистър се присвоява отделен (индивидуален) цифров номер, който е непроменен през календарната година, например 1, 2, 3. Посочените номера на регистри се съхраняват до края на календарната година, независимо от броя на томовете на тези регистри.

Присвояването на номера на специални регистри (с изключение на регистрите за регистрация на копия) се извършва, тъй като предишният регистър завършва и се създава следващ регистър, извършва се серийният им ред.номериране. Към поредния номер на специалния регистър, обозначен с арабски цифри, се добавя буква, съответстваща на наименованието на нотариалното действие. Например 1C е номерът на първия регистър, създаден за регистриране на транзакции; 2C - номерът на втория регистър за регистриране на сделки, открит след края на първия регистър и др.

Номерирането на регистрите за регистрация на копия се извършва по специален ред. Регистрите за регистрация на копия се номерират с цифрово и буквено обозначение. Цифрата на регистрационния номер за вписване на копия (поради възможността за поддържане на няколко регистъра едновременно) остава непроменена през цялата година. Например, когато нотариусът създава едновременно два регистъра за регистриране на копия, на първия регистър се присвоява номер 1K, на втория - 2K. Посочените номера на регистрите се съхраняват до края на календарната година, независимо от броя на томовете на регистрите.

На всеки вписан в регистъра нотариален акт се определя индивидуален регистрационен номер.

Индивидуалният регистрационен номер на нотариален акт, регистриран в регистъра, се състои от номера на регистъра и серийния номер на нотариалния акт, който му е присвоен в съответствие с регистрацията в този регистър в съответствие с параграф 172 от Правилника. Например 1-1087; 2D-137, 4K-1220, където 1, 2D, 4K е регистрационният номер; 1087, 137.1220 - поредният номер на конкретен нотариален акт в съответствие с регистрацията му в регистъра.

При регистриране на нотариални актове в регистри (както общи, така и специални) се използва непрекъснато номериране: регистрационните номера на нотариалните актове нарастват от един в първия том на регистъра до последния сериен номер в последния том на съответния регистър.

168. Вписванията в регистъра се извършватхимикал, спретнат и четлив, използвайки сини, циан или виолетови бои.

При записване в регистъра са допустими общоприети съкращения на думите. Използването на мастика за попълване на регистъра е разрешено само за посочване на датата на нотариалното действие.

169. Непопълнените редове в регистъра се зачертават, не се допускат заличавания. Разрешено е да се правят промени в регистъра (допълнения, допълнения, корекции), без да е предвидено. Корекциите трябва да бъдат направени така, че всичко погрешно написано и след това задраскано да може да бъде прочетено в оригиналния си вид, като не се допуска използването на коригираща боя. Измененията се удостоверяват с подпис на нотариус с дата и отпечатък от печата на нотариуса с изображение на държавния герб на Република България.

170. При установяване на грешки в номерирането на нотариалните действия в регистъра нотариусът не по-късно от деня, следващ деня на откриване на грешката, съставя акт, заверен с подписа на нотариуса и с дата. Актът се залепва в края на регистъра, като върху акта и мястото на залепване се поставя отпечатък от печата на нотариуса с изображение на държавния герб на България, който се поставя така, че част от изображението на печата да е разположено върху акта, част - върху регистъра.

171. Вписвания в регистъра могат да се извършват от нотариус, нотариален стажант, нотариален помощник или друго упълномощено лице, работещо по трудово правоотношение в държавна нотариална кантора или при нотариус с частна практика.

172. В колона 1 на регистъра се посочва поредният номер на нотариалния акт от началото на календарната година.

Индивидуален регистрационен номер, който е неразделна част от номера на нотариалния акт в съответствие спараграф 167 от Правилата, в колона 1 не може да се поставя.

При удостоверяване на верността на няколко екземпляра от един документ се допуска извършените нотариални действия да се номерират с едно вписване, например 7-11, когато се удостоверява верността на 5 екземпляра от един документ.

173. В колона 2 на регистъра се посочва датата на нотариалното действие, която трябва да съвпада с датата, посочена в удостоверителния надпис, в сертификата или друг документ, издаден от нотариуса, освен ако не следва друго от съдържанието на нотариалното действие: например удостоверяване на автентичността на протокола на управителния орган на организацията, морски протест, предоставяне на доказателства, предприемане на мерки за защита на наследственото имущество.

174. В колона 3 на регистъра при извършване на нотариално действие от името на физическо лице се посочват фамилията, собственото име, бащиното име на гражданина, датата на неговото раждане (ден, месец, година - с арабски цифри) и мястото му на пребиваване.

При извършване на нотариално действие от името на юридическо лице името му се посочва в съответствие с учредителните документи, местоположение, документи, потвърждаващи правоспособността на юридическото лице.

По отношение на представител на физическо или юридическо лице (включително родители, настойници, попечители, лица, действащи чрез пълномощник), в колона 3, в допълнение към информацията, посочена в първия и втория параграф на този параграф, данните за документа, потвърждаващ неговите правомощия (име, дата на издаване, от кого е издаден, ако документът е заверен - дата, регистрационен номер на удостоверението, фамилия, инициали, длъжност на лицето, което е заверило документа), статус или длъжност на това лице, ако има такова , и данни за документа, потвърждаващ . даден статус или позиция (серия, номер, дата на издаване и имеиздаващ орган).

При регистриране на уведомление за залог на движимо имущество, получено в електронна форма с помощта на информационни и телекомуникационни мрежи, данните за физическо лице, юридическо лице, техните представители се посочват в колона 3 въз основа на информацията, съдържаща се в уведомлението за залог на движимо имущество.

В допълнение към данните за лицата, които са подали заявление за извършване на нотариално действие, данните, изброени в първия параграф на този параграф, се посочват за свидетелите, преводачите, изпълнителите на завещанието, лицата, които подписват документа вместо лицето, което не може да се подпише със собствената си ръка (като се посочва причината, поради която лицето, което е подала заявление за извършване на нотариално действие, не може да подпише собственоръчно).

Ако няколко лица са подали заявление за извършване на едно нотариално действие, тогава данните за физическите и юридическите лица, изброени в първа и втора алинея на този параграф, се посочват в колона 3 на регистъра по отношение на всяко от тези лица.

Ако едно лице е поискало извършването на няколко нотариални действия, които са последователно регистрирани в регистъра, данните, посочени в първа и втора алинея на тази клауза, могат да бъдат посочени в колона 3 на регистъра веднъж: при регистриране на първото нотариално действие, извършено за това лице. При вписване на последващи нотариални действия, извършени за това лице, е разрешено в колона 3 на регистъра да се посочи думите "той (тя, те) са същите".

175. В колона 4 от регистъра се вписват данните (серия, номер, дата на издаване и наименование на органа, издал документа) на документа за самоличност.

При вписване на уведомление за залог на движимо имущество, получено в електронен вид чрез информационни и телекомуникационни мрежи, вв колона 4 се посочват: уникалният номер на квалифицираното удостоверение на ключа за електронен подпис на заявителя; уникален номер на квалифицираното удостоверение на удостоверителния център, издал квалифицираното удостоверение на заявителя; осигурителния номер на личната сметка на притежателя на квалифицирано удостоверение (за физическо лице) или идентификационния номер на данъкоплатеца на притежателя на квалифицирано удостоверение (за юридическо лице); дата и час на заверка от нотариуса на електронния подпис на заявителя.

Ако едно лице е поискало извършването на няколко нотариални действия, които са последователно регистрирани в регистъра, данните, посочени в първия параграф на тази клауза, могат да бъдат посочени в колона 4 на регистъра веднъж: при регистриране на първото нотариално действие, извършено за това лице. При регистриране на последващи нотариални действия, извършени за това лице, е позволено да се посочи в колона 4 на регистъра думите „това (това, тези) същото“.

Ако се докаже верността на няколко копия от един документ, тогава се посочва броят на копията на копията, например: „3 копия от акта за раждане на София Павловна Иванова, издаден на 10 май 1982 г. от службата по вписванията на съветския район Воронеж.“

Ако се докаже автентичността на един екземпляр от документа, посочен на една страница, броят на копията и страниците в регистъра не се посочва.

Ако копие от документа е представено на няколко страници, тогава се посочва броят на страниците на копието, например: „Копие от акта за раждане на София Павловна Иванова, издадено на 10.05.1982 г. от службата по вписванията на съветския район Воронеж на 2 страници“; „3 копия от акта за раждане на София Павловна Иванова, издаден на 10.05.1982 г. от службата по вписванията на Съветския район на Воронеж, по 2 страници всеки.“

При удостоверяване на сделки,екземпляр от който остава в делата на нотариуса, посочва се видът на сделката, а при договорите се посочва и предметът на сделката. Например: "Договор за продажба на апартамент", "Завещание". По същия ред се записват удостоверения, издадени от нотариус (за правото на наследство, за собствеността върху дял от общото имущество на съпрузите, за това, че гражданинът е жив и др.).

Когато нотариус извършва протести (морски протест, протести на менителници), изпълнителни надписи, приемане на пари и ценни книжа като депозит, се посочва наименованието на извършеното нотариално действие.

При удостоверяване автентичността на подпис върху документа се посочват наименованията на нотариалното действие и документа, върху който се удостоверява автентичността на подписа.

177. В колона 6 от регистъра, сумата на държавното мито (нотариална такса), събрана за извършване на нотариално действие, паричните суми, получени от нотариуса за извършване на техническа работа и изготвяне на проекти, са посочени с цифри.

Ако събраното държавно мито (нотариална такса) се връща изцяло или частично, тогава в тази колона се посочват данните на документа (серия, номер, дата на издаване и наименование на органа, издал документа), въз основа на който се връща държавната такса (нотариална такса), и върнатата сума (цифрено).

Ако дадено лице е освободено (изцяло или частично) от плащане на държавна такса (нотариална такса) за извършване на нотариално действие, тогава в регистъра се записва следното: „Освободено от плащане въз основа на (посочена е основата за освобождаване от плащане) в размер на (посочена е сумата в рубли)“.

178. В колона 7 на регистъра собственоръчно се записват всички лица, явили се за извършване на нотариално действие, както и молителят, преводачът, свидетелите, изпълнителят на завещанието.техните инициали и фамилия и остави картината.

Ако едно лице е поискало едновременно няколко нотариални действия, които са последователно регистрирани в регистъра, неговото фамилно име и инициали могат да бъдат посочени в колона 7 на регистъра веднъж при регистриране на първото нотариално действие, извършено за това лице. При вписване на последващи нотариални действия, извършени за това лице, се допуска само подпис.

При вписване на съобщение за залог на движимо имущество, получено в електронен вид чрез информационни и телекомуникационни мрежи, колона 7 от регистъра не се попълва.