За използването на факсимиле - Poligrafych
Факсимиле - какво е това?
Факсимиле (лат. Fac simile - направете нещо подобно) еразпечатка, която възпроизвеждаръкописен подпис или негово сканирано изображение (файл), който е включен в текста на документа. Висококачественото факсимиле е почти неразличимо от оригиналния подпис.
Удобството на използването на факсимиле е безспорно - наличието нафаксимиле на главата е гаранция за ефективност при решаване на проблемите на предприятието.
Правила за факсимиле
Възможността за използване на факсимиле при извършване на транзакции е предвиденав параграф 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация : „Използването на факсимилно възпроизвеждане на подпис чрез механично или друго копиране, електронен цифров подпис или друг аналог на саморъчен подпис в сделките е разрешено в случаите и по начина, предвиден от закон, други правни актове или споразумение на страните.“
В същото време използването на всякакви аналози на ръкописен подпис е разрешено в случаите и по начина, предвиден от закона, други правни актове или споразумения на страните. Важно е да запомните, че споразумението на страните за използване на факсимиле трябва да бъде подписано собственоръчно. С това факсимиле подписът ще има същата сила като оригиналния подпис на упълномощеното лице.
Факсимилно производство
Когато избирате производител напечати, печати, факсимилета, обърнете внимание на неговия опит и бизнес репутация. Дайте предпочитание на сертифицирани производители. Не забравяйте, че сигурността на вашата организация зависи пряко от надеждността на производителя на печати.
Производството на факсимиле е възможно чрез няколко технологии. Най-чистият факсимилен печат гарантира производство споредтехнология за лазерно гравиране. В този случай е възможно да се използва автоматично или ръчно оборудване. Автоматичното оборудване е незаменимо при отпечатване на голям брой разпечатки, а ръчното оборудване, особено джобните му версии, е много удобно за носене на факсимиле със себе си. Особено внимание трябва да се обърне на производството на факсимилета, използвайки технология с мастило. В този случай факсимилето се захранва с мастило, което е достатъчно за 3000-5000 разпечатки, не е необходимо използването на мастилена подложка.
Използване на факсимиле
При правилното изготвяне на споменатата разпоредба и други документи за персонала, в случай че длъжностно лице наруши процедурата за използване на факсимиле, при което организацията е повредена, е възможно това лице да бъде привлечено към отговорност.
Ограничения за използване на факсимиле
Трябва да се има предвид, че гражданското право не се прилага за имуществени отношения, основани на административно или друго властово подчинение на едната страна към другата, включително данъчни и други финансови и административни отношения.
По този начин не е възможно използването на факсимиле за изготвяне на финансови документи, данъчни отчети, искания или заявления до държавни органи.
Това ограничение важи и за:
- върху финансови отчети и първични счетоводни документи;
- платежни документи;
- случаи на издаване на карта с образец на подписи;
- пълномощно;
- сметки.
Въпросът за използването на факсимилни подписи във фактурите заслужава специално внимание. В тези документи, според данъчната служба и Министерството на финансите на Руската федерация, не е допустимо използването на факсимилно възпроизвеждане на подписа.Въпреки това, арбитражната практика днес по този въпрос е изцяло на страната на данъкоплатеца. Както отбелязват съдиите, факсимилето е аналог на ръкописен подпис и законът не установява забрана за използването му при издаване на фактури. Изключение могат да бъдат само случаите, в които са доказани нелоялните действия на организацията.
Друго ограничение при използването на факсимилета е процедурата за издаване на унифицирани документи за отчитане на труда. Във формата на всеки от тези документи е предвидено място специално за личния подпис на ръководителя. Поради тази причина използването на факсимилета в тях е забранено.
Освен това трябва да се има предвид, че Държавният комитет по статистика е одобрил държавен стандарт, който установява изисквания за изпълнение на организационни и административни документи (укази, заповеди, заповеди, решения, протоколи, актове, писма и др.). Съгласно това правило тези документи трябва да съдържат лични подписи на длъжностни лица. Регулаторните органи понякога се позовават на разпоредбите на този стандарт в подкрепа на своята позиция, например в писма или в арбитраж.
Факсимиле. Как да направя поръчка?
За да направите поръчка за производство на факсимиле, използвайте нашия онлайн магазин или се свържете с мениджърите на "Полиграфика"