За Visio на български
Процесът на свързване на данни от външни източници като Excel, Access, SQL Server и SharePoint се състои от две стъпки - първо трябва да импортирате данните и след това да ги свържете с формите.
В първата стъпка данните се импортират в прозореца External Data с помощта на съветника за избор на данни.
В разделаДанни в групатаВъншни данни щракнете върху бутонаСвързване на данни към форми.
На първата страница на съветника за избор на данни изберете необходимия тип източник на данни:
- Microsoft Excel книга;
- Microsoft Access база данни;
- списък на Microsoft SharePoint Foundation;
- Microsoft SQL Server база данни;
- друг OLEDB или ODBC източник на данни;
- предварително създадена връзка.
Следвайте инструкциите в съветника за избор на данни.
След като щракнете върху бутонаКрай на последната страница на съветника за избор на данни, се отваря прозорецътВъншни данни, в който импортираните данни се показват в таблица.
Данните в прозорецаВъншни данни са моментна снимка на изходните данни към момента на импортиране. Данните в чертежа могат да бъдат актуализирани, за да отразяват промените в изходните данни (чрез щракване върху бутонаОбнови всички в разделаДанни ), но не можете да актуализирате изходните данни, като промените данните във Visio.
За да скриете прозорецаExternal Data, в разделаData, в групатаShow/Hide, изчистете отметката от квадратчетоExternal Data Window.
Създаване на връзки между редове с данни и форми на документи
Има три начина за свързване на редове от данни към фигури в документ: можете да свързвате редове към съществуващи форми един по един, да свързвате редове към форми автоматично или да създавате нови.цифри с данни.
1. Свързване на редове с вече съществуващи фигури един по един
Този метод е най-добър за вече съществуващи документи с относително малък брой фигури и не изисква предварителна конфигурация.
Плъзнете линия от прозореца за външни данни върху фигура във вашия документ.
Изберете формата, след това щракнете с десния бутон върху реда с данни и изберетеВръзка към избрани фигури от менюто за бърз достъп. Този метод може да се използва за свързване на данни към форма на контейнер.
Вашите данни ще се покажат до формата, а в прозорецаВъншни данни ще се появи икона за връзка, показваща връзката на реда с данни към формата. Можете да свържете един и същ ред с множество форми, но всяка форма може да бъде свързана само с един ред.
2. Автоматично свързване на редове с форми
Този метод е най-добър за съществуващи документи с много форми, но първо трябва да подготвите формите, като добавите към тях специалните полета за данни за фигури. Стойността в полетоДанни за фигура трябва да съвпада със стойността в реда на източника на данни, така че Visio да може да свърже конкретен ред с форма, която има същата стойност.
Да приемем, че имате работна книга на Excel, съдържаща данни за състоянието на компютрите в мрежа, и имате нужда от мрежова диаграма, за да наблюдавате визуално състоянието им. Всеки ред в книгата отговаря на един компютър. В този пример колоната Име на компютъра е уникален идентификатор. За да свържете автоматично редове в работната книга със съответните фигури, добавете полето Име на компютър към Данни за фигура за всяка фигура, попълнете полето с уникално име на компютър и след това стартирайте съветника за автоматично свързване.
В разделаДанни в групатаВъншни данни изберете командатаАвтоматично свързване.
Следвайте инструкциите в съветника за автоматично свързване.
3. Създайте нови форми с данни
Този метод е за предпочитане, ако вашият документ все още няма форми и не е необходимо да използвате конкретни форми.
- Изберете форма в прозорецаФорми.
- Плъзнете единичен ред от данни или набор от редове от прозорецаВъншни данни до свободно място в документа.
- Всеки такъв ред ще има свой собствен екземпляр на избраната форма.