Задаване на точни размери на полето
Когато задавате полета за целия документ, курсорът може да бъде навсякъде в документа. В този случай в документа не трябва да има избрани фрагменти.
За да зададете размери на полето за фрагмент от документ, направете едно от следните неща:
- ако трябва да зададете размера на полетата за част от текста, трябва да го изберете;
- ако искате да зададете полета за секции от документ, трябва да вмъкнете прекъсване на секции;
- ако искате да зададете полетата от определено място до края на документа, поставете курсора там, където ще започнат новите настройки на полетата, и укажете, че новите полета трябва да се прилагаткъм края.
За да зададете ширината на полето, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете фрагмент от текст, за който искате да промените размера на полетата, или поставете курсора в желаната секция.
2. Изберете командатаФайл–>Настройка на страницатаили поставете курсора в неработната зона на хоризонталната линийка и щракнете двукратно върху бутона на мишката. Независимо от метода, диалоговият прозорецНастройка на страницаще се отвори.
3. Отидете в разделаПолета(фиг. 4.29) и задайте необходимите размери на полето.
4. В списъкаПриложиизберете към кои части от документа да приложите зададените размери на полето. НатиснетеOK.
В практиката често се използва двустранно оформление, нареченоspread. Двустранното оформление предполага симетрично (т.е. огледално) разположение на полетата. В този случай размерите на външните полета на четните и нечетните страници, както и размерите на вътрешните полета са равни. За вътрешни можете допълнително да предвидите място за подвързване. По правило 1,5 см са достатъчни за подвързване.
Фиг. 4.29. Диалогов прозорецНастройка на страницата, разделПолета.
КвадратчетоОгледални полетав диалоговия прозорецНастройка на страницатае предназначено за тази цел. За да създадете спредове, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете фрагмент от текст или поставете курсора на мястото, където искате да създадете разпространение.
2. Изберете командатаФайл –> Опции на страницата. Отваря се диалоговият прозорецНастройка на страница. Отидете в разделаПолета.
3. Поставете отметка в квадратчетоОгледални полета.
4. В полетоBindingпосочете (въведете или изберете) размера на полетата за подвързване. В прозорецаОбразецще се появи допълнително поле под формата на защрихована област. НатиснетеOK.
Задаване на ширината на полето с помощта на хоризонталната линийка
- хоризонтално, което ви позволява да изберете ширината на лявото и дясното (или вътрешното и външното) полета;
- вертикално, което ви позволява да зададете ширината на горното и долното поле.
Всяка линийка има защрихована зона и бяла област. Защрихованата зона показва полетата, бялата зона показва текстовата област. Разделителната линия между тях определя положението на границата на полето. Като движите мишката около границите на полетата, можете да промените тяхната ширина. Например, за да намалите ширината на лявото поле, границата на лявото поле трябва да се премести надясно до левия край на страницата.
За да промените ширината на полето с помощта на линийката, изпълнете следните стъпки:
1. Ако линийките не се показват, задайте хоризонталната линийка с помощта на командатаПреглед –> Линийка.
2. Преместете показалеца на мишката до границата на полето, чиято ширина искате да промените. При това ще промени външния си вид на хоризонтална двуглава стрелка.
3. Пунктираната линия на екрана показва текущата позиция на ширината на полето. Натиснете бутона на мишката ипреместете границата на полето в желаната посока, докато ширината на полето достигне необходимия размер.
Ако трябва да покажете вертикална линийка, за да промените ширината на горното и долното поле, изберетеИнструменти –> Параметри. След това в диалоговия прозорецОпции, който се отваря, отидете в разделаИзгледи поставете отметка в квадратчетоВертикална линийкав секциятаПрозорец.
Горни и долни колонтитули
Горни и долни колонтитули са често срещан елемент от дизайна на документа, разположен в горното поле на страницата (заглавен колонтитул ) или в долното поле (долен колонтитул ).
Фиг. 4.30. ПанелГорни и долни колонтитули
В този случай горното или долното поле се намира на екрана, а основният текст придобива светлосив цвят и престава да бъде активен. За всеки от горните и долните колонтитули можете да въведете желания текст и след това да го форматирате като обикновен текст с помощта на командатаФормат -> Шрифт.За да завършите работата по горните и долните колонтитули, натиснете бутонаЗатвори. За да създадете горни и долни колонтитули, направете следното:
1. Изберете командатаПреглед –> Долни колонтитули. В резултат на това лентата с инструментиЗаглавки и долни колонтитулище се появи на екрана.
3. Поставете (ако е необходимо) номера на страницата, датата и часа в горния колонтитул, като натиснете съответните бутони в панелаГорни и долни колонтитули.
4. За да се върнете към документа, натиснете бутонаЗатвориили щракнете двукратно в областта на основния текст.
За да редактирате горен или долен колонтитул, не е необходимо да използватеВмъкване –> Header, достатъчно е да щракнете двукратно върху готовата заглавка с левия бутон на мишката.
По-долу са назначенията на бутоните на панелаHeaders and Footers.
| Бутони | Име | Предназначение |
| Вмъкване на автоматичен текст | Вмъква елемент на AutoText, използван при проектирането на горни и долни колонтитули | |
| Номер на страницата | Вмъква номер на страница в горния колонтитул | |
| Брой страници | Вмъква общия брой страници в документа в заглавката | |
| Формат на номера на страницата | Отваря диалогов прозорец със същото име | |
| дата | Вмъква текущата дата в заглавката | |
| време | Вмъква текущия час в заглавката | |
| Настройки на страницата | Отваря диалогов прозорец със същото име | |
| Основен текст | Показва или скрива основния текст | |
| Както в предишния раздел | Вмъква горен/долен колонтитул от предишен раздел в текущия или се използва за създаване на друг колонтитул чрез прекъсване на връзката между горните и долните колонтитули на два раздела | |
| Горен/Долен колонтитул | Превключване между горен и долен колонтитул | |
| Отидете на предишния | Показва предишния долен колонтитул | |
| Преминете към следващия | Показва следващия долен колонтитул | |
| Затваряне на панела | Навигира до текста на документа |
При двустранно оформление, използващо разпространение, е обичайно да се създават различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници. Например, от лявата страна на разворота, заглавието на документа ще бъде поставено в заглавката, а от дясната страна, заглавието на раздела. За да създадете горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници:
1. Изберете командатаПреглед –> Долни колонтитули.
2. Натиснете бутонаНастройка на страницатав лентата с инструментиЗаглавки и долни колонтитули.
3. Отидете в разделаОформление.
4. В секциятаРазграничаване на горни и долни колонтитулипоставете отметка в квадратчетоЧетни и нечетни страниции щракнете върху бутонаОК.
5. Използвайте бутонитеПреминете към предишнияиОтидете към следващиякъм четното (или нечетното) заглавие и проектирайте заглавието.
6. За да се върнете към документа, щракнете двукратно върху областта на основния текст.
Създаване на колони
В MS Word можете да създавате различни опции заколони : еднаква ширина, различна ширина, еднаква дължина, различна дължина, с разделител, с вградени картинки.
Но във всички случаи става дума за колони от вестникарски тип, т.е. такива, при които текстът в края на една колона преминава в друга.
Колоните могат да се създават сФормат –> Колониили бутониКолонив стандартната лента с инструменти.
Документът може да бъде разделен на колони изцяло или частично. Можете да поставите толкова колони на страницата, колкото има място.
Работата с колони се извършва с помощта на диалоговия прозорецКолони, който се отваря с помощта наФорматиране –> Колони. По-долу е списъкът с опции за този диалогов прозорец.
| Настроики | Предназначение |
| Тип | |
| Едно две три | Вмъква една, две или три колони с еднаква ширина |
| Наляво | Форматира текста в две колони, като лявата колона е наполовина по-широка от дясната. |
| На дясно | Форматира текста в две колони, като дясната колона е наполовина по-широкалява колона |
| Брой колони | Извършва разделяне на колони според зададената стойност |
| Разделител | Вмъква вертикална линия между колоните. Линията е дължината на най-дългата колона на страницата или раздела |
| Ширина и разстояние | |
| Номер | Показва номера на колоната, ширината и разстоянието пред която могат да се променят. Номерирането на колоните започва отляво |
| ширина | Указва ширината на колоната |
| празнина | Задава разстоянието между текущата колона и следващата колона вдясно |
| Колони с еднаква ширина | Задава еднаква ширина за всички колони в секция |
| Приложи | Определя коя част от документа да бъде разделена на колони |
| Към целия документ | Разделя целия документ на колони |
| Към избран текст | Разделя фрагмент от документ в отделен раздел и го разделя на колони |
| До края на документа | Вмъква маркер за край на раздела преди курсора, след което разделя фрагмента на документа на колони |
| Към избрани раздели | Разделя само избрани секции на колони |
| Към този раздел | Разделя на колони само секцията, в която се намира курсорът |
| Нова колона | Започва нова колона чрез вмъкване на маркер за край на колона в местоположението на курсора |
| проба | Показва резултата от разделянето на текст в колони |
Преди да започнете да работите с колони, текстът трябва да бъде разделен на секции. Например, можете да подредите заглавията в една колона,разделяйки ги на отделни секции. Поставете маркер за раздел в началото и края на всеки раздел.
4.9. Работа с таблици
За да създадете таблица, можете да използвате командатаТаблица–>Добавяне–> БутонТаблицаилиДобавяне на таблицав стандартната лента с инструменти.
КомандатаНарисувай таблицапредоставя алтернативно средство, чрез което можете да създадете таблица с по-сложни конфигурации (например с клетки с различна височина или различен брой колони на ред). Когато използвате тази команда, можете просто да нарисувате необходимата таблица с мишката, както с молив върху хартия.
След като създадете таблица, можете да използвате командатаТаблица–>Автоматичен форматза избор на желания размер от набор от стандартни размери. Ако информацията, която искате да поставите в таблица, вече е в документа като текст, можете да конвертирате текста в таблица. Ако таблицата съдържа числови стойности, можете да извършвате изчисления върху редовете, колоните или отделните клетки на таблицата.