Задбалансова сметка MC 04 - какво е това и как се използва

Задбалансова сметка MTs 04 - какво е това?

Защо се нуждаем от задбалансови сметки на MC (MTs.01, MTs.02, MTs.03, MTs.04)

В сметкоплана на програмата 1C: Счетоводна програма има редица допълнителни задбалансови сметки в допълнение към 11-те общоприети. Това се прави за по-задълбочено и удобно счетоводство.

Сметка MTs.04 е подсметка на сметка MTs "Материални ценности в експлоатация" заедно с още три подсметки:

МЦ.01 "Дълготрайни активи в експлоатация",
МЦ.02 "Гащеризони в експлоатация",
МЦ.03 "Специална техника в експлоатация".

MTs.02 е задбалансова сметка, използвана за отчитане на гащеризони, издадени на служител за изпълнение на служебните му задължения. В сметка МЦ.03 се натрупва информация за въведените в експлоатация специални инструменти и оборудване. Сметка MTs.01 често се използва, ако дълготрайният актив е отразен по различен начин в данъците и счетоводството.

Въвеждането на тези сметки в счетоводството се дължи на необходимостта да се контролира имуществото, дебитирано от баланса на организацията, отчетено в разходите, но използвано в стопанската дейност на организацията. По техния дебит стойностите, които трябва да бъдат отчетени, се отразяват в контекста на номенклатурните позиции, материално отговорните лица и местата на съхранение. Заемът отразява отписването на активи. В същото време осчетоводяванията се записват само в дебит или само в кредит на такива сметки - кореспонденцията към задбалансови сметки не е типична.

Можете да се запознаете с особеностите на използването на задбалансови сметки в статията „Правила за водене на задбалансово счетоводствоакаунти".

Записвания по дебита на сметка МЦ.04

При осчетоводяване на инструменти и друг инвентар се създава нов документ с вид сделка "Покупка, комисионна". Документът се попълва с означение:

какво идва,
от кого,
в какво количество
на каква цена.

Като дебитна сметка е избрана сметка 10.09 „Инвентар и битови припаси”.

Записването по кредита на сметка 10.09 става по време на прехвърлянето на инвентар и друго домакинско имущество в експлоатация. За целта се създава и поддържа документ „Предаване на материалите в експлоатация“.

При прехвърляне на инвентар се попълва раздел „Инвентар и битови консумативи“:

номенклатурата на прехвърляните стойности се избира според позициите,
служител, който ги приема за ползване,
посочена е счетоводната сметка 10.09 и начина на отразяване на разходите.

При осчетоводяване на документ ценностите се отписват от счетоводна сметка 10.09 в сметката за разходи. В същото време тези ценности се дебитират по сметка MTs.04 в контекста на номенклатурата, количеството и материално отговорните лица. По този начин е възможно да се организира правилен контрол върху безопасността на имуществото на организацията.

Документът "Предаване на материали в експлоатация" ви позволява да отпечатате извлечение за издаване (формуляр MB-7) или изискване за фактура (формуляр M-11). Ако е необходимо, можете да промените финансово отговорното лице, отговорно за безопасността на икономическите стойности, записани в баланса.

Записвания по кредита на сметка МЦ.04

Записването по кредита на сметка МЦ.04 става при реално разпореждане с имуществото. За целта се създава нов документ "Отписване на материали от експлоатация". В този документ разделът „Инвентар и домакинствоаксесоари":

посочва номенклатурата и количеството на имуществото, което се извежда от употреба,
документ за предаването му в експлоатация,
лицето, отговорно за съхраняването му.

Документът ви позволява да отпечатате акта за отписване (формуляр MB-8).

Опис на сметка МЦ.04

Извършва се задбалансово счетоводно отчитане на инвентара и друго икономическо имущество, за да се контролира неговата безопасност. Поради това описът на такова имущество е необходимост, който дава възможност да се установи действителното наличие на счетоводното имущество. Програмата "1C: Счетоводство" осигурява допълнителна обработка, използвана в документа "Инвентаризация на стоки в склад". Тя ви позволява да инвентаризирате стойностите по задбалансовата сметка МЦ.04.

Задбалансовата сметка MTs.04 се използва от потребителите на счетоводната програма "1C: Счетоводство" за отчитане на въведените в експлоатация инвентар и домакински консумативи. Постъпването на стоково-материалните запаси става по дебита на тази сметка, а изхвърлянето - по кредита й. Анализът се извършва в количествено изражение, по номенклатурни длъжности и материално отговорни лица.