Заповед на АО "Руски железници" от N 2355r
ПОРЪЧАЙТЕ
За процедурата за работа с документи в Единната автоматизиранаСистема за управление на документи на руските железници
За да се организира работата с документи в Единната автоматизирана система за управление на документи на АО "Руски железници" в апарата за управление на Руските железници: 1. Одобрява приложените Временни правила за работа с документи в Единната автоматизирана система за управление на документи на Руските железници (EASD). 2. Ръководителите на отдели и отдели, както и ръководителите на отдели на руските железници - потребители на EASD: а) организират работа с документи в EASD от датата на внедряване в подразделението на тази система (с прекратяване на офисната работа в AS "Управление на документи"); б) установява постоянен контрол върху получаването на информация от звеното в EASD с цел организиране на работа с документи в режим on-line; в) осигурява спазването на Временните правила за работа с документи в Единната автоматизирана система за управление на документи на Руските железници (EASD). 3. С въвеждането на EASD вицепрезидентите, ръководителите на отдели и отдели трябва да гарантират, че броят на хартиените документи в апарата за управление на руските железници е намален и тяхната подготовка и одобрение се ускоряват. 4. До ръководителите на отдела за управление на делата Ивашкин А.Г. и отдела за информатизация и процеси на корпоративно управление Иларионов А.В.: а) след внедряването на EASD във всички отдели и отдели, анализирайте резултатите от работата с документи в EASD, като вземете предвид коментарите и предложенията на потребителите на EASD, ако е необходимо, направете корекции в организацията на функционирането на тази система, за да повишите ефективността и качеството на работа с документи; б) организира, заедно с Главния изчислителен център, работа за предоставяне на потребителите на EASD с необходимитеметодическа помощ за ефективното използване на тази система. 5. Началник на отдел „Административни въпроси“ Ивашкин А.Г. да изготви, въз основа на резултатите от деловодството в ИАСД през 2008 г., предложения за изменение и допълнение на Инструкцията за деловодство в апарата за управление на АД "Български железници".
Президент АО "Руски железници" V.I. Якунин
РЕГЛАМЕНТ ЗА ВРЕМЕработа с документи в Единната автоматизирана системадокументооборот на руските железници (EASD)
1. Общи положения
2. Регистрация на документи
3. Изпълнение на указания (резолюции) и създаване на документи
4. Контрол върху изпълнението на документи (заповеди)