Заповед за оттегляне от отпуск по образец на Кодекса на труда

Този материал ще ви помогне правилно да съставите заповед за изтегляне от ваканция и да избегнете често срещани грешки. Ще разберете също дали е възможно да издадете отзоваване на ваканция без преизчисляване на ваканционното заплащане и какви са основанията за това. Нека да поговорим за изискванията на трудовото законодателство относно отзоваването от ваканция и да отговорим на най-често срещаните въпроси.

Позволено е да се отзове служител от ваканция по всяко време, независимо колко дни остават до края й. Законът дори не одобрява списък с причини, поради които шефът има право да прекъсне ваканцията на служителя. Служителят обаче не е длъжен да отговори на искането на работодателя, може да отиде на работното място или да откаже.На мениджъра по едно време е забранено да счита отказа си за нарушение на трудовата дисциплина и да прилага каквото и да е наказание Мотивирането на служител не е забранено от закона, например можете да обещаете да дадете на служител бонус, за да прекъснете ваканцията си.

Ситуацията с изтеглянето на служител от ваканция се случва доста често, например, ако по време на ваканцията му някои регулаторни органи планират да проверят компанията и този служител отговаря за тази област на работа. Докато той почива, неговите задължения трябва да се изпълняват от друг служител, но най-често заместникът се назначава само „на хартия“ и не се запознава с особеностите на работата на летовника. Прочетете също статията: → „Процедурата за издаване на заповед за предоставяне на отпуск без заплащане“

Заповед за отзоваване на служител от отпуск

В случай, че служителят се е съгласил да прекъсне ваканцията си, този факт трябва да бъде записан в заповедта. Съставен е в свободна форма,няма унифицирана форма,въпреки това има изискване относно изпълнението мувърху бланката на фирмата, като се посочват датата на написване, номер на документа, име на фирмата, TIN, PSRN и заверка на поръчката с подписа на властите. Служителят трябва да е запознат с неговия текст.

При изготвяне на заповед трябва да се вземат предвид изискванията на трудовото законодателство и вътрешния корпоративен работен ред.

Примерна поръчка за изтегляне по производствена инициатива

Изисквания на трудовото законодателство за отзоваване от отпуск

лица под пълнолетие;
бременни жени;
работещи в опасни и/или опасни производства.

Трудовото законодателство определя, че е забранено принуждаването на служителите да прекъсват ваканцията си, тоест искането на работодателя не е достатъчно служителите да се върнат на работното място от годишен платен отпуск. Отчита се и желанието на самите служители, като законът им гарантира, че няма причина да се страхуват да откажат на работодателя - той няма да може да накаже неподчинението по никакъв начин и да наложи дисциплинарни мерки.

В допълнение, властите, които са отзовали членове на екипа от ваканция, са обременени с допълнителни условия:

ще трябва да вземете предвид желанието на служителя да „напусне“ оставащите дни от ваканцията по всяко време по негово усмотрение;
дават на служителя избор да добави оставащите дни отпуск към годишния си платен отпуск, който ще получи през новата работна година.

Вътрешна корпоративна политика за отзоваване във ваканция

Процедурата за отзоваване на служители от годишен отпуск може да се регулира от местните разпоредби на компанията, тогава ще трябва да следвате данните всеки пътправила.Например, наредбата за отпуските или текстът на вътрешните правила за работа определя, че за регистрация съгласно всички правила за отзоваване ще ви трябва:

бележка от ръководителя на отдела, чийто служител е извикан от ваканция, подписана от ръководителя на компанията (като основа за изготвяне на известие за отзоваване, което служителят ще получи);
съгласие за прекъсване на почивката, написано лично от служителя, който се съгласи да отиде на работа;
въвеждане на информация за всички неизползвани дни отпуск в графика на отпуските и личната карта на служителя.

Издаване на отпуск поради производствена необходимост

Отзоваването на персонала от ваканция се издава чрез писмена заповед, която задължително съдържа:

обяснява причините, поради които служителят трябва да се яви на работа;
информация за служителя, който прекъсва ваканцията (пълно име), деня, от който ваканцията се счита за прекъсната;
броя на дните, които служителят трябва да „напусне“, и удобното време за използване на оставащите дни;
заповед за счетоводителя да преизчисли заплащането за отпуск, заповед до отдела по персонала да въведе данни в личната карта на служителя и в графика за отпуск за оставащите дни отпуск, които могат да бъдат „излезли“ по-късно.

Основата за изготвяне на заповедта са данните от изявлението на служителя, че той дава съгласието си да прекъсне почивката си.

Обяснение на причината, въпреки че е задължително да се посочи в текста на заповедта, но списъкът с причините за извикване на служител от ваканция не е одобрен от закона, така че работодателят може да декларира всяка причина.

Отзоваване на служител от годишен отпуск по производствена инициатива можесе издава в случай на следните ситуации:

откриване на неизправности в компютърна мрежа, които могат да бъдат отстранени само от системен администратор;
организиране на данъчни ревизии при задължително присъствие на главния счетоводител;
инвентаризация на обекта, която задължително трябва да бъде посетена от материално отговорен служител.

Списъкът с причини не се ограничава до този списък, други служители могат да бъдат извикани на работа, ако е необходимо.

Възможно ли е да се издаде преглед от ваканция без преизчисляване на ваканционното заплащане

Този въпрос възниква доста често сред работодателите, но е незаконно да се издава отзоваване на служители от платен отпуск, като се игнорира преизчисляването на сумите за отпуск. Когато ваканцията бъде прехвърлена, ще стане необходимо да се изчисли средната работна заплата, за да се определи размерът на ваканционното заплащане въз основа на новия период на фактуриране, което означава, че частта от ваканционното заплащане, която пада върху неизползваните почивни дни, трябва да бъде върната в счетоводния отдел на предприятието. Прочетете също статията: → „Процедурата за издаване на заповед за предоставяне на отпуск по майчинство през 2018 г.“

организира средства като аванс срещу следващата заплата,
помолете служителя да върне средствата в счетоводния отдел,
вземете от служителя писмено изявление за съгласието му за удържане на пари от заплатата му.