Защо базата с автобиографии не е необходима на работодателя - 6 причини от HR-PRACTICE как да влезете в базата с автобиографии,
Ние ще добавим вашата автобиография към базата данни...
„Благодаря ви за автобиографията. Ние ще го добавим към нашата база данни, в случай на свободни позиции, отговарящи на вашия опит и квалификация, ние определено ще се свържем с вас.”
И аз като много колеги съм казвал тази фраза много пъти.
По-лесно е да излъжеш, отколкото да обясниш защо базата данни с автобиографии, в която кандидатите се стремят да влязат, не съществува, защото работодателите не поддържат бази данни с автобиографии.
Причините за това са няколко.
Причина 1. Локалната база данни с автобиографии бързо остарява
Информацията за цените и съдържанието на офертите бързо остарява.
Същото важи и за автобиографията – знанията, уменията и опита на кандидатите се променят с всяка нова работа.
Рекордът и исканията на търсения специалист на пазара могат да се променят след няколко месеца, след като той публикува автобиографията си.
Причина 2. Локалната база данни с автобиографии не е достъпна за актуализиране от търсещи работа
Кандидатите публикуват своите автобиографии на hh, superjob, rabota и ги актуализират при необходимост.
Всяка локална база данни не е достъпна отвън - не може да се актуализира.
Причина 3. Местната база данни с автобиографии е неефективна при набирането на персонал
Според мен отговорът е очевиден.
Причина 4. Вероятността за повторно кандидатстване на заявителя, който е бил отказан, клони към нула
Отказът от работа е неприятно събитие за кандидата.
Дори сред професионалните наематели отхвърлянето на кандидата не предизвиква положителни емоции.
По правило вероятността кандидатурата на отказан кандидат да бъде разгледана отново клони към нула.
Малко вероятно е някой да иска да откаже многократно или да чуе отказ отново.
Следователно няма смисъл да се формира база от автобиографии въз основа на резултатите от вече завършени проекти за набиране на персонал.
Причина 5. Всяка локална база данни е по-ниска по пълнота от онлайн услугите (hh, superjob, rabota и др.)
Пълнотата и в резултат на това ефективността на базата данни се определя от релевантността на информацията в нея "тук" и "сега".
Местните бази данни с автобиографии, дори и да съществуваха, по дефиниция биха били по-ниски по отношение на пълнотата и скоростта на попълване на интернет услугите за търсене на работа (hh, superjob, rabota и др.)
Основното конкурентно предимство на водещите на пазара услуги за търсене на работа е тяхната популярност, която по подразбиране липсва на всяка местна база данни.
Причина 6. Съхраняването на автобиография в локална база данни без писменото съгласие на кандидата е незаконно
Цитирам Разясненията на Роскомнадзор относно обработката на лични данни на служителите.
„В случай на получаване на автобиографията на кандидата по електронна поща, факс, работодателят трябва допълнително да предприеме мерки, насочени към потвърждаване на факта, че самият кандидат е изпратил посочената автобиография.
Например такива събития включват покана на кандидата на лична среща с упълномощени служители на работодателя, обратна връзка по електронна поща и др.
В случай на отказ за наемане, предоставената от кандидата информация трябва да бъде унищожена в рамките на 30 дни.
Ще направя резервация - можете да получите разрешение от кандидата да съхранява лични данни в базата с автобиографии.
Но само писмено.
Следователно работодателите, които спазват закона, уви, са длъжни да изпращат автобиографиите на кандидатите в кошницата - веднага или след края на конкурса за запълване на свободно място.
hh, superjob и другиполучете съгласието на кандидатите, когато последните попълнят унифициран формуляр на въпросника за автобиография, и поставете отметка в квадратчето, потвърждаващо съгласието за обработка на лични данни при предоставяне на услуги, предоставяни от тези услуги.
Така че единствената възможност за законно събиране на информация за кандидатите е публикуването на въпросник и съгласието за обработка на лични данни на уебсайта на компанията.
Работодателите пазят ли информация за кандидатите
За редки и търсени специалисти, да, имат.
Но за това не е необходима база данни с автобиография - достатъчен е списък с данни за контакт и автобиографията може да бъде запазена без база данни.
Разбира се, за да се избегнат повторни обаждания и да се запази историята на преговорите с кандидатите, някои компании водят записи на вече осъществени контакти.
Но това не е база данни с автобиографии, а инструмент, който ви позволява да планирате и контролирате работата на специалист по набиране на персонал и да запазвате историята на вашите търсения за сътрудничество при свободно работно място или повторно търсене.
Информацията от автобиографията в този случай е от второстепенно значение, тъй като резултатът от контакта с кандидата като правило изглежда като ценностна преценка и често няма пряка връзка със съдържанието на автобиографията.
Обединяването на попълването на полетата на такава таблица предоставя на мениджъра отлична възможност да анализира качеството и обема на работа на специалист, ангажиран с набиране на персонал.
Разбира се, има пазар за специализиран софтуер за рекрутери, който ви позволява да съхранявате както автобиографии, така и история на търсенията – E-staff и т.н., но всяка компания решава дали да го използва или не.
За да се оптимизира работата по търсенето и подбора на персонал, данните за кандидатите са обективно необходими, но, повтарям, съхраняването на тези данни без писменото съгласие на кандидата е забранено.по закон.
Накрая
Възможно е да греша и има компании, които въпреки всички трудности и неудобства създават и поддържат локални бази данни с автобиографии.
Не съм срещал такива.
Интересът към автобиографията на кандидата обикновено възниква „тук и сега“, така че едва ли си струва да се надявате, че някой ще запази автобиографията ви „за всеки случай“.
Въпреки че тази възможност не може да бъде изключена.
Всичко най-добро в търсенето и набирането на работа.
Автор: Денис Карандашев