Защо да давате на служител писмено задание за работа
За бизнеса, договорите, контрола на риска от гледна точка на адвокат
Днес ще говорим защо е необходимо да се даде на служител писмено задание за създаване на обекти на интелектуална собственост (например софтуер, статии и др.).
Краткият отговор на този въпрос е следният: „Служебното задание трябва да бъде дадено на служителя в писмена форма срещу подпис, за да докаже служебния характер на творбите, които създава.“
Сега нека разгледаме свързаните проблеми с конкретен пример.
Защо това не е достатъчно? Може би се ограничавате до устно възлагане на служител?
Всичко е доста просто.
Да предположим, че вашият служител е започнал да използва за свои цели разработките, които е направил, докато е работил за вашата организация. И сте завели дело.
Тъй като исковете винаги са конкретни, процесът ще се отнася до много конкретни обекти на интелектуална собственост.
В тази връзка Вие, като ищец, ще трябва да докажете, че сте собственик на определен обект на интелектуална собственост. По-точно ще трябва да докажете, че спорният обект е услуга.
Ако единственото нещо, което сте подписали със служителя, е трудов договор, то това е единственият документ, на който можете да се позовавате.
Тогава възникват следните въпроси:
- от което следва, че именно СМЯТАНИЯТ ЗА СПОРЕН обект е услуга?
- кога е създаден?
- как ще докажеш, че спорният обект е създаден ТОЧНО от твои служители, а не от някой друг?
Именно за да предвидите всички тези въпроси, трябва да дадете писмено на служителитеслужебни задачи. Освен това те трябва да бъдат дадени срещу подпис на служителите.
Техническото задание на услугата е документът, който ще ви позволи да идентифицирате конкретен обект на интелектуална собственост, тъй като съдържа изисквания за резултата от работата. Той също така определя кога започва развитието.
След като обектът на интелектуална собственост бъде създаден, ще трябва да отразите факта на създаването му - с акт или протокол за изпълнение на служебна задача.
Назначението и актът, заедно с трудовия договор, Ви предоставят доказателствена база за предявяване на съответните искове.