Защо някои компании отказват да изпратят оферта
На нашия пазар на труда за повечето офис служители се е развила практика, когато крайното желание на работодателя да наеме служител е да направи предложение за работа - устно, под формата на електронен документ или документ на хартиен носител с подписи и печат.
И когато е озвучено устно, и когато са помолени да го изпратят по пощата, те отказват да изпратят нещо, недоумяват кандидатите. Чувал съм много версии какви изводи са направили кандидатите от това и бих искал да се спра по-подробно на този въпрос.
На първо място, трябва да разберете целта, за която имате нужда от оферта по пощата или документ.
1. Ако имате нужда от гаранция за работа. Малко вероятно е такъв документ да ви бъде полезен в тази роля. Дори и да е хартиен вариант с печата на организацията. Нека анализираме този пример.
Да предположим, че сте получили такъв лист от фирма и изведнъж те са отказали да ви наемат. Според нашето законодателство сключен в пълна форма трудов договор може да бъде основание за възникване на трудово правоотношение. Предложението за работа не е такова и едва ли поне един съд ще задължи работодателя да ви наеме. Въпреки това, тук мненията на персонала се различават. Досега обаче такива прецеденти не е имало (или не сме чували за тях).
От друга страна, ако една компания ви предложи оферта в някоя от тези три форми, тя няма да оттегли офертата (или само ако мислите много дълго), това е uncomme il faut и силно засяга имиджа и репутацията на компанията. Малко хора са готови да поемат подобни рискове. С изключение на шарага, разбира се.
2. Ако имате нужда от оферта, за да видите всички условия наведнъж. За да ги сравните например с други предложения или за да ръгате шефа на този лист хартия в бъдеще, акотой не отговаря на никакви условия.
В този случай, ако категорично откажат да ви изпратят оферта, можете да направите следното: помолете работодателя да повтори всички условия отново, запишете всичко внимателно и ако важни за вас аспекти не са обхванати в този разговор, не забравяйте да зададете въпроси и за тези условия. Например вие лично имате работен график, колко ваканционни дни са необходими, има ли доброволно здравно осигуряване, дали цялата заплата ще бъде отразена в трудовия договор, каква бонусна система и т.н.
Можете също така да направите това: поискайте среща с специалист по подбор и бъдещ шеф специално, за да обсъдите условията. Там попитайте за всичко и напишете всичко спретнато на лист хартия пред тях.
Защо отказват да изпратят оферта?
Чувал съм за различни причини, но често това не означава, че компанията е ненадеждна (въпреки че се случва различно).
Ето няколко примера:
Изглежда, че реномирани компании винаги изпращат и дори искат да подпишат оферта. Но не забравяме, че методиките за подбор и адаптиране на служители работят в рамките на българската реалност и българското законодателство, което означава, че работодателят сам избира дали да изпрати оферта или не.
Вземете съвета ми за среща „за оферта“, най-вероятно, ако компанията не е чиста, ще го почувствате.
В моята практика се опитвам да изпратя оферта, освен това първото нещо, което правя, когато получа потвърждение, че „приемаме този кандидат“, е да направя оферта. По-нататък ще ми трябва повече от веднъж за проверка по условията, най-малкото да го занеса в кадровия отдел, за да знаят каква заплата да пишат в трудовия договор. И тогава се обаждам на кандидата с добрата новина и изпращам офертата до пощата.
Това е важно за кандидата и аз го разбирам добре. Аз също знам какво епроява на учтивост и загриженост към бъдещ служител, но за мен това е важно.
Да, има възможност кандидатът да започне да се пазари с настоящия работодател.
Ами другите ейчари?
За повечето HR не е необходимо изрично да отказват оферта. За тях е от полза кандидатът да приеме офертата възможно най-скоро, тъй като приемането на офертата води до отиване на работа и закриване на свободното място. Както знаем, за повечето специалисти по набиране на персонал KPI са обвързани със заемането на свободни позиции.
Това не е изгодно за рекрутера само от гледна точка на това, че при доста бърза работа, където всяка секунда е ценна и с големи потоци от разнородна объркваща информация (това е нормалната работа на рекрутера), обаждането е най-бързата и удобна форма за изразяване на оферта за работа. Съставянето на оферта отнема време и изисква внимателна проверка на всичко, което е написано там. Ето защо някои може да се откажат от това, особено ако преди това са имали опит да работят в среда, в която не е имало такъв документ (например масов подбор).