Защо пропускаме крайни срокове и как да го спрем, Sellers Club

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

клубен магазин

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Нови теми във форума

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Нови записи в блога

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Нови свободни позиции

от 25 000 до 60 000 , България и ОНД , Дистанционен мениджър продажби
от 45 000 до 90 000, Св. , B2B мениджър продажби
от 20 000 до 40 000 , Челябинск , Дистанционен мениджър продажби
от 50 000 до 200 000, Москва и. , Мениджър продажби на стоманени конструкции
, Москва , Личен акаунт мениджър

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Предстоящи събития

Анализ и управленски решения 27700 рубли.
Организиране на дейности по закупуване 27700 рубли.
Семинар "Директор по доставките" 14 000 rub.
Майсторски клас "Експертни продажби" 4000 rub.
Публични изказвания и ефективни презентации 25700 RUB.

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Предстоящ уебинар

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

последвамнас

module = реклама, отколкото да го промените на 'da' срещу антиблокираща система -->

Персонализирани етикети

Защо изпускаме срокове и как да го спрем

Обичам крайните срокове! Особено свирнята, с която чупят.

Писателят Дъглас Адамс

Всички знаем колко важно е планирането за ефективната работа. Понякога сме буквално обсебени от това. Но когато дойде време да започнем да изпълняваме списъка със задачи, започваме да ги отлагаме, задържайки се до последната минута или дори напълно нарушавайки крайните срокове. Случва се на всеки в по-голяма или по-малка степен. И за това има оправдание, което се крие в особеностите на нашето мислене.

Защо пропускаме крайни срокове?

Може би сте чували историята за Операта в Сидни, която е планирана да бъде завършена през 1963 г. на цена от 7 милиона австралийски долара, но завършва само 10 години по-късно, през 1973 г. Освен това първоначалният дизайн на театъра претърпя множество промени, а сградата стана по-малка и в крайна сметка бяха похарчени 102 милиона долара!

Дизайнерите станаха жертва на често срещана грешка: те погрешно прецениха колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача. Отново и отново те трябваше да отлагат срокове и да променят работния план, защото не взеха предвид проблемите, които се отразиха на скоростта на проекта.

Нашето мислене е подредено по такъв начин, че влагаме толкова време и пари в плана, колкото са необходими, ако всичко върви по най-добрия сценарий.

Но неизбежно има препятствия по пътя, в резултат на което обемът на работа бързо се увеличава. Тогава отдаваме пропуснатите срокове на факта, че са възникнали непредвидени обстоятелства, а не на факта, че не сме могли да вземем предвид възможността за тяхпоявяващи се на етап планиране.

Защо все още имаме нужда от срокове

Строгите срокове не само постоянно се пропускат, но и носят много стрес на участниците в проекта, така че може би е по-добре да ги откажете? Не. Често наличието на краен срок е единствената причина работата изобщо да се движи.

Преди това с думата крайни срокове се наричаше линията около затвора, за която затворниците не можеха да се намесват денем или нощем, страхувайки се, че веднага ще получат куршум.

Сега крайните срокове се свързват изключително с работа и провалът им не застрашава изпълнението на целия отдел. Но същността остава същата: крайният срок е на живот или смърт за вашата продуктивност или проект.

Работата запълва времето, определено за нея.

Всяка задача ще отнеме толкова време, колкото отделите за нея. Ето защо понякога се изненадваме колко бързо можем да направим нещо. По същата причина често сме на предела на възможностите си в последните минути, за да завършим това, което е определено за няколко дни или дори седмици.

Като вземем предвид закона на Паркинсон, ние разбираме, че ако не поставим сроковете, за които задачата трябва да бъде изпълнена, тогава ще го направим завинаги!

Как да преодолеем постоянните пропуснати срокове

Как да се справим с погрешното планиране и да превърнем наличието на срокове във ваша полза? Ще бъде много трудно, защото трябва да се борим със систематичните грешки на нашето мислене. Но знанието как крайните срокове променят поведението ни ще помогне за увеличаване на производителността.

Ярко начало

Когато разпределяте натоварването за месец, седмица, дори ден напред, запълнете началото на периода възможно най-плътно и разтоварете останалото време до крайния срок.

Съсредоточете се първо върху най-сложните, важни и отнемащи време задачи на проекта. Всички васВсе пак ще ги направите по-дълги от очакваното. Смирете се. Но благодарение на активното ви начало, в края на периода ще имате времето, което ще отделите за решаване на непланирани проблеми и изпълнение на задачи.

В навечерието на крайния срок не е нужно да се зареждате стремглаво с нови сложни задачи, срещайки клопки, за които все още не сте наясно.

Допълнителен срок

Лично за себе си посочете краен срок няколко дни по-рано от реалния. Това съветва маркетологът Матю Гуай от Zapier. Идеално, ако не знаете колко време имате от личния си срок до реалния - ден или три. Но едва ли изглежда такава ситуация. Разбира се, вие все още ще помните колко време ви остава, така че ще е необходима сила на волята, за да не пропуснете крайните си срокове.

публично изявление

„Тържествено се заклевам да завърша статията до пет вечерта“ - кажете това не наум, а силно за целия офис. Сега вашето его влезе в игра. Какво ще бъде по-болезнено за вас: да се принудите да работите активно или да пропуснете срокове и шумно да признаете провала си?

Писателят Евелин Уо, започвайки новия си роман Brideshead Revisited, публично заяви: "Започвам нова книга и ще я напиша след три месеца." Уо не спази срока и няколко пъти, отново публично, поиска отлагане на срока. Въпреки това той завършва романа доста бързо, защото знае, че читателите помнят обещанието му и чакат изпълнението му.

Постоянни напомняния за наближаващи крайни срокове

Ако започнем работа по голям проект, тогава сроковете обикновено са доста големи. Крайният срок се превръща в някаква абстракция – някъде там, някога. Колкото по-близо е, толкова по-ясно осъзнаваме точно колко време ни остава,и можем по-адекватно да съпоставим нейното количество и обема на оставащата работа.

Задайте си редовни напомняния, които постоянно ще ви връщат към реалността, уведомявайки ви, че Ден Х наближава:

срокът изтича след месец;
седмица;
три дни;
ден;
8 часа.

Да, стресиращо е, ще бъде досадно. Но може би това е единственият начин да се стимулирате?

Всеки случай винаги отнема повече време от очакваното, дори ако вземете предвид закона на Hofstadter.

Този шеговит рекурсивен закон от Дъглас Хофстадтер, Ph.D., говори за невъзможността за планиране. Сроковете буквално са създадени, за да бъдат пропускани. Въпреки това се надяваме, че нашите съвети ще ви помогнат да избегнете натискането на нещата до точката на пречупване, където постоянните пропуснати крайни срокове са изключително вредни за вашата работна репутация и ви потапят в състояние на непрекъснат стрес.

Успявате ли да спазвате крайните срокове?