Журнал за отчитане на трудови книжки - правила за шиене 2017-2018 - народен съветник

Изисквания за поддържане на регистър на трудовите книжки (законодателна рамка)

приходно-разходен дневник за осчетоводяване на формуляри за трудови книжки и приложения към тях;
регистър на движението на книжките на служителите.

Книгата за приходите и разходите, в съответствие с клауза 41 от Правилата, се стартира за записване на операции с формуляри, книгата за движение - за регистриране на операции с трудови книжки на служители, когато са наети, уволнени и в процеса на работа в организацията. Тъй като трудовите книжки, формулярите за книги и техните приложения се съхраняват в предприятието като строга отчетна документация, въпросният нормативен акт обръща специално внимание на процедурата за поддържане на регистрите на трудовите книжки.

Как да флашнете дневник

За да флашнете счетоводната книга, ще ви трябва:

Когато се съставят в съответствие с Приложение № 24 от Заповед № 76, предварително номерираните листове се пробиват с шило през една линия на три места от страната на свързване. Конците се изтеглят в образуваните дупки и се завързват на възел. Краищата на конеца се залепват към последния лист на счетоводната книга с помощта на стикер, върху който трябва да има известие, че толкова много листове са зашити, номерирани и подпечатани (посочен е общият брой листове в класьора). Ръководителят на фирмата поставя своя подпис върху шева. Основната разлика между изискванията за зашиване на счетоводния дневник на работната книга и правилата за зашиване на повечето счетоводни дневници в работата в офиса на персонала е необходимостта от закрепване на фърмуера на дневника с восъчен печат или печат.

Запечатване на регистъра

Пълнежът е метална пластина или малко парче от друг пластмасов състав. Списания за запечатванесчетоводството ви позволява да избегнете подмяната на листове от книгата или тяхното фалшифициране.

Не са определени законодателни изисквания за печата, който трябва да бъде закрепен към регистъра. В същото време има междудържавен стандарт GOST 31282-2004, който установява редица изисквания, на които трябва да отговарят пломбите:

възможност за индивидуална идентификация;
еднократно действие;
защита срещу неоторизиран достъп;
индикация за отваряне.

За целите на запечатването на счетоводни дневници могат да бъдат подходящи всякакви устройства за запечатване, които отговарят на изискванията на GOST 31282-2004. Най-популярни са пломбите със защита срещу фалшифициране и преносимите пломби за оловни или пластмасови пломби. Във всеки случай е важно да запомните, че за да признаете счетоводния дневник за запечатан, номерът на печата трябва да бъде въведен в съответната колона на дневника.

Как да запечатате регистъра с восък

Вторият вариант за фиксиране на зашиването на счетоводния дневник, който е установен с Правителствен указ № 225, е восъчен печат. Най-лесният начин да запечатате книга по този начин е да отидете до най-близката поща. По правило пощенските служители не отказват такова искане, след което работодателят получава восъчен печат с името на града и датата на запечатване. Понастоящем обаче пощенските служби почти са изоставили восъка, заменяйки го с други материали, докато Указ № 225 не предвижда други материали за печат, освен восък.

Друг метод, който ви позволява да използвате уплътнителен восък за запечатване, е да поръчате индивидуален метален или месингов печат и да закупите уплътнителен восък в магазин за офис консумативи или офис консумативи. Процесът на изработване на печат за восък трябва да бъде придружен от публикациядве заповеди за организация. Първата заповед одобрява оформлението на бъдещия печат и назначава служител, отговорен за неговото производство. Когато печатът е готов, се издава втора заповед - за пускане в експлоатация на восъчен печат, в която е необходимо да се установи мястото на неговото съхранение, служителите, които имат право да използват печата, редът за използване, както и списък на документите, които трябва да бъдат запечатани с восък.

За да запечатате счетоводната книга с восък, трябва:

Разтопете уплътнителния восък. Това се прави в тенекиен съд на газов/електрически котлон или спиртна печка. Важно е восъкът да се разтопи до течно състояние, но да не се прегрява, защото при прегряване започва да изгаря и изкипява.
Изсипете разтопения восък или го нанесете с лъжица върху повърхността, която ще запечатате.
Оставете восъка да се охлади леко до вискозно състояние (така че отпечатъкът да е ясен).
Прикрепете печата към восъка, натиснете рязко със сила и извадете.

Лицето, отговорно за поддържането на книгата за трудови книжки

Ограничен брой служители трябва да съставят регистър на трудовите книжки, да работят с него и да имат достъп до него. По правило със заповед на ръководителя на организацията се назначава лице, отговорно за поддържането на трудовата книжка, както и служител, който го замества по време на отсъствието му. В големите организации ръководителят на отдела за персонал обикновено се назначава като отговорен; в организации с малък персонал неговите функции могат да се изпълняват от секретар или счетоводител.

Преди да започне да изпълнява служебните си задължения, лицето, отговорно за поддържането на трудовата книжка, трябва:

да приеме, съгласно акта, трудовите книжки на служителите, налични в предприятието;
да приема, съгласно акта, бланки на трудови книжки и приложения към тях;
Изтеглете формуляр за акт
уверете се, че счетоводните записи се водят правилно.

Нюансите на регистриране на трудови книжки

Друг актуален въпрос относно правилата за регистриране на трудова книжка е мярката за отговорност на организация, която е нарушила тези правила. Съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България, за неспазване на нормите на трудовото законодателство е предвидена глоба:

за организации - от 30 000 до 50 000 рубли;
за длъжностни лица, индивидуални предприемачи и други лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да организират юридическо лице - от 1000 до 5000 рубли.