Журнал за счетоводни инструкции за защита на труда
Журналът за отчитане на инструкциите за защита на труда трябва да се използва в системата за управление на документите на персонала на предприятието. Какви са характеристиките на регистъра на инструкциите за защита на труда, както и други документи с подобна цел, ще разкажем в нашата статия.
Какви списания за инструкции за безопасност могат да се използват?
- счетоводни инструкции;
- счетоводство за издаване на инструкции.
Нека разгледаме по-подробно спецификата на тези документи.
Защо имам нужда от регистър на инструкциите за защита на труда?
- дата на регистрация на документа;
- деноминации;
- дата на одобрение от ръководителя на дружеството;
- планираната дата за проверка на документа;
- информация за служителите, отговорни за регистрацията на инструкциите.
Данните, отразени в регистъра на инструкциите за защита на труда, се потвърждават от подписа на служителя, отговорен за регистриране на инструкциите.
Препоръчителната форма на такъв дневник е фиксирана в Приложение 2 към горните Методически препоръки на Министерството на труда.
Какво е дневник за издаване на инструкции за защита на труда?
Министерството на труда на България определя, че могат да бъдат раздавани инструкции на служителите, за да могат да се запознаят със съответните документи като част от първоначалния инструктаж. Всеки факт на издаване на инструкции се записва в отделен дневник.
Този дневник записва:
- дата на издаване на инструкциите;
- номера на инструкции или други техни обозначения;
- заглавия;
- броят на издадените екземпляри;
- Пълно име на служителите, на които се издават документи.
Всеки служител, получил инструкциите, се подписва в дневника.
Препоръчителната форма на този журнал е одобрена в Приложение 3 към Насоките.
Къде мога да изтегля примерен регистър на инструкциите за безопасност на труда?
Можете да изтеглите извадка от списанието на нашия портал. Нашите специалисти са го подготвили за вас във формата, одобрена от Методическите препоръки, в които Министерството на труда установява механизъм за използване от работодателите на регистри (издаване) на инструкции за защита на труда.
Инструкцията за защита на труда е важен документ в работния процес на предприятието, чиито разпоредби трябва да спазва служителят. Министерството на труда на България предлага те да бъдат отчетени с 2 вида дневници - за отчитане на тези документи и за отчитане на предоставянето им на служителите.
Списанието от първия тип ще позволи на работодателя да контролира дали има инструкции в регистъра на персонала, чието присъствие е необходимо в предприятието, въз основа на спецификата на длъжностите в таблицата с персонала, както и колко своевременно са взети предвид. Вторият дневник ще помогне на служителя по персонала да следи кой от служителите вече е запознат с инструкциите за защита на труда и кой все още не е направил това.