10 начина да неутрализирате прекалено взискателен шеф
Прекалено взискателният шеф може да изисква от вас да работите допълнително, дори ако обемът на работата не е твърде голям, той може да настоява да му давате постоянни отчети, които никой след това не чете, може да организира „специални проекти“ или може да не ви позволи да вземате решения без неговото одобрение. Такъв мениджър няма да мисли какво трябва да направите, за да постигнете резултата, той просто ще ви оказва натиск, докато не започнете да правите нещо. Той не се интересува дали имате възможност да следвате инструкциите му. Често е невъзможно да обсъдите каквото и да било с него и затова нямате друг избор освен „просто да го направите“.
Над прекалено взискателния шеф може да бъде неговият собствен прекалено взискателен шеф, на когото вашият шеф иска да покаже добри резултати. Затова той изобщо не се замисля колко негативно може да се отрази на човек усещането, че не можеш да свършиш цялата работа, казва Тейлър. Погледнете реакциите на другите членове на екипа и най-вероятно ще видите, че вашият шеф просто иска да се справя по-добре и очаква същото от другите.
Дали става въпрос за особености на неговата личност или за натиск върху него отгоре за постигане на определени цели? Кариерният треньор Рита Фридман обяснява, че „начинът, по който подхождате към дадена ситуация, може да зависи от нея“.
Ако вашият шеф също работи усилено по задача или трябва да се справя с многобройни крайни срокове, опитайте се да вземете това предвид, когато общувате с него. „Постоянно му предоставяйте качествена информация за това, което трябва да знае, и избягвайте празно бърборене, освен ако той сам не започне такъв разговор“, съветва Райън Кан, основателагенция за подбор на персонал The Hired Group.
„Не е нужно да се усмихвате на всички неравности, които ви падат, да ставате мъченик или да поемате отговорност за нещо, за което не сте отговорни“, казва Тейлър. „Шефът ви е прекарал времето си за вас, така че имате право да му посочите недостатъците на стила му на работа.“ Обяснете му, че имате всички необходими умения, на които можете да разчитате и разбирате ценностите на корпоративната култура. Ако се справяте добре, замяната ви с някой друг ще бъде много скъпо и отнема много време.
„Общувайте с шефа си спокойно, професионално и рационално“, съветва Тейлър. „Не изпадайте в истерия и се опитайте да запазите чувство за хумор, за да облекчите съществуващото напрежение.“ Малко забавление може да помогне много за обезоръжаването на стресиращ и взискателен шеф. И вашият успех до голяма степен зависи от формата, в която ще се проведе вашият спор, и от подходящото време за разговор.
Винаги слушайте внимателно шефа си, съветва Кан, защото идеите и насоките могат да дойдат неочаквано. Ако не сте сигурни в нещо, задавайте изясняващи въпроси. В края на срещата ви прегледайте какво трябва да направите, за да сте сигурни, че се разбирате. И тогава, кой знае как ще реагира шефът, когато чуе списък със задачи от устните ви. Може би той ще разбере колко нереалистично е това, което изисква от вас.
Когато получите задача от шефа си, определете мястото й в системата от приоритети, преценете колко време ще ви отнеме да я изпълните, дали имате нужда от нещо, за да я изпълните и ако да какво точно. Говориреалистични предположения за това как изпълнението на нова задача ще се отрази на другите ви дейности и не забравяйте да обсъдите с шефа си възможността да не завършите други задачи навреме. „Преговаряйте за нещо, не бягайте от офиса му само за да се окажете затрупани с невъзможни задачи“, препоръчва Тейлър.
Вашето спокойствие и стремеж към постигане на по-добри резултати ще бъдат оценени в крайна сметка и това ще помогне да промените шефа си към по-добро.
Ако разбирате, че нямате време да изпълните задачата навреме, тогава е по-добре да уведомите шефа за това предварително. Бъдете готови да му представите възможните решения на проблема и по този начин му покажете, че и вие като него разбирате колко спешно е това. Както казва Райън Кан от The Hired Group, ако предложените от вас решения на проблемите са грешни, вашият шеф все пак ще оцени вашата готовност да помогнете.
Треньорът Рита Фридман вярва, че ако шефът се стреми да постигне някаква корпоративна цел, тогава може би има смисъл да предложи други начини за постигането й. „Той може дори да разбере, че изискванията на компанията са неразумни и да оцени вашата помощ в намирането на начини за увеличаване на производителността“, казва тя. - Проявявайте разбиране към шефа си и изразявайте своите предложения, демонстрирайки духа си на сътрудничество. Вашата задача в този случай е не толкова да спечелите похвала за идеите си, колкото да създадете по този начин по-добра работна среда.
Похвалете шефа си, когато видите, че се държи така, както бихте искали. Например, той ви дава възможност да планирате по-нататъшни действия с него или се опитва да ви формулира ясни и изпълними задачи и срокове. „Кажете нещо като „Благодаря ви закато разбираме, че ще трябва да забавим проекта XYZ с няколко дни, за да разрешим тази нова задача“, съветва Лин Тейлър.
Не пропускайте да се похвалите с постиженията си пред шефа си. Тъй като той е толкова фокусиран върху постигането на цели, той може неволно да не забележи някои от вашите постижения. Той ще ви бъде благодарен, ако им обърнете внимание в края на работния ден. „В края на краищата вашият успех е и неговия успех“, обобщава треньорът Райън Кан.
Похвала може да се спечели и чрез редовни доклади за състоянието. „Вашият мениджър ще разбере по-добре какво правите зад гърба му, ако редовно го информирате за това чрез подробни имейли“, казва Лин Тейлър. „По този начин вашият шеф ще оцени представянето ви и ще разбере колко усилия сте положили.“ В същото време не е нужно да щипете и да създавате впечатление, че сте затрупани до шия с работа. Не е нужно да пишете доклади от пет страници всеки ден, предизвиквайки чувство на конфронтация и скрита агресия. Комуникирайте само ясни факти, така че вашият шеф да може да се съсредоточи върху тях и да ги приоритизира.